Dropbox Replay에서의 파일 및 프로젝트 관리 방법

업데이트된 날짜 May 08, 2024
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Dropbox Replay는 모든 Dropbox 사용자가 dropbox.com에서 사용할 수 있습니다. Dropbox Replay 부가 기능은 Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, Enterprise 사용자에게만 제공되는 유료 기능입니다.

Dropbox Replay에 파일을 추가해서 프로젝트를 만들거나 프로젝트 파일의 업데이트 버전을 추가할 수 있습니다. 파일이나 프로젝트를 만들거나 업로드한 다음, 이에 대한 다른 사용자의 액세스와 권한을 관리할 수 있습니다.

Dropbox Replay에서의 파일 추가 및 관리 방법

Dropbox Replay에 파일 추가하기

  1. Dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.
  4. 우측 상단에 있는 파일 추가를 클릭합니다.
  5. Dropbox, 로컬 드라이브, Google Drive 또는 OneDrive를 선택합니다.
  6. 추가할 파일을 선택합니다.
    • 참고: Dropbox나 로컬 드라이브에서는 파일 여러 개를 한꺼번에 업로드할 수 있지만 Google 드라이브나 OneDrive에서는 파일을 한 번에 하나씩만 업로드할 수 있습니다.
  7. 추가 또는 열기를 클릭합니다. 


업로드가 끝나면 작업 공간 밑에 축소판 이미지가 표시됩니다.

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참고:

  • Dropbox Replay 파일은 Dropbox 계정에 저장됩니다. Replay에 대용량 파일이나 프로젝트를 업로드하는 경우, 저장 공간이 충분한지 먼저 확인하세요.
  • 진행 중인 업로드를 취소하려면 Replay 창 하단의 업로드 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 취소를 클릭하세요.
  • 로컬 드라이브의 파일 업로드가 취소되거나 실패한 경우 Replay 창 하단의 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 다시 시도를 클릭하여 다시 시도할 수 있습니다. Dropbox, Google 드라이브, OneDrive 파일에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
  • 업로드 한도에 도달한 경우 파일을 업로드하려고 하면 업로드 한도 도달 오류 메시지가 표시됩니다.

Dropbox Replay에서 파일 새 버전 만드는 방법

파일의 새 버전 만들기

  1. Dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.
  4. 새 버전을 추가할 파일의 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 댑니다.
  5. 행 끝이나 우측 상단에서 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
  6. 새 버전에 마우스를 올립니다.
  7. Dropbox, 로컬 드라이브, Google 드라이브 또는 OneDrive를 선택합니다.
  8. 추가할 파일을 선택합니다.
  9. 추가 또는 열기를 클릭합니다.
    • 참고: 업로드가 완료되면 파일이 새로 고침되고 좌측 상단의 버전 드롭다운에 파일 버전 번호(예: V2)가 표시됩니다.
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참고: 이전 버전을 보려면 버전 드롭다운을 클릭한 다음 보려는 버전을 클릭하세요.

Dropbox Replay에서의 파일 삭제 방법

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참고: 파일 소유자가 Replay 대시보드에서 Replay 파일이나 프로젝트를 삭제하는 경우, 삭제를 복원할 수 없습니다. Replay 부가 기능이 있으면 삭제하지 않고 Replay 파일과 프로젝트를 압축 보관할 수 있습니다.

파일 삭제하기

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.
  4. 삭제하려는 파일의 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 댑니다. 
  5. 우측 상단에서 ‘’(줄임표)를 클릭합니다.
  6. 메뉴가 나오면 삭제를 클릭합니다.
  7. 확인 메시지가 나타나면 영구 삭제를 클릭합니다.
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참고: 이렇게 삭제하면 공유 링크와 댓글을 비롯한 파일의 모든 버전이 삭제됩니다.

Dropbox Replay에서의 파일 버전 삭제 방법

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참고: Dropbox Replay에서 파일 버전 삭제는 영구적으로 적용되며, 해당 버전과 그 안에 있는 댓글은 복구할 수 없습니다. Replay 부가 기능이 있으면 Replay 파일과 프로젝트 삭제하지 않고 보관함에 보관할 수 있습니다.

파일 버전 삭제하기

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.
  4. 삭제하려는 버전을 클릭합니다.
  5. 좌측 상단의 V[#] 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
    • 참고: 열려 있는 버전(예: V2)으로 표시됩니다.
  6. 삭제하려는 버전 옆의 ‘’(세로 줄임표)를 누릅니다.
  7. 이 버전 삭제를 클릭합니다.
  8. [버전 이름] 영구 삭제를 클릭합니다.
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참고: 이 메뉴에서 모든 버전 삭제도 할 수 있습니다.

Dropbox Replay에서의 프로젝트 생성 및 관리 방법

프로젝트 만들기

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.  
  4. 오른쪽 상단에서 프로젝트 만들기를 클릭합니다.
  5. 상자에 프로젝트 이름을 입력하고 필요에 따라 프로젝트 설명도 입력합니다.
  6. 만들기를 클릭합니다.


만들기를 클릭하면 새 프로젝트가 열립니다.

Dropbox Replay에서 프로젝트에 파일 추가하는 방법

프로젝트에 파일 추가하기

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.  
  4. 파일을 추가할 프로젝트를 엽니다.
  5. 파일을 끌어다 놓거나 여기 클릭을 클릭합니다.
  6. Dropbox, 로컬 드라이브, Google 드라이브 또는 OneDrive를 선택합니다. 
  7. 추가할 파일을 선택합니다.
    • Dropbox나 로컬 드라이브에서는 파일 여러 개를 한꺼번에 선택할 수 있지만 Google 드라이브나 OneDrive에서는 파일을 한 번에 하나씩만 업로드할 수 있습니다.
  8. 추가 또는 열기를 클릭합니다. 


업로드가 완료되면 내 파일의 프로젝트 폴더에 파일의 축소판 이미지가 표시됩니다.

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참고

  • 기존 Replay 파일을 복사해서 새 Replay 프로젝트 폴더로 옮겨도 기존 파일에 있던 댓글과 메모는 새 프로젝트로 이전되지 않습니다.
  • 진행 중인 업로드를 취소하려면 Replay 창 하단의 업로드 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 취소를 클릭하세요.
  • 로컬 드라이브의 파일 업로드가 취소되거나 실패한 경우 Replay 창 하단의 서랍에서 파일 이름 옆에 있는 다시 시도를 클릭하여 다시 시도할 수 있습니다. Dropbox, Google 드라이브, OneDrive 파일에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
  • 업로드 한도에 도달한 경우 파일을 업로드하려고 하면 업로드 한도 도달 오류 메시지가 표시됩니다.

Dropbox Replay에서의 프로젝트 삭제 방법

프로젝트 삭제하기

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.
  4. 삭제하려는 프로젝트의 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 대고 우측 상단의 ‘’(줄임표)를 클릭합니다.
  5. 메뉴가 나오면 삭제를 클릭합니다.
  6. 확인 메시지가 나타나면 영구 삭제를 클릭합니다.
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참고: 수정 권한이 있던 사람들의 액세스 권한이 전부 사라지고, 이 프로젝트를 삭제하면 모든 파일과 관련 활동 및 폴더가 영구적으로 제거됩니다.

Replay 용량을 관리하는 방법

 

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참고: 2024년 5월 22일부터, Replay 파일이 얼마나 많은 용량을 사용하고 있는지를 용량 내역에서 추적할 수 있습니다. 해당 날짜 및 그 이후에 업로드된 Replay 파일만 이용 가능한 용량을 사용할 것입니다.

내 Dropbox 용량 할당량은 Dropbox 계정에 저장할 수 있는 데이터의 총량입니다. Dropbox에 추가된 파일에는 용량이 사용됩니다. 이러한 파일을 Replay로 가져오는 경우, 이미 용량이 사용되었으므로 추가 용량이 사용되지 않습니다.

그러나 다음 소스에서 Replay에 직접 업로드된 파일은 용량을 사용합니다.

  • 데스크톱
  • Google Drive
  • OneDrive
  • 타사 수정 소프트웨어
  • Dropbox 이외의 소스
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참고

  • 이는 Replay 부가 기능이 있는 사용자를 포함하여 모든 Replay 사용자와 팀에 영향을 미칩니다.
  • Dropbox에서 업로드된 파일은 Dropbox 기호로 식별할 수 있습니다.

Replay 파일이 용량을 얼마나 사용하고 있는지 확인하는 방법

Replay 파일을 포함하여 총 용량 내역을 보려면 다음과 같이 하세요.

  1. Dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에서 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. 요금제를 클릭합니다.

용량 내역에서는 Replay가 얼마나 많은 용량을 사용하고 있는지 검토할 수 있습니다.

 

Replay 파일의 크기를 확인하는 방법

파일 하나가 얼마나 많은 용량을 사용하고 있는지 확인하려면 다음과 같이 하세요.

  1. Dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 우측 상단에 있는 그리드 아이콘을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 Replay를 클릭합니다.
    • 참고: Dropbox Replay가 새 탭에서 열립니다.
  4. 확인하려는 파일을 클릭합니다.
  5. 오른쪽 상단의 파일 정보 아이콘(원 안의 문자 ‘i’)을 클릭합니다.

그러면 크기를 비롯한 파일 관련 추가 정보가 표시됩니다.

 

Dropbox Replay의 팀 관리 제어기능

팀 프로젝트에 Replay 파일이나 폴더가 추가되면, 해당 프로젝트에 추가된 모든 사용자가 프로젝트의 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 수정 권한이 있는 사용자는 프로젝트 파일과 폴더를 보거나 수정하고 피드백을 줄 수 있습니다.


보기 및 댓글 달기 권한이 있는 사용자는 프로젝트 파일과 폴더를 보고 피드백을 줄 수 있습니다. 프로젝트를 떠나거나 이로부터 제거되는 팀원이 있으면 관리자가 프로젝트에서 해당 사용자의 소유권응ㄹ 가져와서 관리할 수 있습니다. 


관리자는 파일이나 프로젝트의 소유권을 가져온 다음, 다음과 같은 소유자의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 

  • 비밀번호 수정/삭제/추가
  • 다운로드 설정/해제 전환 
  • 댓글 완료 
  • 댓글 고정/라벨 지정 
     

Dropbox Replay 관리 제어기능을 자세히 알아보세요.

Replay에서의 활동 모니터링 방법

관리자는 관리 콘솔을 사용하여 Replay에서 다음과 같은 팀원 활동을 볼 수 있습니다.

  • Replay 로그인 또는 로그아웃
  • Replay를 계정에 연결
  • 파일 추가 또는 삭제
  • 공유 링크 생성 또는 수정
  • 프로젝트에서 사람 추가 또는 제거

관리 콘솔에서 팀 활동에 액세스하는 방법을 자세히 알아보세요.

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