Dash で保護と管理を行う方法

Dropbox Dash を従業員に展開する前後に会社のドキュメントのアクセス許可を確認することで、組織の情報のセキュリティを強化できます。

セキュリティは Dropbox Dash の主要な柱の 1 つであり、組み込みのコンテンツの可視性と修復は、Dash を展開する際の重要なステップです。Dash のデータアクセスガバナンスは、Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive、Sharepoint ファイルをサポートしています。

この記事では、管理コンソールの［保護と制御］セクションと［アクション履歴］セクションで Dropbox Dash のデータ アクセス ガバナンス機能を使用する方法と、組織の情報を保護するためにそれを使用する方法について説明します。

Dash のデータ アクセス ガバナンスの概要

Dash のデータ アクセス ガバナンスは、管理者に完全な可視性、修復、および変更の完全なアクション履歴ログを提供します。

Dash のセキュリティ機能を使用すると、追加されたアプリ全体のすべてのファイル権限を表示できます。内部、外部、またはオープンリンクで共有されているファイルを確認できます。チーム管理者は、Dash Protect and Control へのアクセス権を受け取ります。これらの管理者は、以下のアプリが追加されている場合、それらのドキュメントへのアクセスを管理できます。Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive、Sharepoint、Teams ファイル。

実用性

ドキュメントのアクセス許可を確認した後、外部共有アクセスやアクセス許可を削除するなど、不要なアクセスや不正なアクセスを削除するための修復アクションを実行できます。

アクション履歴

アクションが実行されると、管理者はアクション履歴を確認して、修復されたアイテムとそのステータスを確認できます。

保護と管理の概要

Dash の保護と管理エリアでは、アプリケーション間でドキュメントのアクセス許可を完全に可視化できます。管理コンソールに移動し、Dash 製品メニュー内にある［保護と管理］セクションにアクセスします。

［保護と管理］セクションには、接続したデータ アクセス ガバナンス アプリケーションのドキュメントのアクセス許可が表示されます。

表

保護と管理の表には、所有権情報、文書の詳細、共有権限など、ワークスペース内のアイテムに関する詳細情報が表示されます。

プリセット フィルタ

プリセット フィルタを使用すると、標準的なドキュメントのアクセス許可共有グループにすばやく簡単にアクセスできます。これにより、特定の種類の内部または外部共有を持つアイテムをすばやく表示できます。

フィルタ

フィルタ エリアでは、結果の表を絞り込むための特定の条件を細かく選択できます。Dash でフィルタを使用すると、修復しようとしているドキュメントの条件を微調整できます。フィルタを使用すると、ドキュメントの最終変更日、タイプ、使用しているアプリケーション、共有先などに基づいて絞り込めます。

アイテムの詳細を表示する

管理者は、［保護と管理］セクションで特定のアイテムの詳細情報を表示できます。アイテムの詳細を表示するには、結果のリストでその名前をクリックします。

• クリックすると、右側にドロワーが開きます。
• このドロワーには、そのアイテムに関する追加情報が表示されます。アイテムのドロワー ビューには、所有者、年数、最終変更日などの詳細が表示されます。
• 詳細セクションの下には、アカウント セクションがあり、アクセス権を持つアカウントの詳細と、それらが内部アカウントか外部アカウントかを示します。

個々のアイテムの詳細を表示して共同編集者を削除するには、表示するアイテム名の横にある両方向の矢印のボックスをクリックします。このページでは、次の情報が表示されます。

• アイテムにアクセスできる全アカウントの名前とメールアドレス
• 各アカウントに付与されたアイテムへのアクセスレベル
• アイテムにアクセスできるアカウントが、内部アカウント、個人用アカウント、外部アカウントのいずれであるか

このリストを絞り込むには、左側の［フィルタ］メニューでプリセットをクリックするか、［ユーザー タイプ］や［アクセス］、［ユーザー］の下にあるプルダウンから特定のフィルタを選択します。

アイテムの詳細ページでアイテムの共同編集者を削除するには：

1. 削除するユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
2. 共同編集者の削除アイコン（右向きの矢印が付いた人物）をクリックします。
3. ［削除］をクリックします。

修復アクション

アクセス許可を確認すると、修復したい特定の外部アクセスの問題が見つかる場合があります。Dash では、いくつかの修復アクションをサポートしています。アクションは、単一のアイテムまたは複数のアイテムの権限を一度に変更することをサポートしています。

アクション履歴

Dash で修復アクションを完了した後、［アクション履歴］セクションに移動して、それらのアクションのステータスを表示できます。このセクションでは、すべてのアクションを確認し、権限の変更が成功したかどうかを確認できます。

アクション履歴エントリの表示

各アクション履歴のエントリはクリック可能で、どのアイテムのアクセス許可が変更されたか、されなかったかを正確に確認できます。

アクション履歴のエントリを表示するには、アクション履歴のエントリの説明をクリックします。

• クリックすると、右側にドロワーが開きます。
• アクションを実行したユーザーや実行したアクションの詳細など、追加の詳細が表示されます。
• 詳細セクションの下には、実行されたアクションの一部であったすべてのアイテムの詳細が表示されます。ここでは、アクション内のアイテムが正常に完了したかどうか、またはエラーがあったかどうかを確認できます。エラーのあるアイテムは、アイテム名が表示され、エラー メッセージが送信されます。