Dropbox 팀 계정의 예정된 파일 시스템 업데이트
이 문서에서는 Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise 팀을 위한 업데이트에 대해 설명합니다.
Dropbox Standard, Advanced, Enterprise 팀에 더 다양한 폴더 정리 기능을 제공하기 위한 파일 시스템 무료 업데이트입니다.
업데이트 전: 확인 목록
팀 폴더를 찾기 쉽도록 팀원 폴더에서 더 체계적인 구조로 옮깁니다. 이는 파일 경로를 변경하여 API 통합을 방해할 수 있습니다. 관리자 및 팀원은 아래의 확인 목록에 따라 업데이트를 준비해야 합니다.
파일 시스템 업데이트 확인 목록
업데이트 하루 전에는 관리자와 앱 개발자를 비롯한 모든 팀원이 이 확인 목록을 완료하고 액세스가 제한되는 상황에 대비해야 합니다.
☑ Dropbox 데스크톱 앱이 버전 192 이상을 실행하고 있는지 확인하세요.
☑ Dropbox 모바일 앱이 버전 364 이상을 실행하고 있는지 확인하세요.
☑ 타사 앱과 사용자 정의 API 통합을 최신 버전으로 업데이트하세요. 이렇게 하면 팀 폴더를 포함했던 구성원 폴더에서 작업을 수행하려고 시도하는 경우 API 호출이 실패하는 것을 방지할 수 있습니다. 바로가기를 다시 사용하려면 이전 링크를 제거하고 새 링크를 만드세요.
- Windows 빠른 액세스 링크 및 Mac 별칭을 만드는 방법에 대해 알아봅니다.
☑ 가능한 경우 통합 파일 경로를 절대 경로에서 상대 경로로 전환합니다.
- 상대 경로로 변경하면 업데이트가 완료된 후 경로를 다시 지정하지 않아도 됩니다.
- 상대 경로로 변경할 수 없는 경우 업데이트가 완료된 후에 수동으로 파일 경로를 수정해야 할 수 있습니다.
☑ 최상위 폴더마다 공유 권한을 가진 사람이 제대로 설정되어 있는지 확인합니다. 액세스 관리 설정이 ‘수정 가능한 팀 구성원’으로 설정된 경우 최상위 폴더를 편집할 수 있는 팀 구성원은 해당 팀 폴더에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다. 팀 구성원이 팀 폴더에 대한 액세스를 관리하지 못하도록 하려면 이 설정을 ‘관리자만’으로 변경하세요.
- 참고: 이전에는 이 설정이 최상위 폴더 안에 있는 팀 폴더에만 영향을 미쳤습니다.
☑ 하위 폴더에 액세스할 수 있는 팀원은 최상위 팀 폴더의 폴더 경로를 볼 수 있으니, 폴더 이름이 제대로 지정되어 있는지 확인합니다. 관련 내용은 아래의 팀 폴더 섹션에서 자세히 읽어보세요.
☑ 열려 있는 앱을 모두 닫고 장치를 다시 시작합니다.
☑ 다시 시작할 때 자동으로 열리는 모든 앱을 닫습니다.
☑ 모든 바로가기와 타사 앱 통합을 일시 중지합니다.
- 참고: 절대 파일 경로를 사용할 경우 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 이 기능은 업데이트 완료 후 다시 사용할 수 있습니다.
☑ Dropbox 데스크톱 앱을 밤새 실행합니다.
참고: 업데이트 도중에는 Dropbox 계정에 액세스하거나 파일을 변경하지 않는 것이 좋습니다.업데이트가 완료되면 알림이 오며 본인 계정에 액세스할 수 있습니다.
앱 개발자
팀 계정의 앱 개발자인 경우에도 다음을 수행해야 합니다.
- /files/list_folder를 ‘Dropbox-API-Path-Root’ 헤더와 함께 사용해서 루트를 설정하고 팀 공간의 콘텐츠 목록을 만들고, 경로를 ‘’(내용 없음)로 설정합니다.
참고:
- 앱이 팀원 폴더 안에 있는 팀 폴더에 대한 절대 경로에 의존하고 ‘Dropbox-API-Path-Root’ 헤더를 설정하지 않으면, 팀을 업데이트했을 때 해당 경로에서 팀 폴더를 찾을 수 없어 API 호출이 실패하게 됩니다.
- 폴더 ID를 사용해서 팀 공간의 콘텐츠에 액세스할 수도 없습니다. 관련 루트가 필요하기 때문입니다.
- Dropbox 업데이트 버전으로 연동을 업데이트하는 방법을 자세히 알아보세요.
업데이트 후: 확인 목록
업데이트 후에 관리자와 팀원은 다음을 수행해야 합니다.
☑ 기존의 Dropbox 폴더 이름을 사용하는 타사 자동화 파일 경로가 정상 작동하도록 해당 파일 경로를 수정하세요.
☑ 오프라인 액세스를 설정하려는 폴더를 선택하세요. 선택하지 않으면 기존 팀 폴더에 새 파일의 설정이 기본 설정으로 적용됩니다.
- 참고: 동기화 시간을 줄이려면 파일을 온라인 전용으로 설정하는 것이 좋습니다.
☑ 폴더의 액세스 권한을 받았지만 해당 폴더가 Dropbox 데스크톱 앱에 표시되지 않는 경우, 해당 폴더의 선택적 동기화를 켜세요.
☑ 팀원이 파일 요청을 만들 수 있게 할지 여부를 선택합니다.
- 팀 폴더에 대해 자세히 알아보기
메모: Windows를 사용하는 경우 업데이트 후 Dropbox 계정을 동기화할 수 없음이라는 제목의 대화 상자가 표시되거나 동기화 상태가 Dropbox 계정 업데이트 중 또는 데이터베이스 업그레이드 중으로 표시될 수 있습니다. 이는 업데이트 중에 Dropbox를 사용하려고 하는 앱이 열려 있었기 때문입니다.
이 문제를 해결하기 위해 할 수 있는 일은 여러 가지가 있습니다. 옵션 하나를 시도한 후 Dropbox에서 동기화가 시작까지 몇 분 정도 기다려 주세요. Dropbox에서 동기화가 시작되지 않으면 다음 옵션을 사용하여 계속 진행합니다.
- 장치를 다시 시작합니다. 다시 시작할 때 열리는 앱을 포함하여 모든 앱을 닫습니다. 그런 다음 Dropbox를 엽니다.
- Dropbox에서 로그아웃했다가 다시 로그인합니다.
- Dropbox에서 로그아웃하고 Dropbox 폴더의 이름을 바꾸거나 폴더를 삭제합니다. 그런 다음 다시 로그인하세요.
문제가 해결되면 동기화 상태가 진행 중으로 변경됩니다.
동기화할 파일이 많은 경우에는 Dropbox 계정에서 로그아웃하여 동기화 시간을 줄일 수 있습니다. 다시 로그인할 때, 필요한 폴더만 동기화하라는 안내가 나오면 선택적 동기화 설정을 구성하세요.
업데이트 후에 폴더를 더 정리하기
누구나 정확한 파일을 찾아서 협업 속도를 높일 수 있도록 팀의 폴더와 파일 구성 방식을 간소화하는 파일 시스템 업데이트입니다. 개인 폴더 및 팀 폴더에서 경험할 수 있는 개선 사항은 다음과 같습니다.
각 팀원은 개인용 폴더를 갖게 됩니다.
- 이 폴더는 팀원 본인의 파일과 공유된 파일을 저장합니다.
- 팀원은 /[팀 이름] Dropbox/[팀원 이름]에서 이 폴더를 찾을 수 있습니다.
- Dropbox 폴더 이름은 ‘Dropbox [팀 이름]’에서 ‘[팀 이름] Dropbox’로 변경됩니다.
- 팀 폴더는 팀원 폴더에서 Dropbox 폴더로 옮겨집니다.
- 팀원에게 폴더를 공유하면, 해당 팀원이 공유된 폴더의 경로를 볼 수 있습니다.
- 팀 폴더 이름을 변경하면 새 이름이 모든 사람에게 적용됩니다.
- 관리자는 팀 폴더를 개인 및 그룹과 공유할 수 있습니다.
- 팀 외부 사람에게 팀 폴더를 공유하려면 외부 공유 설정이 켜져있어야 합니다. 관리 콘솔에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.
- 팀 폴더를 만드는 사람이 공유하고자 하는 시점과 대상을 선택합니다.
- 팀원은 모든 파일 페이지에서 파일 및 폴더 만들기 또는 업로드를 클릭하여 팀 폴더에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
팀의 업데이트 일정 조정하기
관리자는 관리 콘솔에서 업데이트 날짜를 조정할 수 있습니다.
조정 방법:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 팀 프로필을 클릭합니다.
- 업데이트 예정 날짜는 파일 시스템 업데이트 아래에 표시됩니다.
- 첫 번째 드롭다운을 클릭하여 캘린더 내에서 사용 가능한 날짜를 선택합니다.
- 두 번째 드롭다운을 클릭하여 시간을 선택합니다.
