1 つのファイルの自動同期をオンにする
自動同期をオンにすると、Dropbox や Google ドライブなどのクラウドアカウントに保存されている最新バージョンを用いて、DocSend ファイルを自動的に最新の状態に保つことができます。
ファイルタイトルの下にある同期アイコンは、同期ステータスを示しています。
- <your cloud storage provider>と同期済み(内部にチェックマークのある雲)は、最後の同期の日時を示しています。
- <your cloud storage provider>と同期していない(斜線のある雲)は、ファイルが同期されていないことを示しています。
自動同期をオンまたはオフにするには、
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイドバーで[コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
- 更新するドキュメントを選択します。
- <your cloud storage provider>と同期済みまたは<your cloud storage provider>と同期されていないに切り替えます。
DocSend アカウント内のすべてのファイルの自動同期をオンにする
デフォルトでは、自動同期はオフになっています。Dropbox と Google ドライブから DocSend にアップロードされるすべての新しいファイルをオンにすることができます。
自動同期をオンにするには、
- docsend.com にログインします。
- 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]を選択します。
- [コンテンツオプション] をクリックします。
- プルダウンメニューから [はい] を選択します。
- [変更を保存]をクリックします。
バージョン間のパフォーマンスを比較
[パフォーマンス] タブで、ファイルのバージョンを比較できます。ここでは、最も閲覧されたページ、総閲覧数、平均閲覧数、およびグラフ上で強調表示された各ポイントのドキュメント上での見え方を確認できます。閲覧データをエクスポートすると、アクセスごとにファイルのバージョンが指定されます。
ファイルのパフォーマンスを表示するには、
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイドバーで[コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
- 確認するファイルを選択します。
- [パフォーマンス] タブをクリックします。
考慮すべき点
- 更新は、Google ドライブや Dropbox などの連携したクラウドストレージプロバイダーからアップロードされたコンテンツでのみ可能です。
- Dropbox ウェブアプリケーションから DocSend にアップロードされたファイルは、更新に対応していません。
- 次の場合、更新エラーが発生する可能性があります。
- 連携しているクラウドストレージアカウントからログアウトしている。
- ファイルが削除されている。
- ファイルへのアクセスが無効化されている。
- 再読み込みを正常に機能させるために、更新の間にファイル形式を変更することはできません。たとえば、Excel ファイルを PDF に変換すると、同期が停止します。
- ファイルの置き換えを含む DocSend での変更は、Dropbox に再同期されません。自動同期では、Dropbox から DocSend へのファイル変更のみの同期が行われます。