署名依頼のセキュリティを一層強化する必要がある場合は、署名者アクセスコードを有効にできます。この機能を使用すると、署名者がドキュメントにアクセスするための一意のパスコードを作成できます。コードは一意のものでも、郵便番号や従業員 ID 番号の下桁など、共有されているものでもかまいません。 署名者は、ドキュメントを閲覧する前にアクセスコードを入力する必要があります。
署名者アクセスコードを有効にする方法
1. app.sign.dropbox.com にログインします。
2. 右上のアカウントメニューの丸をクリックします。
3. [管理コンソール]をクリックします。
4. 左側のサイドバーで [設定] をクリックします。
5. [署名依頼] をクリックします。
6. [署名者認証] を [オン] に切り替えます。
7. [カスタムアクセスコード] の横にあるボックスにチェックを入れます。
8. [設定を保存] をクリックします。
ドキュメントで署名者アクセスコードを使用する方法
1. [ドキュメントに署名] をクリックします。
2. [ファイルをアップロード] をクリックします。
3. アップロードするファイルを選択します。
4. [開く] をクリックします。
5. [次へ] をクリックして署名者を追加します。
6. 署名者の名前とメールアドレスを入力します。
7. [署名者を追加] ボックスの右上にある「⁝」(垂直三点リーダー)をクリックします。
8. [認証方法] で [アクセスコード] を選択します。
9. [コード(大文字と小文字を区別)] にアクセスコードを入力します。