保護と管理で上位アクセスに関するエラーを管理および修正する方法

上位のアクセスは、接続された各アプリのアクセス モデルに従います。Google Drive、Dropbox、Microsoft 365 などのアプリは、上位レベルでアクセス権を適用し、その後、すべての下位レベルのアイテムにアクセス権を適用します。 レベルはソースアプリによって制御されるため、保護と管理の上位レベルのアクセス の上位レベルのアクセスファイルまたはサブフォルダから継承されたアクセス権を削除しようとすると、アクセス権が上位レベルで管理されており、そのレベルでは変更できないことを示すエラーが表示されます。

アクセス権を更新または削除するには、元のアクセス権が割り当てられたアプリでアクセス権レベルを変更する必要があります。

たとえば、アクセス権が上位のソースによって管理されている 3 年以上経過した公開リンクに修正を適用する場合、そのリンクはフォルダおよび継承されたすべてのファイルまたはサブフォルダから削除されます。その結果、フォルダ内にあるアイテムのアクセス権も、そのアイテムが 3 年以内の最近に更新されたものであっても、失われる可能性があります。この動作は、フォルダを表示したフィルターにかかわらず発生します。

修正により削除されるのは、最上位のソースで管理されているアクセス権のみです。ファイルまたはサブフォルダに直接適用されたアクセス権は削除されません。これは、共有ドライブと個人用ドライブのフォルダに対して発生します。

一般的な最上位レベルのアクセスエラー

ステップ 1. アクセス権が上位レベルで管理されているアイテムのエラーを特定する

1. 管理者の認証情報を使用してログインします。保護とコントロールにアクセスする方法をご覧ください。
2. フィルターを使用して、共有ドライブ、所有権、アクセス権の種類などの結果を絞り込みます。
3. アイテムを選択して、そのアクセス レベルを確認します。

ステップ 2：直接アクセス権を削除します

ソースアプリで継承されたアクセスレベルを更新する前に、保護と管理で直接アクセスレベルを削除します。 これにより、継承されたアクセスレベルのみが残り、アクセス構造が明確になります。

1. 保護とコントロールで、影響を受けるアイテムを見つけて選択します。
2. アクセスレベルのリストを確認し、継承としてラベル付けされていないアクセスレベルを特定します。
3. 直接リンクまたは共同編集者を削除します。共有リンクの管理方法をご覧ください。
4. そのアイテムに上位レベルで管理されているアクセスレベルのみが残っていることを確認します。

ステップ 3. ソース アプリで継承された問題を修正する

アクセスが継承されている場合は、ソースアプリの上位レベルで更新する必要があります。

1. 下位レベルのアイテムにリストされている上位レベルのフォルダ、共有ドライブ、サイト、またはライブラリを特定します。
2. ソース アプリに移動します。
3. その上位の場所でアクセスレベルを更新または削除します。
   • Google Drive。アクセス権が最初に付与された共有ドライブまたは上位フォルダでアクセス権を更新します。たとえば、ユーザーがアクセスできなくなる場合は、共有ドライブレベルでそのユーザーのコントリビューターなどの役割を削除します。
   • Dropbox。アクセス権レベルがサブフォルダまたはファイルによって継承されている場合は、Dropbox の上位フォルダのアクセス権レベルを更新します。 上位フォルダでの変更は、ネストされたすべてのコンテンツに適用されます。
   • Microsoft 365。継承が開始される上位のサイト、ドキュメント ライブラリ、またはフォルダでアクセス権を変更します。変更は、継承されたアクセスレベルを制御するレベルで行う必要があります。

ステップ 4. 変更内容を確認し、履歴を追跡する

1. 保護とコントロールに戻ります。
2. ［アクション履歴］をクリックします。
3. 完了したアクションを確認して、どのアクセスレベルが削除されたかを確認します。
4. 継承されたアクセスレベルのためにブロックされたアクションがないか確認します。

継承が原因でアクセスがブロックされた場合は、ソース アプリに戻り、変更が正しい上位レベルで行われたことを確認します。

アクション履歴ページの使用方法をご紹介します。