チーム フォルダ マネージャー

チーム フォルダ マネージャーはチーム フォルダの階層を整理するためのツールです。チーム フォルダ マネージャーでは、チーム管理者がチーム フォルダや共有中のサブフォルダのメンバーシップを管理することもできます。チーム フォルダ マネージャーにアクセスする方法は次のとおりです。

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

チーム フォルダを作成する

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. ［チーム フォルダを作成する］をクリックします。
5. グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待します。グループの設定方法をご覧ください。
6. グループ メンバーのチーム フォルダ内のコンテンツへの編集権限や閲覧権限を指定します。

チーム フォルダへのアクセスを管理する

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある［管理］をクリックします。
5. 表示されたウィンドウで［○○人がアクセスできます］をクリックします。
6. 編集するグループまたは個人を検索します。
7. プルダウン メニューをクリックして、［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。

チーム フォルダの名前を変更する

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある省略記号［...］アイコンをクリックします。
5. ［名前を変更］をクリックします。
6. テキスト ボックスでチーム フォルダの名前を変更します。
7. ［名前を変更］をクリックします。

これでチーム フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。

チーム フォルダのサブフォルダの名前を変更する

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. 名前を変更したいサブフォルダに移動します。
3. サブフォルダをハイライト表示して［名前を変更］をクリックします。
4. サブフォルダの名前を新しい名前に変更します。
5. Enter キーを押します。

サブフォルダが保存されている親フォルダのメンバー全員のフォルダ名が変更されます。親フォルダのメンバー以外のユーザーには変更前のフォルダ名が表示されます。

チーム フォルダをアーカイブする

アーカイブするとメンバー全員がチーム フォルダから削除され、チーム フォルダは［アーカイブ］タブに移動します。

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. 変更するチーム フォルダの横にある省略記号［...］アイコンをクリックします。
5. ［アーカイブ］をクリックします。

［アーカイブ］タブで、アーカイブしたチーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

• フォルダを復元
• チーム フォルダを完全に削除

アカウントをダウングレードする

Dropbox Business アカウントをキャンセルすると、チーム フォルダ マネージャーにアクセスできなくなります。つまり、アーカイブしたチーム フォルダにもアクセスできなくなります。チーム フォルダへのアクセスを維持したい場合は、アカウント内のすべてのチーム フォルダを［[TEAM NAME] のメンバー全員］で指定されているグループと共有することをおすすめします。

1. チーム管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［コンテンツ］をクリックします。
4. ［アーカイブ］をクリックして、アクセスを残しておきたいチーム フォルダをすべて復元します。
5. 復元したら、チーム フォルダの横にある歯車アイコンをクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
7. ［[TEAM NAME] のメンバー全員］にグループを追加します。
8. 復元したすべてのチーム フォルダで、この操作を繰り返します。

キャンセルするときに一部のチーム メンバーのアクセスを削除したい場合は、チーム フォルダの共有相手を［[TEAM NAME] のメンバー全員］以外のグループに指定します（例：キャンセル後もチーム フォルダへのアクセスを維持したいメンバーだけを含むグループ）。キャンセル後にチーム フォルダへ招待したグループを変更することはできないため、このステップは重要です。