Dropbox DocSend で既存のコンテンツを更新

更新 Aug 31, 2026

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この記事では、すべての Docsend ユーザーが利用できる機能についてご案内します。

概要

ファイルへのリンクをすでに共有している場合でも、コンテンツを簡単に更新できます。これは、タイプミスを修正したり、ドキュメントに簡単な変更を加えたりする必要がある場合に特に便利です。Dropbox または Google ドライブからアップロードしたファイルを更新することもできます。

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重要:ファイルを置き換えると、そのファイルは既存のリンクやスペースを含め、使用されているすべての場所で更新されます。

パソコンからコンテンツを更新

パソコンからコンテンツを更新するには、

  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
  3. 更新するファイルを選択します。
  4. [置き換え] アイコンをクリックします。
  5. ファイルを追加]をクリックします。
  6. 置き換えるファイルをアップロードします。
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注:ファイルが更新されていた場合、DocSend はチームメイトや訪問者に通知しません。

スペース内のコンテンツを更新

ご自分のスペースから離れることなく、ファイルをプレビューして置き換えることができます。

スペース内のファイルを置き換えるには、

  1. docsend.com にログインします。
  2. ドキュメントが入っているスペースを開きます。
  3. ファイルをクリックして、プレビューを表示します。
  4. [置き換え]アイコンをクリックします。
  5. ファイルが別の場所でも使用されている場合は、プルダウンの矢印をクリックして、使用されている場所を確認します。
  6. [置き換えて続行] をクリックします。
    • ステップ 5 と 6 は、ファイルが別の場所でも使用されている場合にのみ表示されます。
  7. 置き換えるファイルまたはフォルダを選択します。
  8. アップロード]をクリックします。

置き換え後の新しいバージョンでは、アップロード前に表示されていたスペースやリンクを含め、そのファイルが使用されているすべての場所でファイルを置き換えています。

プレビュー画面では、次のこともできます。

  • ファイルをプレビュー
  • ファイルをダウンロードするため
  • [分析を表示] をクリックして、コンテンツライブラリでファイルを開きます。

クラウドドライブからコンテンツを手動で更新

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注:更新は、Dropbox または Google ドライブに保存されているファイルのみ可能です。接続済みアプリの詳細をご覧ください。

Dropbox または Google ドライブからファイルをアップロードすると、コンテンツを手動で更新するオプションが表示されます。更新すると、ファイルはクラウドにリンクされている最新バージョンと同期されます。

ファイルを手動で更新するには、

  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
  3. 更新するドキュメントを選択します。
  4. [置き換え] アイコンをクリックします。
  5. [ファイルを更新] をクリックします。

ファイルが正常に更新されると、通知ポップアップが表示されます。

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注:ドキュメントを更新する際は、そのページにとどまってください。ページを離れると、更新が中断される可能性があります。

1 つのファイルの自動同期をオンにする

自動同期をオンにすると、Dropbox や Google ドライブなどのクラウドアカウントに保存されている最新バージョンを用いて、DocSend ファイルを自動的に最新の状態に保つことができます。

ファイルタイトルの下にある同期アイコンは、同期ステータスを示しています。

  • <your cloud storage provider>と同期済み(内部にチェックマークのある雲)は、最後の同期の日時を示しています。
  • <your cloud storage provider>と同期していない(斜線のある雲)は、ファイルが同期されていないことを示しています。

自動同期をオンまたはオフにするには、

  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
  3. 更新するドキュメントを選択します。
  4. <your cloud storage provider>と同期済みまたは<your cloud storage provider>と同期されていないに切り替えます。

DocSend アカウント内のすべてのファイルの自動同期をオンにする

デフォルトでは、自動同期はオフになっています。Dropbox と Google ドライブから DocSend にアップロードされるすべての新しいファイルをオンにすることができます。

自動同期をオンにするには、

  1. docsend.com にログインします。
  2. 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. 設定]を選択します。
  4. [コンテンツオプション] をクリックします。
  5. プルダウンメニューから [はい] を選択します。
  6. 変更を保存]をクリックします。

バージョン間のパフォーマンスを比較

[パフォーマンス] タブで、ファイルのバージョンを比較できます。ここでは、最も閲覧されたページ、総閲覧数、平均閲覧数、およびグラフ上で強調表示された各ポイントのドキュメント上での見え方を確認できます。閲覧データをエクスポートすると、アクセスごとにファイルのバージョンが指定されます。

ファイルのパフォーマンスを表示するには、
  1. docsend.com にログインします。
  2. 左側のサイドバーで[コンテンツ ライブラリ]をクリックします。
  3. 確認するファイルを選択します。
  4. [パフォーマンス] タブをクリックします。

考慮すべき点

  • 更新は、Google ドライブや Dropbox などの連携したクラウドストレージプロバイダーからアップロードされたコンテンツでのみ可能です。
  • Dropbox ウェブアプリケーションから DocSend にアップロードされたファイルは、更新に対応していません。
  • 次の場合、更新エラーが発生する可能性があります。
    • 連携しているクラウドストレージアカウントからログアウトしている。
    • ファイルが削除されている。
    • ファイルへのアクセスが無効化されている。
  • 再読み込みを正常に機能させるために、更新の間にファイル形式を変更することはできません。たとえば、Excel ファイルを PDF に変換すると、同期が停止します。
  • ファイルの置き換えを含む DocSend での変更は、Dropbox に再同期されません。自動同期では、Dropbox から DocSend へのファイル変更のみの同期が行われます。
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