Dropbox Replay에서의 파일 및 프로젝트 관리 방법
Dropbox Replay는 Dropbox 사용자라면 누구든 이용할 수 있습니다. Dropbox Replay 부가 기능은 Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise 사용자에게만 제공되는 유료 기능입니다.
Dropbox Replay에서의 파일 추가 및 관리 방법
Dropbox Replay에 파일 추가하기
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 우측 상단에 있는 파일 추가를 클릭합니다.
- Dropbox, 로컬 드라이브, Google Drive 또는 OneDrive를 선택합니다.
- 추가할 파일을 선택합니다.
- 참고: Dropbox나 로컬 드라이브에서는 파일 여러 개를 한꺼번에 업로드할 수 있지만 Google 드라이브나 OneDrive에서는 파일을 한 번에 하나씩만 업로드할 수 있습니다.
- 추가 또는 열기를 클릭합니다.
업로드가 끝나면 홈 밑에 축소판 이미지가 표시됩니다.
참고:
- Dropbox Replay 파일은 Dropbox 계정에 저장됩니다. Replay에 대용량 파일이나 프로젝트를 업로드하는 경우, 저장 공간이 충분한지 먼저 확인하세요.
- 진행 중인 업로드를 취소하려면 Replay 창 하단의 업로드 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 취소를 클릭하세요.
- 로컬 드라이브의 파일 업로드가 취소되거나 실패한 경우 Replay 창 하단의 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 다시 시도를 클릭하여 다시 시도할 수 있습니다. Dropbox, Google 드라이브, OneDrive 파일에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
- 업로드 한도에 도달한 경우 파일을 업로드하려고 하면 업로드 한도 도달 오류 메시지가 표시됩니다.
Dropbox Replay에서 파일 새 버전 만드는 방법
파일의 새 버전 만들기
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 새 버전을 추가할 파일의 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 댑니다.
- 행 끝이나 우측 상단에서 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
- 새 버전에 마우스를 올립니다.
- Dropbox, 로컬 드라이브, Google 드라이브 또는 OneDrive를 선택합니다.
- 추가할 파일을 선택합니다.
- 추가 또는 열기를 클릭합니다.
참고:
- 업로드가 끝나면 파일의 축소판 이미지나 파일 행의 버전 숫자가 새로고침됩니다(예: V2).
- 이전 버전을 보려면 파일을 클릭하고 왼쪽 상단에 있는 버전 드롭다운에서 원하는 버전을 선택하세요.
새 버전을 만든 다음에도 이전 버전에서 완료된 댓글과 완료되지 않은 댓글을 모두 보면서 시간별 피드백을 조회하고 검토할 수 있습니다.
Replay 파일에서 댓글을 보는 방법을 자세히 알아보세요.
Dropbox Replay에서의 파일 삭제 방법
참고: 파일 소유자가 Replay 대시보드에서 Replay 파일이나 프로젝트를 삭제하는 경우, 삭제를 복원할 수 없습니다. Replay 부가 기능이 있으면 삭제하지 않고 Replay 파일과 프로젝트를 압축 보관할 수 있습니다.
파일 삭제하기
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 삭제하려는 파일의 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 댑니다.
- 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 메뉴가 나오면 삭제를 클릭합니다.
- 확인 메시지가 나타나면 영구 삭제를 클릭합니다.
참고: 이렇게 삭제하면 공유 링크와 댓글을 비롯한 파일의 모든 버전이 삭제됩니다.
Dropbox Replay에서의 파일 버전 삭제 방법
참고: Dropbox Replay에서 파일 버전 삭제는 영구적으로 적용되며, 해당 버전과 그 안에 있는 댓글은 복구할 수 없습니다. Replay 부가 기능이 있으면 Replay 파일과 프로젝트 삭제하지 않고 보관함에 보관할 수 있습니다.
파일 버전 삭제하기
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 삭제하려는 버전을 클릭합니다.
- 좌측 상단의 V[#] 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 참고: 열려 있는 버전(예: V2)으로 표시됩니다.
- 삭제하려는 버전 옆의 ‘⁝’(세로 줄임표)를 누릅니다.
- 이 버전 삭제를 클릭합니다.
- [버전 이름] 영구 삭제를 클릭합니다.
참고: 이 메뉴에서 모든 버전 삭제도 할 수 있습니다.
Dropbox Replay에서의 프로젝트 생성 및 관리 방법
프로젝트 만들기:
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단에서 프로젝트 만들기를 클릭합니다.
- 상자에 프로젝트 이름을 입력하고 필요에 따라 프로젝트 설명도 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
만들기를 클릭하면 새 프로젝트가 열립니다.
Dropbox Replay에서 프로젝트에 파일 추가하는 방법
프로젝트에 파일 추가하기:
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 파일을 추가할 프로젝트를 엽니다.
- 파일을 끌어다 놓거나 여기 클릭을 클릭합니다.
- Dropbox, 로컬 드라이브, Google 드라이브 또는 OneDrive를 선택합니다.
- 추가할 파일을 선택합니다.
- Dropbox나 로컬 드라이브에서는 파일 여러 개를 한꺼번에 선택할 수 있지만 Google 드라이브나 OneDrive에서는 파일을 한 번에 하나씩만 업로드할 수 있습니다.
- 추가 또는 열기를 클릭합니다.
업로드가 끝나면 홈의 프로젝트 폴더에 파일의 축소판 이미지가 표시됩니다.
파일을 프로젝트에 추가하지 않고 Dropbox Replay로 보내려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- Replay에 추가하려는 이미지, 동영상, 오디오 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 검토용으로 보내기를 클릭합니다.
콘텐츠를 Dropbox Replay로 보낸 후에는 작업 중인 프로젝트로 옮길 수 있습니다.
참고:
- 기존 Replay 파일을 복사해서 새 Replay 프로젝트 폴더로 옮겨도 기존 파일에 있던 댓글과 메모는 새 프로젝트로 이전되지 않습니다.
- 진행 중인 업로드를 취소하려면 Replay 창 하단의 업로드 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 취소를 클릭하세요.
- 로컬 드라이브의 파일 업로드가 취소되거나 실패한 경우 Replay 창 하단의 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 다시 시도를 클릭하여 다시 시도할 수 있습니다. Dropbox, Google 드라이브, OneDrive 파일에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
- 업로드 한도에 도달한 경우 파일을 업로드하려고 하면 업로드 한도 도달 오류 메시지가 표시됩니다.
Dropbox Replay에서의 프로젝트 삭제 방법
프로젝트 삭제하기
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 삭제하려는 프로젝트의 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 대고 우측 상단의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 메뉴가 나오면 삭제를 클릭합니다.
- 확인 메시지가 나타나면 영구 삭제를 클릭합니다.
참고: 수정 권한이 있던 사람들의 액세스 권한이 전부 사라지고, 이 프로젝트를 삭제하면 모든 파일과 관련 활동 및 폴더가 영구적으로 제거됩니다.
Dropbox Replay에서 파일과 프로젝트에 대한 액세스를 공유하고 관리하는 방법을 알아보세요.
Replay 프로젝에서 모든 파일을 다운로드하는 방법
프로젝트의 모든 파일 다운로드하기:
프로젝트 다운로드(편집자)
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 다운로드하려는 Replay 프로젝트를 엽니다.
- 화면 상단의 다운로드 아이콘(아래쪽 줄을 가리키는 화살표)을 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 파일의 최신 버전만
- '승인' 상태의 파일만
- 이 프로젝트의 모든 파일과 버전
- 다운로드를 클릭합니다.
프로젝트 다운로드(게스트)
- 다운로드하려는 Replay 프로젝트를 엽니다.
- 화면 우측 상단의 다운로드를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 파일의 최신 버전만
- '승인' 상태의 파일만
- 다운로드를 클릭합니다.
참고:
- 하나의 .zip 파일로 다운로드할 수 있는 파일은 최대 10,000개입니다.
- 총 용량이 250GB를 초과하는 경우 프로젝트 하나의 모든 파일을 하나의 .zip 폴더 형태로 다운로드할 수 없습니다.
Replay 프로젝에서 파일을 다운로드하는 방법
원본 파일을 다운로드하거나 용량과 해상도를 줄인 프록시 다운로드를 할 수 있습니다.
파일 다운로드하기
파일의 최신 버전 또는 모든 버전 다운로드하기:
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 다운로드하려는 파일의 축소판 이미지에 마우스 커서를 올리고 우측 상단의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 다운로드 아이콘(아래쪽 줄을 가리키는 화살표)을 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 최신 버전만
- 모든 버전을 포함한 모든 파일
프록시 다운로드하기
해상도나 용량을 낮춘 파일 다운로드하기:
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 다운로드하려는 파일의 축소판 이미지에 마우스 커서를 올리고 우측 상단의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 다운로드 아이콘(아래쪽 줄을 가리키는 화살표)을 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 원본 다운로드: 원본 용량의 파일 다운로드
- 프록시 다운로드: 원하는 해상도의 프록시 선택
- 전부 다운로드: 선택 가능한 모든 프록시를 하나의 .zip으로 한꺼번에 다운로드
Replay 용량을 관리하는 방법
참고: 2024년 5월 22일부터, Replay 파일이 얼마나 많은 용량을 사용하고 있는지를 용량 내역에서 추적할 수 있습니다. 해당 날짜 및 그 이후에 업로드된 Replay 파일만 이용 가능한 용량을 사용할 것입니다.
내 Dropbox 용량 할당량은 Dropbox 계정에 저장할 수 있는 데이터의 총량입니다. Dropbox에 추가된 파일에는 용량이 사용됩니다. 이러한 파일을 Replay로 가져오는 경우, 이미 용량이 사용되었으므로 추가 용량이 사용되지 않습니다.
그러나 다음 소스에서 Replay에 직접 업로드된 파일은 용량을 사용합니다.
- 데스크톱
- Google Drive
- OneDrive
- 타사 수정 소프트웨어
- Dropbox 이외의 소스
참고: 이는 Replay 부가 기능이 있는 사용자를 포함하여 모든 Replay 사용자와 팀에 영향을 미칩니다.
Replay 파일이 용량을 얼마나 사용하고 있는지 확인하는 방법
Replay 파일을 포함하여 총 용량 내역을 보려면 다음과 같이 하세요.
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 우측 상단에서 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 요금제를 클릭합니다.
용량 내역에서는 Replay가 얼마나 많은 용량을 사용하고 있는지 검토할 수 있습니다.
Replay 파일의 크기를 확인하는 방법
파일 하나가 얼마나 많은 용량을 사용하고 있는지 확인하려면 다음과 같이 하세요.
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 확인하려는 파일을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 파일 정보 아이콘(원 안의 문자 ‘i’)을 클릭합니다.
그러면 크기를 비롯한 파일 관련 추가 정보가 표시됩니다.
Dropbox Replay의 팀 관리 제어기능
팀 프로젝트에 Replay 파일이나 폴더가 추가되면, 해당 프로젝트에 추가된 모든 사용자가 프로젝트의 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 수정 권한이 있는 사용자는 프로젝트 파일과 폴더를 보거나 수정하고 피드백을 줄 수 있습니다.
댓글 달기 권한이 있는 사용자는 프로젝트 파일과 폴더를 보고 피드백을 줄 수 있습니다. 프로젝트를 떠나거나 이로부터 제거되는 팀원이 있으면 관리자가 프로젝트에서 해당 사용자의 소유권응ㄹ 가져와서 관리할 수 있습니다.
관리자는 파일이나 프로젝트의 소유권을 가져온 다음, 다음과 같은 소유자의 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
- 비밀번호 수정/삭제/추가
- 다운로드 설정/해제 전환
- 댓글 완료
- 댓글 고정/라벨 지정
Dropbox Replay 관리 제어기능을 자세히 알아보세요.
Replay에서의 활동 모니터링 방법
관리자는 관리 콘솔을 사용하여 Replay에서 다음과 같은 팀원 활동을 볼 수 있습니다.
- Replay 로그인 또는 로그아웃
- Replay를 계정에 연결
- 파일 추가 또는 삭제
- 공유 링크 생성 또는 수정
- 프로젝트에서 사람 추가 또는 제거