この記事の情報は、Dropbox Dash for Business の管理者に適用されます。
Dropbox Dash管理コンソールの[保護と管理]セクションには、管理者が会社のファイルを保護し、次の接続されたアプリ間で共有を管理するのに役立つ強力なデータガバナンス機能が用意されています。
このセクションでは、管理者はファイルにアクセスできるユーザーを表示、管理、監視できます。これにより、組織は機密情報を保護し、アクセスの問題に迅速に対応し、権限の変更を正確に記録できます。
注:管理者は、特定の接続されたアプリを介して共有されたファイルを閲覧できますが、Dash はユーザーのローカル ファイルやブラウザの履歴へのアクセスを提供しません。
保護と管理 ページには、ファイルの所有権、ドキュメントの詳細、およびすべての接続済みアプリの共有権限を示す表が表示されます。
保護と管理ページにアクセスするには:
フィルターを使用すると、最終変更日、ファイルの種類、アプリケーション、共有ステータスなどの特定の条件に基づいてドキュメントをすばやく見つけることができます。プリセット フィルターを使用すると、個人アカウントと共有されているファイルなど、一般的な権限グループを簡単に表示できます。
[ポリシー]セクションでは、すでに使い慣れたフィルターを使用して、ポリシーの一致を自動化し、アラートを送信できます。 保護と管理ページにアクセスするには:
ポリシーごとに、または一括操作として有効化、編集、無効化できます。
[含む]フィルターと[含まない]フィルターを使用して、[保護と管理]ページに表示されるアプリを制御できます。デフォルトでは、フィルターは[含む]に設定されていますが、[含まない]を変更して特定の条件を除外することもできます。たとえば、[リンクの種類]フィルターで、[制限付き]、[会社]、[公開]などのオプションを選択し、[含まない]を選択して、これらのリンクの種類のファイルを除外することができます。これらのフィルターを使用すると、特定のアプリやファイル タイプに関する情報を簡単に表示または非表示にできるため、最も重要なことに集中できます。
結果を含めるまたは除外するには:
保護と管理ページでコラボレーターを追加または削除するには:
[保護と管理]リストでアイテムの詳細情報を表示できます。各アイテムについて、次の情報が利用可能です。
トップバーには、表示中のアイテムのタイトルが表示されます。タイトルのすぐ下には、次のような重要な詳細が表示されます。
注:API から利用できない場合、一部のメタデータが欠落している可能性があります。
メイン テーブルには、アイテムにアクセスできるすべてのアカウントが一覧表示されます。各アカウントには、次の情報が表示されます。
詳細を展開したビューでは、プリセットのフィルター(「内部アカウント」など)を使用したり、次の条件でリストを絞り込んだりできます。
レポートを作成して、チームのファイル、フォルダ、共有ドライブの概要を表示できます。これにより、リスクのあるアクセス権限を持つファイルをすばやく特定し、必要に応じてアクションを実行できます。
Dash で保護と管理のレポートを表示する方法をご覧ください。
管理コンソールの[ アクション履歴 ]セクションには、[保護と制御]でアイテムに対して実行されたすべての修復アクションが記録されます。どのアクションが成功または失敗したかを確認し、必要な詳細を見つけることができます。
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