이메일 알림 유형
방문이 발생하는 경우
내가 만든 링크에 방문자가 접속하는 즉시 이메일 알림이 전송됩니다. 이를 통해 방문자가 머무르는 동안 바로 연락을 취할 수 있습니다. 이메일 알림에는 다음과 같은 방문 정보가 포함됩니다.
- 방문자 ID: 접속에 사용된 장치, 위치 정보
- 열람한 콘텐츠: 방문자가 본 문서의 양(%)
- 체류 시간: 문서 체류 시간에 관련된 간략한 정보 단, 방문자가 아직 문서를 확인 중일 수 있으므로 보다 정확한 방문 정보는 콘텐츠 섹션의 세부 정보를 참고해 주세요.
누군가 비활성화된 링크를 여는 경우
내가 만든 비활성화 링크에 방문자가 접속할 때마다 이메일 알림이 전송됩니다. 비활성화된 콘텐츠에 대한 관심을 측정할 수 있는 좋은 방법입니다. 비활성화된 링크에 액세스하려는 방문자는 콘텐츠를 볼 수 없으며 방문자 정보도 캡처되지 않습니다. 이메일 알림에는 다음과 같은 방문 상세 정보가 포함됩니다.
- 익명의 방문자
- 문서 이름 및 링크
- 링크를 다시 활성화할 수 있는 기능('여기에서 다시 사용하도록 설정' 확인)
초대가 수락되는 경우
초대가 수락될 때마다 이메일로 알려드립니다. 이 알림을 통해 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
서명이 추가되는 경우(Standard, Advanced)
방문자가 서명 가능한 문서 중 하나에 서명할 때마다 이메일 알림이 전송됩니다. 알림에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 서명인 이름
- 서명인의 이메일 주소
- 문서 이름
- 서명된 문서의 사본을 다운로드하는 옵션
열람한 사람이 승인되지 않은 이메일로 액세스를 시도하는 경우(Advanced)
허용된 뷰어 기능이 켜져 있는 상태에서 권한이 없는 방문자가 링크에 액세스하려고 할 때마다 이 이메일 알림이 전송됩니다. 이 알림을 받으면 링크를 비활성화하거나, 신뢰할 수 있는 미승인 방문자에게 액세스 권한을 부여하는 등의 조치를 취할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하는 방법에 관해 자세히 알고 싶은 경우, 도움말 센터의 허용된 뷰어 게시글을 참조하세요.
이메일 알림에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 문서 링크 및 이름.
- 권한이 없는 방문자가 문서에 액세스할 수 있도록 허용하는 옵션.
실사 관리 도구 작업 업데이트가 발생함에 따라
실사 추적 도구의 작업이 업데이트될 때마다(예: 작업이 할당, 완료 또는 수정될 때) 이메일 알림이 전송되므로, 관리 도구를 직접 확인하지 않아도 작업 진행 현황을 최신 상태로 파악할 수 있습니다.
알림에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 작업 이름 및 설명
- 상태 업데이트(예: 할당됨, 완료됨, 업데이트됨)
- 관련 마감일
- 실사 관리 도구에서 작업을 볼 수 있는 링크
곧 마감되는 실사 관리 도구 작업 요약
마감일이 다가오는 작업에 대한 일일 또는 주간 요약으로, 예정된 작업의 우선순위를 정하고 작업을 제때 완료할 수 있도록 해줍니다.
요약에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 곧 마감되는 작업 목록
- 마감일
- 할당된 사용자
- 작업을 확인하고 완료할 수 있는 링크
실사 관리 도구 기한이 지난 작업 요약
마감일이 경과한 작업에 대한 요약 이메일이 전송되므로, 마감일이 지난 작업을 파악하고 후속 조치를 취할 수 있습니다.
요약에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 기한이 지난 작업 목록
- 원래 마감일
- 작업을 검토하거나 업데이트할 수 있는 링크
