Dropbox 팀 계정의 초대 관리하기
업데이트된 날짜 Dec 20, 2023
관리자 중 일부 유형은 관리 콘솔에서 초대 및 팀원 자격 설정을 관리할 수 있습니다. 관리자 권한에 대해 자세히 알아보세요.
대신 사람들을 팀 계정으로 초대하는 방법을 알아보세요.
팀원 자격 설정 관리
팀원을 초대할 수 있는 사람을 관리하거나 팀에 참여할 수 있는 방법을 관리하려면 다음을 수행하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 화면을 아래로 내려 팀원 자격을 클릭합니다.
- 변경하려는 설정을 켜짐 또는 꺼짐으로 전환합니다.
참고: 계정 유형에 따라 사용할 수 있는 설정이 다릅니다.
- 팀원들이 팀에 사람들을 초대할 수 있음: 이 설정을 사용 설정하면 팀원들이 다른 사람을 팀에 초대할 수 있습니다. 모든 팀원이 다른 사람을 초대할 수 있는지, 또는 승인된 팀원만 초대할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 또한 팀원이 다른 사람을 누구나 초대할 수 있는지 또는 특정 조직의 도메인으로 된 이메일 주소가 있는 사람만 초대할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 팀원이 다른 사람을 초대하면 관리자에게 이메일 알림이 발송됩니다. 이 설정은 팀원에만 영향을 미치며 다른 관리자에게는 영향을 미치지 않습니다.
- 동료들이 팀 참여를 요청할 수 있음: 이 설정을 사용 설정하면 조직 도메인을 사용하는 사람은(또한 팀이 미국에 있는 경우 팀원이 아닌 공동 작업자도) 팀을 찾아 참여 요청을 할 수 있습니다. dropbox.com/team을 포함한 여러 곳에서 요청이 가능합니다. 일부 팀에게는 이 설정 밑에 확인란이 보입니다. 해당 확인란을 선택하면 조직 도메인을 사용하는 사람이 승인 없이 자동으로 팀에 참여할 수 있습니다.
- 팀원이 다른 동료를 초대하도록 추천할 수 있음: 이 설정은 기본적으로 사용 설정됩니다. 대기 중인 팀원 페이지에서 초대 추천 명단을 확인할 수 있습니다. 팀원 탭에서 이 페이지로 이동하려면 [x]명의 팀원 대기 중 옆의 관리를 클릭하세요. 팀원의 추천 목록이 현재 팀원의 초대 요청 아래에 나타납니다. 관리자가 추천을 승인하면 추천 대상의 이메일로 초대가 전송됩니다.
- 초대받은 사람이 팀에 참여하면 알림 받기: 이 설정을 사용 설정하면 다른 사람이 팀 참여 초대를 수락할 때 이메일을 받습니다. 팀에 사람을 초대할 수 있는 권한이 있는 모든 관리자도 이 알림 이메일을 받습니다. 이 설정이 해제된 경우, 다른 사람이 팀 참여 초대를 수락할 때 모든 유형의 관리자가 이메일을 받지 않습니다.
- 팀 참여 요청에 대한 알림: 이 설정을 사용 설정하면 2일 이상 대기 중인 팀 참여 요청에 대한 이메일 알림을 받습니다.
- 저장을 클릭합니다.
대기 중인 초대 관리
Dropbox 팀 계정에 초대했지만 상대방이 아직 수락하지 않은 건을 대기 중인 초대라고 합니다. 팀원이 초대를 수락하면 관리자에게 이메일이 발송됩니다. 아직 초대를 수락하지 않은 대기 상태의 팀원도 공유 폴더나 그룹에 추가할 수 있습니다.
대기 중인 팀원에게 초대를 다시 보내서 팀에 참여하라고 알릴 수 있습니다. 수락되지 않은 초대를 취소할 수도 있습니다.
대기 중인 팀원에게 초대를 다시 보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- [x]명의 팀원 대기 중이라는 상자에서 관리를 클릭합니다.
- 초대되었지만 참여하지 않았음 아래에서 알림을 보내고 싶은 사용자 옆의 알림 보내기를 클릭하세요.
참고: 사용자 이름 옆에 잘못됨이라고 표시되는 경우, 초대를 보낸 팀원의 이메일 주소가 초대를 보낸 후 변경되어서일 수 있습니다. 대신 새 이메일 주소로 초대를 발송하세요.
해당 개인의 이메일 주소로 새로운 초대를 다시 보냅니다.
모든 대기 중인 팀원에게 초대를 다시 보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 인사이트를 클릭합니다.
- 사용한 라이선스 상자에서 초대 대기 중 섹션 아래에 있는 초대 다시 보내기를 클릭합니다.
- 팝업 창에서 전달할 내용을 입력한 다음 초대 보내기를 클릭합니다.
모든 대기 중인 팀원의 이메일 주소로 새로 초대를 보냅니다.
초대 취소하기:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- [x]명의 팀원 대기 중이라는 상자에서 관리를 클릭합니다.
- 취소할 초대 옆의 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
- 초대 취소를 클릭합니다.
참고:
- 대기 중인 팀원의 계정에 파일을 추가했거나 대기 중인 팀원을 공유 폴더 또는 그룹에 추가한 경우, 초대를 취소하기 전에 다른 팀원에게 해당 계정을 이전할 수 있습니다.
- 사용자가 이미 Dropbox 계정을 가지고 있는 경우, 초대를 취소해도 기존 계정은 영향을 받지 않습니다.
- 대기 중인 팀원의 계정을 일시 중단하거나 원격 삭제할 수 없습니다.
초대에 관리자 권한 추가하기:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- [x]명의 팀원 대기 중이라는 상자에서 관리를 클릭합니다.
- 관리자 권한을 추가할 초대 옆의 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
- 관리자 권한 추가를 클릭합니다.
- 다시 클릭해서 확인합니다.
초대 또는 참여 요청 해제
수동으로 초대하거나 팀에 참여하라는 요청을 해제하려면 다음을 참조하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- [x]명의 팀원 대기 중이라는 상자에서 관리를 클릭합니다.
- 참여 요청 아래에서 승인하거나 거부하려는 요청 옆의 초대 보내기 또는 해제를 클릭합니다.