Dropbox Business チームの招待状を管理する

Dropbox Business の管理者は、管理コンソールから招待状とメンバーシップ設定を管理できます。

メンバーシップ設定の管理

ユーザーを招待できるメンバーと、ユーザーがチームに参加する方法を管理するには次に従ってください。

  1. 管理者として dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. 設定]をクリックします。
  4. メンバーシップ]をクリックします。
  5. 変更する設定をオンまたはオフに切り替えます。
    • 「メンバーによるチームへのユーザー招待」- この設定が有効である場合、チームメンバーは同僚をチームに招待できます。すべてのメンバーまたは承認された一部のメンバーのみに招待を許可するかどうかを選択できます。また、誰でも招待できるようにするか、自社ドメインのメールアドレスを持つユーザーだけを招待できるようにするかも選択できます。メンバーがユーザーを招待すると、メール通知が届きます。
    • チームの検索を同僚に許可 - この設定をオンにすると、会社のドメインを使用しているユーザーは、チームを検索し、 dropbox.com/team から参加をリクエストできます。この設定の下にあるチェックボックスをオンにすると、会社のドメインを使用しているユーザーであれば、承認がなくとも自動的にチームに参加できます。

承認待ちの招待を管理

Dropbox Business チームへの参加が承認されていない招待は「承認待ちの招待」と呼ばれます。承認待ちのメンバーであっても、共有フォルダとグループには追加できます。

承認待ちのメンバーに招待状を再送して、チームへの参加を再通知することができます。また、相手が招待を承認していなければ、いつでも招待を取り消すことができます。

承認待ちのメンバーに招待を再送する

  1. 管理者として dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. [x] 人のメンバーが保留中です]のボックスで[管理]をクリックします。
  5. [招待済み、未参加]で、リマインダーを送信したいユーザーの横にある[リマインダーを送信]をクリックします。
    • : ユーザー名の横に[無効]と表示されている場合、招待メールを送信後にそのユーザーのメール アドレスが変更された可能性があります。代わりに、新しいメール アドレスに招待状を送信してください。

招待は該当ユーザーのメール アドレスに再送されます。

承認待ちのメンバー全員に招待状を再送する

  1. 管理者として dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. インサイト]をクリックします。
  4. ライセンス]のボックスの[承認待ちの招待]セクションで[招待を再送]をクリックします。
  5. 表示されたウィンドウにメッセージを入力し、[リマインダーを送信する]をクリックします。

招待が承認待ちのメンバー全員のメール アドレスに再送されます。

招待をキャンセルする

  1. 管理者として dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. [x] 人のメンバーが保留中です]のボックスで[管理]をクリックします。
  5. キャンセルする招待の横にある[...]をクリックします。
  6. 招待を取り消す]をクリックします。
メンバー用のライセンスが不要になった場合は、削除できます

: 

  • 承認待ちのメンバーのアカウントにファイルを追加した、または共有フォルダやグループにそのメンバーを追加した場合、招待をキャンセルする前に、別のチーム メンバーにそのアカウントを移行することができます。
  • このユーザーが Dropbox アカウントをすでに持っている場合、招待を取り消しても既存のアカウントに影響はありません。
  • 承認待ちのメンバーのアカウントで遠隔削除を使用することや、ユーザーを使用停止にすることはできません。

参加リクエストを招待または却下する

チームへの参加リクエストを手動で招待または却下する方法は次のとおりです。

  1. 管理者として dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. [x] 人のメンバーが保留中です]のボックスで[管理]をクリックします。
  5. 参加をリクエスト]で、リクエストの横にある[招待を送信]または[却下]をクリックして承認または却下します。
この記事はお役に立ちましたか?

フィードバックをお寄せいただきありがとうございました。お役に立てず申し訳ありません。
よろしければ、どのように改善すべきかご指摘ください。

フィードバックありがとうございます。
この記事がどれほど役に立ったかをお知らせください。

フィードバックありがとうございます。