保護と管理で継承された権限のエラーを管理および修正する方法

継承された権限は、接続されたアプリの親フォルダ、共有ドライブ、サイト、またはライブラリからの権限です。上位レベルで権限を付与すると、すべてのネストされたファイルとサブフォルダに自動的に適用されます。

保護と管理は、接続された各アプリの権限モデルに従います。Google ドライブ、Dropbox、Microsoft 365 などのアプリは、親レベルで権限を適用し、すべての子アイテムに適用します。

継承された権限はソース アプリによって制御されるため、保護と管理の親レベルでのみ削除または変更できます。ファイルまたはサブ フォルダから継承された権限を削除しようとすると、権限が継承されており、そのレベルで変更できないことを示すエラーが表示されます。

継承された権限を更新または削除するには、元の権限が割り当てられていたアプリで権限を変更する必要があります。

一般的な継承された権限のエラー

ステップ 1. 継承された権限のエラーを特定する

1. 管理者の認証情報を使用してログインします。保護と管理にアクセスする方法をご覧ください。
2. フィルターを使用して、共有ドライブ、所有権、権限の種類などの結果を絞り込みます。
3. アイテムを選択して、その権限を確認します。

ステップ 2：直接権限を削除する

ソース アプリで継承された権限を更新する前に、保護と管理の直接権限を削除します。これにより、継承された権限のみが残り、権限の構造が明確になります。

1. 保護と管理で、影響を受けるアイテムを見つけて選択します。
2. 権限リストを確認し、継承としてラベル付けされていない権限を特定します。
3. 直接リンクまたは共同編集者を削除します。共有リンクの管理方法をご覧ください。
4. アイテムに継承された権限のみが残っていることを確認します。

ステップ 3. ソース アプリで継承された問題を修正する

権限が継承されている場合は、ソース アプリの親レベルで更新する必要があります。

1. 継承された権限にリストされている親フォルダ、共有ドライブ、サイト、またはライブラリを特定します。
2. ソース アプリに移動します。
3. その親の場所で権限を更新または削除します。
   • Google ドライブ権限が最初に付与された共有ドライブまたは最上位フォルダで権限を更新します。たとえば、ユーザーがアクセスできなくなる場合は、共有ドライブレベルでコントリビューターなどの役割を削除します。
   • Dropbox。権限がサブフォルダまたはファイルによって継承されている場合は、Dropbox の親フォルダの権限を更新します。最上位フォルダでの変更は、ネストされたすべてのコンテンツに適用されます。
   • Microsoft 365。継承が開始される親サイト、ドキュメント ライブラリ、またはフォルダで権限を変更します。変更は、継承された権限を制御するレベルで行う必要があります。

ステップ 4. 変更内容を確認し、履歴を追跡する

1. 保護と管理に戻ります。
2. ［アクション履歴］をクリックします。
3. 完了したアクションを確認して、どの権限が削除されたかを確認します。
4. 継承された権限のためにブロックされたアクションがないか確認します。

継承が原因でアクセスがブロックされた場合は、ソース アプリに戻り、変更が正しい親レベルで行われたことを確認します。

アクション履歴ページの使用方法をご紹介します。