Dash の保護と管理ダッシュボードで共有リンクを管理する方法

リンクは、直接の共同編集者として追加されることなく、ユーザーがファイル、フォルダ、ドキュメントなどのコンテンツを操作できるようにする共有可能なアクセスポイントです。リンクは広く配布できるため、データ アクセス ガバナンスにおいて重要な役割を果たします。

管理者は、接続されたアプリ間で共有されているアクティブなリンクを監視できます。これにより、公開リンクや会社全体のリンクなど、オープン アクセスのあるアイテムを特定し、リスクを軽減するための措置を講じることができます。リンク タイプ、権限、使用パターンを確認することで、管理者はドキュメントへのアクセスを会社のポリシーに合わせて調整し、機密情報を大規模に保護できます。

リンク タイプと権限

Dash は、誰がリンクにアクセスできるか、コンテンツで何ができるかでリンクを分類します。管理者は、リンク タイプと権限を確認して、編集権限を持つ公開リンクなど、意図しない公開を特定し、是正措置を講じることができます。

リンク タイプ

リンク タイプは、リンクを介してアイテムにアクセスできるユーザーを示します。

• 制限付き：特定の共同編集者のみがアイテムにアクセスできます
• 社内：リンクを知っている組織のメンバーであれば、誰でもアイテムにアクセスできます
• 公開：インターネット上でリンクを知っている人なら誰でも、アイテムにアクセスできます
• 外部：外部ドメインと共有
• ゲスト：組織内の共同編集者と、アクセス権を付与された特定の外部アカウントと共有されます（Microsoft のファイルは「全員」グループのみを追加して共有されます）。
• ターゲット：定義されたアカウント グループと共有
• 外部：組織外で所有され、公開リンクを介して内部でアクセスされる
• 不明：ソース アプリでリンク タイプを識別できませんでした

リンクの権限設定

リンクの権限は、ユーザーがリンクを介してアイテムにアクセスしたときに実行できる操作を定義します。

• 編集：コンテンツを編集できます
• コメント：コメントは可能だが編集は不可
• 閲覧：コンテンツの閲覧のみ可能
• 親を介して編集する／親を介して表示する：会社リンクまたは公開リンクを使用して親フォルダから継承されたアクセス

共有リンクを表示する方法

ダッシュボードでは、すべてのリンクが 1 か所に表示されるため、管理者は接続されたアプリ間でコンテンツがどのように共有されているかを監視できます。これにより、公開リンクや会社全体のリンクなど、広範囲または意図しないアクセスを簡単に特定し、機密コンテンツを保護するための措置を講じることができます。

リンク共有の詳細を表示するには、次の 2 つの方法があります。

• ［保護と管理］ダッシュボードから
• 個々のアイテムの詳細ドロワーから

どちらのビューでも、次の情報を確認できます。

• リンクの種類
• 権限
• ダイレクトリンクの URL（利用可能な場合）
• アイテムの共有相手
• アクセス権が親フォルダから継承されているかどうか

［保護と管理］ダッシュボードで共有リンクを表示する

［保護と管理］ダッシュボードの［リンク タイプ］列と［権限］列を使用して、各アイテムがどのように共有されているかを確認します。プリセットまたはカスタム フィルターを適用して結果を絞り込み、特定のアクセス タイプに焦点を当てます。

Dash の保護と管理ダッシュボードでフィルターを使用する方法

リンクを追加する方法

コンテンツを組織内の他のユーザーまたはインターネット上の他のユーザーがアクセスできるようにするには、会社または公開リンクを追加できます。

共有リンクを削除する方法

リンクへのアクセスを制限するには、アイテムからリンクを削除します。

リンクからすべてのアクセス権を削除する方法

選択したアイテムからすべてのリンクと共同編集者を削除できます。

リンクの共有を停止する方法

アイテムから既存の共同編集者とリンクをすべて削除するには、リンクの共有を停止します。

共同編集者を追加または削除する方法

管理者は、保護と管理ダッシュボードのアイテムから共同編集者を追加または削除できます。これには、内部ユーザー、外部ドメイン、個人用アカウントが含まれます。

共同編集者を削除する

アクション履歴の変更を追跡する方法

リンク関連のアクションはすべて、アクション履歴に記録されます。変更ごとに、ステータス、結果、エラーを表示できます。

Dash のアクション履歴ページの使用方法をご覧ください。