Dropbox 팀 계정의 초대 관리하기
이 문서의 정보는 Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise의 특정 유형 관리자에게 적용됩니다.
특정 유형의 관리자는 Dropbox 팀 계정의 팀원 자격 설정을 관리할 수 있으며 dropbox.com 및 Dropbox 모바일 앱의 관리 콘솔로부터 오는 참여 요청과 대기 중인 팀원을 관리할 수 있습니다. 관리자 권한에 대해 자세히 알아보세요.
팀원 자격 설정 관리
팀원을 초대할 수 있는 사람을 관리하거나 팀에 참여할 수 있는 방법을 관리하려면 다음을 수행하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
- 팀원 아래에서 팀원 자격을 클릭합니다.
- 각 섹션에서 변경하려는 설정을 켜짐 또는 꺼짐으로 전환합니다.
- 저장을 클릭합니다.
계정 유형에 따라 사용할 수 있는 설정 기능도 다릅니다.
- 팀원 초대: 이 설정이 켜져 있으면 팀원이 자신의 팀에 사용자를 초대할 수 있습니다. 모든 팀원이 초대 기능을 사용할 수 있도록 설정할지, 승인된 일부 팀원만 초대가 가능하도록 제한할지 선택할 수 있습니다. 누구나, 또는 조직 도메인 이메일 주소가 있는 사용자만 초대할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 팀원이 다른 사용자를 초대하면 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이 설정은 팀원에게만 적용되며 다른 관리자에게는 적용되지 않습니다.
- 공동 작업자의 팀 가입 요청: 이 설정이 켜져 있으면 조직 도메인에 소속된 사용자 및 외부 공동 작업자가 팀을 검색하고 가입을 요청할 수 있습니다. 가입 요청은 dropbox.com/team을 비롯한 여러 경로로 제출할 수 있습니다. 일부 팀에서는 이 설정 아래에 확인란도 표시됩니다. 이 확인란을 선택하는 경우, 조직 도메인에 소속된 사용자는 관리자의 승인이 없어도 가입을 요청한 팀에 자동으로 합류됩니다.
- 팀원이 다른 동료를 초대하도록 추천할 수 있음: 이 설정은 기본적으로 사용 설정됩니다. 대기 중인 팀원 페이지에서 초대 추천 명단을 확인할 수 있습니다. 팀원 탭에서 이 페이지로 이동하려면 [x]명의 팀원 대기 중 옆의 관리를 클릭하세요. 팀원의 추천 목록이 현재 팀원의 초대 요청 아래에 나타납니다. 관리자가 추천을 승인하면 추천 대상의 이메일로 초대가 전송됩니다.
- 관리자 및 팀원이 팀 가입 요청 승인/거절: 관리자 및 지정된 팀원은 웹사이트(Dropbox.com) 또는 모바일 앱의 Dropbox 계정에서 다른 사용자의 팀 가입 요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다.
- 초대받은 사람이 팀에 참여하면 알림 받기: 이 설정을 사용 설정하면 다른 사람이 팀 참여 초대를 수락할 때 이메일을 받습니다. 팀에 사람을 초대할 수 있는 권한이 있는 모든 관리자도 이 알림 이메일을 받습니다. 이 설정이 해제된 경우, 다른 사람이 팀 참여 초대를 수락할 때 모든 유형의 관리자가 이메일을 받지 않습니다.
- 팀 가입 요청 알림: 이 설정이 켜져 있으면 이틀 이상 대기 중인 팀 가입 요청에 대한 이메일 알림이 전송됩니다.
대기 중인 초대 관리
Dropbox 팀 계정에 초대했지만 상대방이 아직 수락하지 않은 건을 대기 중인 초대라고 합니다. 팀원이 초대를 수락하면 관리자에게 이메일이 발송됩니다. 아직 초대를 수락하지 않은 대기 상태의 팀원도 공유 폴더나 그룹에 추가할 수 있습니다.
대기 중인 팀원에게 초대를 다시 보내서 팀에 참여하라고 알릴 수 있습니다. 수락되지 않은 초대를 취소할 수도 있습니다.
대기 중인 팀원에게 초대를 다시 보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 팀원 아래에서 초대됨을 클릭하여 정렬하거나 검색 창을 이용해서 사용자를 찾습니다.
- 미리 알림을 보내려는 사용자에 대해 초대 다시 보내기를 클릭합니다.
- 초대 다시 보내기를 클릭하여 확인합니다.
참고: 사용자 이름 옆에 잘못됨이라고 표시되는 경우, 초대를 보낸 팀원의 이메일 주소가 초대를 보낸 후 변경되어서일 수 있습니다. 대신 새 이메일 주소로 초대를 발송하세요.
초대를 취소하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 팀원 아래에서 초대됨을 클릭하여 정렬하거나 검색 창을 이용해서 사용자를 찾습니다.
- 취소할 초대 옆의 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
- 초대 취소를 클릭합니다.
- 초대 취소를 클릭하여 확인합니다.
참고:
- 대기 중인 팀원의 계정에 파일을 추가했거나 대기 중인 팀원을 공유 폴더 또는 그룹에 추가한 경우 초대를 취소하기 전에 다른 팀원에게 해당 계정을 이전할 수 있습니다.
- 사용자가 이미 Dropbox 계정을 가지고 있는 경우, 초대를 취소해도 기존 계정은 영향을 받지 않습니다.
- 대기 중인 팀원의 계정을 일시 중단하거나 원격 삭제할 수 없습니다.
초대에 관리자 권한을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 팀원 아래에서 사용자를 찾거나 검색 창을 이용해서 사용자를 찾습니다. 그런 다음, 관리자 권한을 추가할 초대 옆의 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
- 관리자 권한 추가를 클릭합니다.
- 관리자 권한 추가를 다시 클릭하여 확인합니다.
참여 요청 관리
관리자 및 지정된 팀원은 Dropbox 계정 및 Dropbox 모바일 앱을 통해 팀 참여 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
Dropbox.com에서 요청을 승인하거나 거절하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 승인 또는 거절하려는 요청 옆에 있는 승인 또는 거절을 클릭합니다.
- 요청이 2개를 초과하는 경우 대기 중인 요청 옆에 있는 모두 표시 [#]를 클릭합니다. 참여 요청 아래에서 승인하려는 요청 옆에 있는 승인 또는 거절을 클릭합니다.
참고:
- 요청을 승인할 만큼의 라이선스가 없는 경우 초대를 확인하라는 요청 창이 나타나고 새 라이선스에 대한 요금이 청구된다는 알림이 표시됩니다. 계속 진행하여 요금 청구를 받으려면 초대를 클릭하고, 요청이 청구되기를 원하지 않으면 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 ‘X’를 클릭합니다.
- 이는 수동 청구서로 결제하는 팀에는 적용되지 않습니다. 이러한 팀의 경우 남은 라이선스가 없다면 계정 담당자가 라이선스를 추가해야 합니다.
모바일 앱에서 요청을 승인하거나 거절하려면 다음과 같이 하세요.
- Dropbox 모바일 앱을 엽니다.
- 계정 설정으로 이동하고 오른쪽 아래에 있는
(사람 모양) 아이콘을 누릅니다.
참고: 연결된 계정이 있는 경우, 사람들을 초대하려는 계정의 모바일 설정에 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 계정을 전환하세요.
- 요청을 거부하려면 ‘⁝’(세로 줄임표)를 누르고 거절을 누릅니다.
사용 가능한 라이선스가 없는 경우 컴퓨터의 Dropbox.com에서 라이선스를 추가하는 방법에 대한 안내 창이 나타납니다.
