이메일 알림 유형
방문이 발생하는 경우
내가 만든 링크에 방문자가 접속하는 즉시 이메일 알림이 전송됩니다. 이를 통해 방문자가 머무르는 동안 바로 연락을 취할 수 있습니다. 이메일 알림에는 다음과 같은 방문 정보가 포함됩니다.
- 방문자 ID: 접속에 사용된 장치, 위치 정보
- 열람한 콘텐츠: 방문자가 본 문서의 양(%)
- 체류 시간: 문서 체류 시간에 관련된 간략한 정보 단, 방문자가 아직 문서를 확인 중일 수 있으므로 보다 정확한 방문 정보는 콘텐츠 섹션의 세부 정보를 참고해 주세요.
누군가 비활성화된 링크를 여는 경우
내가 만든 비활성화 링크에 방문자가 접속할 때마다 이메일 알림이 전송됩니다. 비활성화된 콘텐츠에 대한 관심을 측정할 수 있는 좋은 방법입니다. 비활성화된 링크에 액세스하려는 방문자는 콘텐츠를 볼 수 없으며 방문자 정보도 캡처되지 않습니다. 이메일 알림에는 다음과 같은 방문 상세 정보가 포함됩니다.
- 익명의 방문자
- 문서 이름 및 링크
- 링크를 다시 활성화할 수 있는 기능('여기에서 다시 사용하도록 설정' 확인)
초대가 수락되는 경우
초대가 수락될 때마다 이메일로 알려드립니다. 이 알림을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
서명이 추가되는 경우(Standard, Advanced)
방문자가 서명 가능한 문서 중 하나에 서명할 때마다 이메일 알림이 전송됩니다. 알림에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 서명인 이름
- 서명인의 이메일 주소
- 문서 이름
- 서명된 문서의 사본을 다운로드하는 옵션
열람한 사람이 승인되지 않은 이메일로 액세스를 시도하는 경우(Advanced)
허용된 뷰어 기능이 켜져 있는 상태에서 권한이 없는 방문자가 링크에 액세스하려고 할 때마다 이 이메일 알림이 전송됩니다. 이 알림을 받으면 링크를 비활성화하거나, 신뢰할 수 있는 미승인 방문자에게 액세스 권한을 부여하는 등의 조치를 취할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하는 방법에 관해 자세히 알고 싶은 경우, 도움말 센터의 허용된 뷰어 게시글을 참조하세요.
이메일 알림에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 문서 링크 및 이름.
- 권한이 없는 방문자가 문서에 액세스할 수 있도록 허용하는 옵션.
활동 요약 이메일
일일 활동 요약
이 이메일 알림은 내가 만든 링크에서 발생한 모든 방문 활동을 요약한 일일 알림입니다. 방문이 발생할 때마다 매번 이메일 알림을 받을 필요 없이 최신 현황을 파악할 수 있습니다. 활동 요약에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다.
- 방문 횟수: 하루 동안 발생한 누적 방문 횟수
- 평균 열람률: 방문자가 열람한 문서의 양을 보여주는 누적 평균값(%)
- 방문 요약
- 방문자: 문서에 액세스하는 공유 대상자
- 콘텐츠: 문서 이름
- 완료: 방문자가 본 문서의 양(%)
- 기간: 문서 열람에 소요된 시간
주간 팀 업데이트 요약
팀 폴더에서 발생한 모든 방문 활동을 한 주 단위로 요약한 보고서입니다. 이메일 알림을 최소한으로 받고 싶을 때 선택할 수 있는 옵션입니다. 활동 요약에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다.
- 가장 방문이 많은 날: 한 주 중 방문 수가 가장 많았던 날을 강조 표시합니다.
- 방문 요약: 팀원에게만 제공되는 기능입니다. 직접 생성한 링크에 대한 방문 내역을 간략하게 확인할 수 있습니다.
- 날짜: 방문자가 문서를 방문한 날
- 방문자: 문서에 액세스하는 공유 대상자
- 콘텐츠: 문서 이름
- 완료: 방문자가 본 문서의 양(%)
- 기간: 문서 열람에 소요된 시간
- 팀의 새로운 소식
- 콘텐츠 업데이트: 지난 주에 업데이트된 기존 콘텐츠
- 자주 사용하는 콘텐츠: 생성된 링크가 가장 많은 콘텐츠
- 자주 방문된 콘텐츠: 방문 수가 가장 많은 콘텐츠
