Dropbox Protect ダッシュボードでのフィルターの使用方法

Dropbox Protect ダッシュボードでプリセットまたは詳細なフィルターを使用することで、ビューを絞り込み、修正するアイテムの正確な組み合わせを見つけることができます。

フィルターを使用してセキュリティ上の問題があるアイテムを特定した後、それらのアイテムを CSV 形式でエクスポートし、個別にまたは一括で修正できます。また、修正を自動化するためのポリシーを作成することもできます。

• これらの問題を解決する方法をご覧ください。
• CSV 形式でエクスポートする方法をご覧ください。

プリセット フィルターの使用方法

プリセット フィルターは、一般的なファイル共有パターンをすばやく特定するのに役立つ既製のビューです。これらのフィルターは設定を必要とせず、すぐに適用できます。幅広いアクセス パターンをすばやく把握したい場合に最適です。

たとえば、リンクのセキュリティが懸念される場合は、「会社リンクを開く」または「公開リンクを開く」プリセット フィルターを使用して、すべての公開リンクまたは会社リンクをすばやく表示できます。

プリセット フィルターには次のものがあります。

• すべてのアイテム：接続されているアプリケーションのすべてのアイテムを表示します。
• 社内リンクを開く：社内の誰でもアクセスできるすべてのリンクを表示します。
• 公開リンクを開く：インターネット上の誰でもアクセスできるリンクをすべて表示します。
• 外部アクセス：組織外の共同編集者と共有されているアイテムを表示します。（これには個人用アカウントは含まれません。）
• 個人用アカウント ：Gmail、Yahoo などの個人メール アカウントからアクセスできるすべてのリンクを表示します（オープン アカウントは含まれません。）
• 外部所有権：外部の関係者が作成し、組織と共有しているアイテムを表示します。

詳細フィルターの使用方法

詳細フィルターを使用すると、より細かく管理できます。複数の条件を組み合わせて、非常に具体的な結果を得ることができます。各詳細フィルターは、ロジックを含めるまたは除外することもサポートしており、ビューをさらに絞り込むことができます。

たとえば、リスクを軽減し、特定しやすくするために、フィルターを使用して、特定のアカウントが所有し、公開され、最近変更されたファイルを検索できます。

• 共有先：外部
• 変更日：該当する期間を選択
• 所有者：特定のメール アドレスを入力

詳細フィルターには次のものがあります。

• 共有先：1 人以上の共同編集者がいるアイテムを表示します。
  • 社内：組織内の共同編集者。
  • 社外 ： 個人用または教育用アカウントを除く、組織外の共同作業者。
  • 個人：Gmail、Yahoo、教育ドメインなどの個人メール アカウントを使用している共同編集者。
  • 外部 ：社外アカウントと個人用アカウントの両方。 
    • このオプションは、共同編集者を削除する場合にのみ利用可能です。
• リンク タイプ：アイテムのリンク タイプを表示します。
  • 制限付き：アイテムに明示的に追加された共同編集者がアクセスできるリンク。
  • 会社：組織内の誰でもアクセスできるリンク。
  • 公開：リンクを知っているユーザーであれば誰でもアクセスできるリンク。
  • 外部：特定の会社の外部アカウントがアクセスできるリンク。
  • ゲスト：組織内の共同編集者と、アクセス権を付与された特定の外部アカウントがアクセスできるリンク（「全員」グループのみを追加して共有された Microsoft ファイル）。
  • ターゲット：特定のアカウント セットがアクセスできるリンク。 
  • 外部：外部で所有され、公開リンクを使用して内部アカウントによってアクセスされたリンク。
  • 不明：API が分類するのに十分な情報を提供していないリンク。
• 所有権：アイテムの所有者が内部か外部かを示します。
• アプリ：アプリケーション（Dropbox、Google ドライブ、Microsoft 365）ごとのアイテムを表示します。
• タイプ：タイプごとにアイテムを表示します。
  • たとえば、ドキュメント、フォルダ、共有ドライブ、ファイル形式などです。
• 所有者：特定のメール アドレスが所有するアイテムを表示します。 
• ドメイン所有者：指定されたドメインのアカウントが所有するアイテムを表示します。
• アカウント：アイテムが特定のメール アドレスと共有されていることを示します。 
• ドメイン：指定されたドメインの少なくとも1つのアカウントがアクセスできるアイテムを表示します。
• 共有ドライブ ：共有ドライブ、サイトまたはチーム フォルダ、およびその下位レベルのファイルのみを表示します。
• ソース：選択したフォルダとそのすべての下位レベルのファイルが表示されます。
  • ソース列のフォルダをクリックすると、そのフォルダのフィルターが適用されます。
• 変更済み：選択した時間枠内に変更されたアイテムを表示します。 
• 経過時間：選択した期間内にアップロードまたは作成されたアイテムを表示します。
• キーワード：入力したキーワードを含むタイトルのアイテムを表示します。

これらのフィルターは、機密性の高いアイテムの調査、アクセス権の問題の特定と解決、そして問題の修正の準備に役立ちます。

詳細なフィルターを使用するには、次の手順に従ってください。

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. 使用するフィルターを開いて選択します。
3. アイテムをクリックして詳細を表示します。 
   • ［詳細を表示］ボタンをクリックすると、より大きなウィンドウで表示できます。

アプリを含めるまたは除外するためにダッシュボードを絞り込む方法

［含む］フィルターと［含まない］フィルターを使用して、Protect のページに表示されるアプリを制御することができます。デフォルトでは、フィルターは［含む］に設定されていますが、［含まない］に変更して特定の条件を除外することもできます。これらのフィルターを使用すると、特定のアプリやファイル タイプに関する情報を簡単に表示または非表示にできるため、最も重要なことに集中できます。

例：

• Dropbox のアイテムのみを表示するには：アプリ フィルターを使用して、Dropboxをチェックし、［含む］を選択します。
• Google ドライブのアイテムを非表示にするには：アプリのフィルターを使用し、Google ドライブをチェックして、［含まない］を選択します。 
• 公開リンクを除外するには：リンク タイプのフィルターを使用し、［公開］をオンにして、［含まない］を選択します。
  

結果を含めるまたは除外するには：

1. Dropbox Protect にログインします。Protect へのアクセスについての詳細をご覧ください。
2. 使用するフィルターを開いて選択します。
3. フィルター オプションを完了します。
4. フィルターのドロップダウンが表示されたら、次のいずれかを選択します。
   • 選択したフィルターの詳細を含める場合は、［含む］を選択します。これは、ドロップダウンのデフォルトの選択です。
   • ［含まない］は、選択したフィルターの詳細を除外します。 
   • ［含まない］は、選択したフィルターの詳細を除外します。 

フィルターを使用するためのヒント

• 公開リンクや個人用アカウントへのアクセスなど、簡単なチェックにはプリセット フィルターを使用します。
• 詳細なフィルターを組み合わせて、公開リンクを持つ外部所有のファイルなど、リスクの高いアイテムを見つけます。
• 適切なアイテムを対象としていることを確認するために、一括で修正を適用する前にフィルターを適用します。
• 多くのファイルに影響するアクションを実行する前に、フィルターの選択内容を確認してください。