管理者：所属チームのチームスペースを管理する方法

更新 Feb 07, 2024

この記事では、チーム用 Dropbox アカウントの特定の種類の管理者が利用できる機能について説明します。

特定の種類の管理者はチームアカウントの最上位フォルダの構造およびチームフォルダへの編集・アクセス権限を管理できます。また、管理コンソールからチームメンバーの個人用フォルダにもアクセスできます。

チームメンバーによる最上位フォルダの追加を許可する方法

一部のアカウントのチーム管理者は、最上位フォルダをすべてのメンバーで管理するか、管理者のみが管理できるようにするかを選択できます。

この設定が［管理者のみ］に設定されている場合、チームメンバーが最上位フォルダを作成または管理することはできません。ただし、編集権限が付与されているチームメンバーは、最上位フォルダにサブフォルダを追加することができます。

この設定を変える方法は次のとおりです。

プルダウンメニューからチームに適用する設定を選択します。
- 全員：チームメンバー全員が最上位フォルダを編集できます。メンバーは、デフォルトで全員と共有されず、自分で共有相手を選択できるチームフォルダを作成できます。
- 管理者のみ: 管理者のみが最上位フォルダを管理できます。チームメンバーがチームスペースの最上位にフォルダを追加することはできません。
［保存］をクリックします。

注：

［管理者のみ］を選択すると、［コンテンツ］ページを使ってチームスペースでコンテンツの追加、移動、削除、名前の変更ができます。［すべてのファイル］ページの［アップロード］および［作成］ボタンが灰色で表示されます。
［全員］を選択すると、［コンテンツ］ページ、［すべてのファイル］ページ、またはデスクトップアプリでチームスペースの最上位フォルダを管理できます。
チームフォルダを作成する人が共有するタイミングや共有する相手を選択します。

［コンテンツ］ページでは、チームのフォルダ構造を整理できます。また、チーム管理者は各共有コンテンツのメンバーシップを管理することもできます。

チームフォルダを作成するには：

dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
［管理コンソール］を開きます。
［コンテンツ］をクリックします。
右側にある［チームフォルダを作成］をクリックします。
このフォルダの名前を作成します。
- 自動同期を防止するには［このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する］の横にあるチェックボックスをオフにします。
［作成］をクリックします。
このフォルダへのアクセスを許可するユーザーを指定します。チームメンバー全員か特定のメンバーのいずれかを選択します。
グループ名を入力して、グループをチームフォルダに招待します。グループの設定方法をご覧ください。
- プルダウンメニューをクリックして、［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
［追加］をクリックします。

注：チームフォルダを作成する人がフォルダを共有するタイミングや共有する相手を選択します。

最上位フォルダへのアクセス権を管理するには：

注：このチームフォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。

アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウンメニューをクリックします。ここではチームフォルダに［編集可能］または［閲覧可能］権限を付与することができます。また、［削除］をクリックして権限を完全に削除することもできます。もう一度［削除］をクリックして確定します。また、ユーザーまたはグループの名前を入力し、［追加］をクリックしてフォルダに追加することもできます。