Dropbox Protect のアクション履歴ページを使用する方法

アクション履歴エントリには次のものが含まれます。

• リンクの更新またはリンクの種類の変更
• 外部アクセス、個人用アクセス、または不要なアクセスの削除
• 古いアイテムまたは放棄されたアイテムのクリーンアップ アクション
• 自動化または管理者が開始した変更
• エラーまたはスキップされたメッセージ
• CSV エクスポート

アクション履歴ページをポリシー、概要レポート、古いアクセスレポートなどの他の Protect ツールと一緒に使用することで、接続されたコンテンツソース全体におけるデータ クセスを監視、施行、監査することができます。

Dropbox Protect でレポートを表示する方法をご覧ください。

Dropbox Protect のアクション履歴ページにアクセスする方法

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. ［アクション履歴］をクリックします。
3. ［アクション履歴］リストの任意の項目の説明が書かれた部分をクリックします。

右側にドロワーが開き、アクションを実行したユーザー、変更内容、影響を受けたアイテム、完了ステータスまたはエラー メッセージが表示されます。

アクション履歴に表示される内容

アクション履歴テーブルには、 Protect で実行されたすべてのアクションの詳細が表示され、アカウントで何が起こったかを完全に把握できます。実行された各アクションに加えて、ステータス、タイムスタンプ、アクションごとのアイテムの合計数も表示されます。

表には次の列が含まれます。

• アクション：リンク タイプの追加、アクセスの削除、共有の停止など、特定の種類のアクション
• ステータス：アクションが作成済み、実行中、または完了しているかどうか
• 成功：正常に実行されたアクション数
• スキップ ：接続されたアプリの予想される動作または制限により、スキップされたアクションの数
• 失敗：予期せぬシステム障害の発生回数
• 開始者：アクションを開始したユーザー
• 作成日：アクションが開始されたタイミング

詳細を表示する方法

1. ［アクション履歴］リストの任意の項目の説明が書かれた部分をクリックします。
2. 詳細ドロワーが開き、次の情報が表示されます。
   • アクションを開始したユーザー
   • アクションの種類
   • 条件
   • 選択された合計アイテム数
   • 更新された合計アイテム数
   • 役割
   • アクションの開始時のタイムスタンプ
   • アクションの完了、スキップ、または失敗時のタイムスタンプ
   • ［CSV にエクスポート］で絞り込むと、ここにダウンロード リンクが表示されます。
     
3. ドロワーをクリックして、アクションに含まれるアイテムのリストと、エラーメッセージを含む各アイテムの結果を確認します。エラーメッセージの詳細についてはこちらをご覧ください。

［概要］をクリックすると、アイテムの更新内容の概要が表示されます。

詳細の概要に関する留意事項：

• スキップされた修正および失敗した修正のうち、最初の 10,000 件のみがエラーごとにグループ化されます。それ以外のスキップされた修正や失敗した修正はすべて、「エラーが発生しました」にまとめて表示されます。
• Microsoft のアイテムの場合、Protect では「アクセス権は最上位のソースによって管理されています」と表示されることがあります。ただし、ソースフォルダのパスとソースの概要は表示されません。
• 「アクセス権は最上位のソースによって管理されています」というメッセージに関連付けられている各ソースについては、その情報とスキップされたアイテムの数を閲覧できます。
  • [ソースを表示] をクリックすると、これらのアイテムがソースごとにグループ化されて表示されます。
  • [✗] をクリックするとソースパスが、またはフォルダをクリックすると修正済みアイテムが表示されます。

使用できるフィルター

アクション履歴には、特定のイベントを見つけるのに役立つ 3 つの絞り込みオプションが含まれています。

• ステータス：待機中、進行中、完了
• アクション：リンクタイプの追加、リンクタイプの削除、共同編集者の追加、共同編集者の削除、共有の停止、アイテムの削除、CSV ファイルとしてエクスポート
• 開始者：アクションを、それを開始した Protect ユーザーで絞り込みます

エラー メッセージと処理

以下の表では、アクション タイプと接続されたアプリ別によくあるエラーを説明しています。