Dash で保護と管理を行う方法

Admins 更新 Dec 10, 2025

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この記事の情報は、Dropbox Dash for Business の管理者に適用されます。

Dropbox Dash管理コンソールの[保護と管理]セクションには、管理者が会社のファイルを保護し、次の接続されたアプリ間で共有を管理するのに役立つ強力なデータガバナンス機能が用意されています。

  • Dropbox
  • Microsoft 365(OneDrive と SharePoint)
  • Google ドライブ

このセクションでは、管理者はファイルにアクセスできるユーザーを表示、管理、監視できます。これにより、組織は機密情報を保護し、アクセスの問題に迅速に対応し、権限の変更を正確に記録できます。

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:管理者は、特定の接続されたアプリを介して共有されたファイルを閲覧できますが、Dash はユーザーのローカル ファイルやブラウザの履歴へのアクセスを提供しません。

保護と管理ページにアクセスする方法

 保護と管理 ページには、ファイルの所有権、ドキュメントの詳細、およびすべての接続済みアプリの共有権限を示す表が表示されます。

保護と管理ページにアクセスするには:

  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. 左側のサイドバーの[Dash]セクションで、[保護と管理]をクリックします。
  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. 保護と管理]をクリックします。

フィルターの使用方法 

フィルターを使用すると、最終変更日、ファイルの種類、アプリケーション、共有ステータスなどの特定の条件に基づいてドキュメントをすばやく見つけることができます。プリセット フィルターを使用すると、個人アカウントと共有されているファイルなど、一般的な権限グループを簡単に表示できます。

ポリシーの使用方法

ポリシー]セクションでは、すでに使い慣れたフィルターを使用して、ポリシーの一致を自動化し、アラートを送信できます。

保護と管理ページにアクセスするには:

  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. 左側のサイドバーの[Dash]セクションで、[ポリシー]をクリックします。
  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. ポリシー]をクリックします。

ポリシーごとに、または一括操作として有効化、編集、無効化できます。 

アプリを含めるまたは除外する方法

含む]フィルターと[含まない]フィルターを使用して、[保護と管理]ページに表示されるアプリを制御できます。デフォルトでは、フィルターは[含む]に設定されていますが、[含まない]を変更して特定の条件を除外することもできます。たとえば、[リンクの種類]フィルターで、[制限付き]、[会社]、[公開]などのオプションを選択し、[含まない]を選択して、これらのリンクの種類のファイルを除外することができます。これらのフィルターを使用すると、特定のアプリやファイル タイプに関する情報を簡単に表示または非表示にできるため、最も重要なことに集中できます。

結果を含めるまたは除外するには:

  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. 左側のサイドバーの[Dash]セクションで、[保護と管理]をクリックします。
  5. 使用するフィルターを開いて選択します。
  6. フィルターのドロップダウンが表示されたら、選択したフィルターの詳細を「含む」または「含まない」を選択します。デフォルトでは、フィルターが選択されています。
  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. 保護と管理]をクリックします。
  5. 使用するフィルターを開いて選択します。
  6. フィルターのドロップダウンが表示されたら、選択したフィルターの詳細を「含む」または「含まない」を選択します。デフォルトでは、フィルターが選択されています。

共同編集者を追加または削除する方法

保護と管理ページでコラボレーターを追加または削除するには:

  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. 左側のサイドバーの[Dash]セクションで、[保護と管理]をクリックします。
  5. 目的:
    • 共同編集者を削除するには、1 人以上の共同編集者の横にあるチェックボックスを選択し、person-leave(共同編集者を削除)をクリックして、共同編集者の名前を入力するか、共同編集者の種類を選択し、「確認」と入力してから、[ 削除]をクリックします。
    • 共同編集者を追加するには、共有(共同編集者を追加)をクリックして、名前を入力し、「確認」と入力してから、[追加]をクリックします。
  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. 保護と管理]をクリックします。
  5. 目的:
    • 共同編集者を削除するには、1 人以上の共同編集者の横にあるチェックボックスを選択し、person-leave(共同編集者を削除)をクリックして、共同編集者の名前を入力するか、共同編集者の種類を選択し、「確認」と入力してから、[ 削除]をクリックします。
    • 共同編集者を追加するには、共有(共同編集者を追加)をクリックして、名前を入力し、「確認」と入力してから、[追加]をクリックします。

アイテムの詳細を表示する方法

保護と管理]リストでアイテムの詳細情報を表示できます。各アイテムについて、次の情報が利用可能です。

アイテムの詳細 内容
アイテムのタイトルとメタデータ

トップバーには、表示中のアイテムのタイトルが表示されます。タイトルのすぐ下には、次のような重要な詳細が表示されます。

 

  • リンク アクセス
  • アイテムが属するアプリ(Dropbox など)
  • アイテムの年数最終変更日
  • 一意の識別子

 

注:API から利用できない場合、一部のメタデータが欠落している可能性があります。

アカウント リスト

メイン テーブルには、アイテムにアクセスできるすべてのアカウントが一覧表示されます。各アカウントには、次の情報が表示されます。

 

  • ユーザーの名前とアバター
  • メール アドレス
  • アクセス レベル(エディターやオーナーなど)
  • ユーザー タイプ(アカウントが組織の一部であるかどうかを示します)
サイドバー フィルター

詳細を展開したビューでは、プリセットのフィルター(「内部アカウント」など)を使用したり、次の条件でリストを絞り込んだりできます。

  • ユーザー タイプ
  • アクセス レベル
  • ユーザー
アイテムの詳細を表示する方法:
  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. 左側のサイドバーの[Dash]セクションで、[保護と管理]をクリックします。
  5. アイテムをクリックして詳細を展開します。すべてのコラボレーターの名前、メール アドレス、アクセス レベルを確認できます。 
  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. 保護と管理]をクリックします。
  5. アイテムをクリックして詳細を展開します。すべてのコラボレーターの名前、メール アドレス、アクセス レベルを確認できます。 

レポート ページにアクセスする方法 

レポートを作成して、チームのファイル、フォルダ、共有ドライブの概要を表示できます。これにより、リスクのあるアクセス権限を持つファイルをすばやく特定し、必要に応じてアクションを実行できます。

Dash で保護と管理のレポートを表示する方法をご覧ください。

アクション履歴ページを表示する方法

管理コンソールの[ アクション履歴 ]セクションには、[保護と制御]でアイテムに対して実行されたすべての修復アクションが記録されます。どのアクションが成功または失敗したかを確認し、必要な詳細を見つけることができます。

  1. 管理者の認証情報を使用して、dash.ai にログインします。
  2. 左下にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. プルダウンメニューで管理コンソールを選択します。管理コンソールが開き、[Dash]セクションがすでに展開されています。[製品 → Dash]の下に[設定]が表示されます。
  4. アクション履歴]をクリックします。
  5. アクション履歴]リストのエントリの説明をクリックします。右側にドロワーが開き、アクションを実行したユーザーと変更内容、アクションの影響を受けるアイテムのリスト、完了ステータスまたはエラー メッセージが表示されます。
  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
  3. 製品]セクションの下にある[Dash]をクリックして展開します。
  4. アクション履歴]をクリックします。
  5. アクション履歴]リストのエントリの説明をクリックします。右側にドロワーが開き、アクションを実行したユーザーと変更内容、アクションの影響を受けるアイテムのリスト、完了ステータスまたはエラー メッセージが表示されます。
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