Dropbox Dash でコンテンツについて要約して質問する方法

Dropbox Dash チャットを使用すると、自然言語を使ってチームのコンテンツについて質問できます。 インデックス化されたファイルから、正確でコンテキストを考慮した回答をリアルタイムで提供します。次のような用途に使用できます。

• 長いドキュメントの要約
• 重要なアクション アイテムや決定事項の特定
• 技術情報や複雑な情報の明確化
• 画像を要約、アップロード、検索、操作

Dropbox Dash をまだご利用になってはいませんか？チャットアプリで質問し、理解し、書き込みましょう。

チャットの使用方法

• 情報源を添付：［ （追加）］をクリックしてファイルを添付します。
• チャット コントロール：［（スライダー）］をクリックし、次のオプションから選択します。
  • ウェブ検索：チェックボックスを使用して、ウェブ検索を有効または無効にします。
  • モデル：使用する AI モデルを選択するか、「最適」のままにして、タスクに最適なオプションを選択します。
    • ［その他のモデル］をクリックすると、利用可能なモデルの完全な一覧が表示されます。
    • 注：
      • ［自動］に設定すると、Dropbox はタスクに最適なモデルを選択し、ユーザーが変更しない限り、この同じモデルがすべてのチャット セッションに保存されます。 
      • 一部のモデルは、特定のユーザーにのみ表示されます。
      • モデルの提供状況は、適宜変更される場合があります。 
  • アプリを接続：Dash にサードパーティのアプリを接続できます。
  • 音声入力：［（マイク）］をクリックしてクエリを音声入力します。

Dash でコンテンツを検索して探す方法の詳細をご覧ください。

さまざまなウェブ ページから質問する方法

Chrome 用の Dropbox Dash ブラウザ拡張機能をインストールすると、閲覧中のウェブ ページについて質問できます。サイド パネルが開き、そのページのコンテンツに基づいた役立つ回答や要約、コンテンツの提案が表示されます。次の手順に従ってください。

1. 質問したい、または調べたいウェブ ページを開きます。
2. ブラウザのアドレス バーの右側にある Dropbox Dash アイコンをクリックします。
   • Dropbox Dash アイコンが表示されていない場合は、拡張機能アイコン（パズル ピース）をクリックして、Dropbox Dash を選択します。
3. ［チャットまたは質問…］と記載されているテキスト バーに質問を入力します。
4. ［（送信）］をクリックすると、回答が生成されます。

Dash チャットは、表示されているページのコンテンツに基づいて回答を生成します。テキスト バーに指示を入力することで、追加の質問をしたり、さらに的を絞った回答を得たりできます。

プリセット アクション ボタンを使用する方法

Chrome 用の Dash 拡張機能には、閲覧中のページに関する回答をすばやく得られるプリセット ボタンが用意されています。

アクション ボタンを使用するには：

1. 質問したい、または調べたいウェブ ページを開きます。
2. ブラウザのアドレス バーの右側にある Dropbox Dash アイコンをクリックします。
   • Dropbox Dash アイコンが表示されていない場合は、拡張機能アイコン（パズル ピース）をクリックして、Dropbox Dash を選択します。
3. 次のいずれかのアクション ボタンを選択します。
   • 要約してハイライト表示：ページの簡潔な概要に加え、箇条書きでまとめた重要なポイントや要点が表示されます。
   • 次のステップ：コンテンツに記載されているすべてのアクション アイテム、割り当てられた役割、期日を特定します。
   • クイック ドラフト：コンテンツを件名と本文からなる短い社内向けメールと、チャットや SNS アップデート用の 280 文字版に変換します。
   • スペルと文法：スペルや文法、わかりやすさをチェックし、きれいでプロフェッショナルな文章に仕上げます。

カスタム アクション ボタンを追加する方法

独自のボタンを作成して、任意のウェブ ページでカスタム プロンプトを実行するように設定することも可能です。これにより、レポートの要約、主要データの抽出、閲覧中のページに基づくコンテンツの生成など、特定のニーズに合わせて Dash チャットをカスタマイズできます。

カスタム アクション ボタンを作成するには：

1. 質問したい、または調べたいウェブ ページを開きます。
2. ブラウザのアドレス バーの右側にある Dropbox Dash アイコンをクリックします。
   • Dropbox Dash アイコンが表示されていない場合は、拡張機能アイコン（パズル ピース）をクリックして、Dropbox Dash を選択します。
3. Dash チャット パネルで［ボタンを追加］をクリックします。
4. 右上の［ボタンを追加］をクリックします。
5. アイコンを選択し、ボタン名を入力します。
6. （オプション）ボタンの追加先を特定のページに制限するには、［URL］フィールドにアドレスを入力します。
7. 同様のページにもボタンを表示したい場合は、［このページに似たすべてのページ］をオンに切り替えます。
8. ［プロンプト］フィールドに、ボタンの機能に関する指示を入力します。
9. 権限を設定します。
   • 非公開にするには、［自分だけ］を選択します。
   • 組織内のメンバーと共有するには、［会社に公開］を選択します。
10. ［保存］をクリックします。