この記事の情報は、すべての Dropbox のお客様に適用されます。
注: 閲覧者情報に関するこの記事の内容は、Google ドキュメント/スプレッドシート/スライド、Paper ドキュメント、Microsoft Office Online などウェブベースのファイルでは異なる場合があります。
Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルやフォルダを簡単に共有できる Dropbox の機能についての記事をご参照ください。
ユーザーが共有ファイルを閲覧していると、dropbox.com のファイルのプレビューの上に、そのユーザーのアバターが色別で表示されます。アイコンにカーソルを合わせると[現在閲覧中]と表示されます。
ファイルの[閲覧可能]または[編集可能]のアクセス権を持っているユーザーが、現在ファイルを閲覧していなければ、そのユーザーのアバターは灰色になり、[共有]ボタンの横に表示されます。共有リンクを使ってチーム メンバーと共有した場合、そのユーザーのアバターはファイルを閲覧するまで表示されません。
これらのプランのお客様は、誰かが最後にファイルを閲覧した日時を確認できます。
dropbox.com のファイルのプレビューでユーザーの灰色のアバターにカーソルを合わせると、ファイルの最終閲覧情報が表示されます。
ユーザーによるファイルの閲覧履歴を表示することもできます。
閲覧者情報は、ファイルを閲覧したユーザーが Dropbox チーム アカウントのメンバーかメンバーではないかを表示します。閲覧しているファイルからチームにメンバーを招待することができます。
注:このオプションは、Dropbox Standard の管理者は利用できません。
チームにメンバーを招待するには:
「閲覧者情報」機能はお客様のアカウントでデフォルトで有効にされています。有効になっていない場合は閲覧者情報を有効にしてください。
閲覧者情報を有効にすると、自分が所有者しているすべてのファイルで自動的にこの機能を使えるようになります。閲覧者情報を表示したくない場合は、ファイルまたはフォルダごとに無効にできます。
共有ファイルまたは共有フォルダの閲覧者情報を無効にするには:
注:
自分を含むユーザーの閲覧者情報を表示したくない場合は、自分のコンテンツで次の方法によってこの機能を無効にできます。
Dropbox チームのメンバーにおいては、管理者がチームのデフォルト設定を指定します。
注: [オフ]を選択すると、自分が所有する特定のファイルまたはフォルダで閲覧者情報をオンにすることができます。
編集権限または閲覧権限のあるチーム メンバーやユーザーの閲覧者情報を確認できます。
チームに参加していないユーザーまたは特定のファイルに招待されていないユーザーが共有リンクにアクセスした場合、閲覧者はゲストとして表示されます。ファイルのゲストの名前やメール アドレスを確認することはできません。 また、ゲストには閲覧者情報は表示されません。
ご自分またはファイル編集に招待しているユーザーのみが、あなたが共有しているファイルに他のユーザーを招待できます。
共有フォルダや共有リンクのアクセス許可を変更する方法をご覧ください。
注:dropbox.com で閲覧せずに共有リンクをダウンロードしたユーザーは、閲覧者情報に表示されません。
閲覧者情報はお客様のアカウントでデフォルトで有効になっている可能性があります。
お客様が所有するファイルで閲覧者情報が表示されていない場合は、以下の手順でこの機能を有効にできます(お客様が所有するすべてのファイルに適用)。
Dropbox チームで閲覧者情報を有効にするには:
注:Dropbox チーム メンバーで、管理者が閲覧者情報を無効にしている場合は、管理者に連絡してこの機能を有効にするようにリクエストしてください。
個人用アカウントで閲覧者情報を有効にする
アカウントの閲覧者情報が無効になっている場合は、ファイルまたはフォルダごとに閲覧者情報を有効にできます。
共有ファイルまたは共有フォルダの閲覧者情報を有効にするには:
dropbox.com でファイルのプレビューを表示中に、dropbox.com で共有ファイルを現在閲覧中のユーザーを確認できます。ユーザーが Microsoft Office ファイルで Dropbox バッジを使用している場合は、現在閲覧中のメンバーを確認できます。
注:これは Paper ドキュメントと Showcase には適用されません。
dropbox.com で閲覧者履歴にアクセスできる場合は、他のユーザーがいつファイルを閲覧したかを確認できます。
Windows ユーザーの場合は、大方のアプリケーションでユーザーがいつファイルを閲覧したか確認できます。
macOS 10.9 以降を使用しているユーザーは、次のサービスを使用してファイルの閲覧者情報を確認できます。
注:他のユーザーが macOS 10.14(Mojave)を使用してあなたのファイルを閲覧する場合、当該ユーザーは最初に追加設定を有効にする必要があります。
フォルダで[編集可能]に設定されている共有フォルダのメンバーは、そのフォルダに他のユーザーを招待できます。ユーザーの権限(編集可能、閲覧可能)を確認するには、ファイルまたはフォルダで[共有]と[アクセスできるユーザー]をクリックします。
共有フォルダの所有者は、誰がそのフォルダに他のユーザーを招待できるか制限することが可能です。
ファイルとフォルダの権限を制限する方法をご覧ください。
ファイルにゲストが表示される場合は、そのゲストは共有リンクからファイルにアクセスしています。ゲストはファイルのアクセス権を持つユーザーが、ログインせずに共有リンクを閲覧している可能性があります。
ファイルの閲覧者が 4 人を超えると、dropbox.com のファイルのプレビューに表示されるアイコンには数が表示されます。このアイコンはそのファイルを閲覧した人数を表しています。このアイコンをクリックすると、ファイルにアクセスしたユーザーが全員表示されます。
お探しのユーザーが表示されない場合は、まだファイルを見ていない、もしくはログインせずにファイルを閲覧した可能性があります。ログインせずにファイルを閲覧すると、ゲストとして表示されます。
「閲覧可能」または「編集可能」権限があるユーザーを削除するには、共有ファイルまたはフォルダからそのユーザーを削除します。
共有リンクを使用してファイルを共有した場合、共有相手のアクセスを削除するには、その共有リンクを削除する必要があります。
はい
いいえ
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