데이터를 서버에서 Dropbox로 마이그레이션하려면 어떻게 해야 하나요?

이 도움말에는 서버에서 Dropbox로 데이터를 마이그레이션하는 기본적인 단계가 설명되어 있습니다.

이 도움말의 섹션:

마이그레이션 전

  1. 팀원들에게 마이그레이션에 대해 알리고, 마이그레이션 중에는 파일을 변경하지 말라고 일러 주시기 바랍니다.
  2. 중요한 순서대로 파일을 분류하고, 보관되어 있는 파일보다 매일 사용하는 파일을 먼저 마이그레이션하시기 바랍니다.
  3. 데이터를 일정량을 묶어 일괄적으로 옮기는 것이 좋습니다. 새벽이나 주말 또는 해당 파일을 많이 사용하는 않을 때에 마이그레이션하도록 일정을 잡으세요.
  4. 컴퓨터에 디스크 공간이 충분한지 확인하세요. Dropbox는 기본적으로 파일을 로컬 디스크에 저장합니다.

참고: 서버에 연결된 외장 하드 디스크에 데이터가 위치한 경우, Dropbox 폴더를 해당 외장 하드 디스크로 옮길 수 있습니다. 또는 마이그레이션 후에 선택적 동기화 기능을 통해 로컬 디스크의 여유 공간을 늘릴 수도 있습니다.

데이터 마이그레이션

  1. 서버 컴퓨터에 Dropbox를 설치합니다. 서버에 원격으로 로그인하지 말고 서버에 직접 액세스하세요.
  2. Dropbox 데스크톱 애플리케이션에서 Business 관리자 계정으로 로그인합니다. 컴퓨터 메인 드라이브에 빈 Dropbox 폴더가 나타납니다.
  3. 데이터가 컴퓨터에 물리적으로 연결된 외장 하드 디스크에 위치해 있고 컴퓨터 내부 디스크에 공간이 충분하지 않은 경우, 다음과 같은 두 가지 해결 방법이 있습니다.
  4. 이제 Dropbox 폴더에서 폴더를 설정할 수 있습니다.
  5. 서버 컴퓨터에서 Dropbox와 동기화할 폴더를 Dropbox 폴더로 복사하거나 옮깁니다.

참고: 마이그레이션이 완료될 때까지 서버 컴퓨터에서 로그인 상태를 유지하세요. 마이그레이션이 진행 중일 때 로그아웃하거나, 설정을 바꾸거나, 컴퓨터 전원을 끄지 마세요. Dropbox 데스크톱 애플리케이션은 로그인된 상태에서만 파일을 동기화합니다. 동기화 상태는 데스크톱 애플리케이션에서 언제든지 확인할 수 있습니다.

마이그레이션 후

  1. 사람들을 공유 폴더로 초대합니다. 팀원들이 Dropbox 애플리케이션을 설치하고 로그인하면 공유 중인 모든 폴더가 팀원들의 Dropbox 폴더에서 동기화됩니다. 공유 폴더의 파일은 컴퓨터의 다른 파일처럼 열 수 있습니다. 팀원들이 공유 폴더에서 파일을 변경하면 Dropbox 및 다른 팀원들의 공유 폴더에서 이 변경 내용이 동기화됩니다.
  2. 공유 폴더에서 팀원들의 공유 폴더 권한을 설정합니다. 팀원들이 공유 폴더에서 파일을 수정할 수 있게 할지 아니면 볼 수만 있게 할지 선택할 수 있습니다.
  3. 처음으로 데이터 마이그레이션 작업이 완료된 후 서버 컴퓨터에서 Dropbox를 계속 사용하고 싶지 않다면 해당 컴퓨터에서 계정을 연결 해제하세요.

참고: 해당 컴퓨터에서 Dropbox를 계속 사용하기로 한 경우, Dropbox 애플리케이션을 통해 이 Dropbox 폴더에 있는 폴더만 공유하세요. 서버를 통해 로컬 네트워크에서 Dropbox 폴더를 공유할 경우, 다양한 동기화 문제가 발생하고, 지원 서비스를 받지 못하게 됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

데이터를 Dropbox에서 최대한 빠르게 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

마이그레이션 속도는 인터넷 연결 속도 및 대역폭에 의해 좌우됩니다. 팀원들이 업무에 지장을 받지 않도록 저녁 또는 주말 바로 전에 마이그레이션 작업을 시작하는 것이 좋습니다.

대역폭 설정에서 대역폭을 높이면 Dropbox가 인터넷 대역폭을 더 많이 차지하므로 언제든지 데이터를 더 빠르게 동기화할 수 있습니다.

중요: 마이그레이션은 시간이 소요되는 작업입니다. 파일 동기화는 겉으로 보이지는 않지만 다음과 같은 여러 단계를 거치는 복잡한 과정입니다.

  • 각 파일은 먼저 해시된 다음 압축됩니다. 그런 다음 Dropbox 서버로 전송되고, 암호화를 거쳐 저장됩니다.
  • Dropbox의 동기화 상태는 이러한 각 단계를 집계하여 KB/초 단위로 표시됩니다.
  • 파일이 Dropbox 서버로 전송되고 난 후에는 파일이 업데이트되거나 변경될 경우 수정된 내용만 동기화되므로 동기화 속도가 훨씬 더 빨라집니다.

마이그레이션 중에는 어떤 일을 할 수 있나요? 파일이 Dropbox에서 동기화되면 파일을 즉시 이용할 수 있나요?

회사나 조직마다 일하는 방식이 조금씩 다릅니다. 어떤 회사에서는 보관된 파일을 먼저 마이그레이션해야 하는 반면 어떤 회사는 현재 사용 중인 파일을 먼저 마이그레이션해야 합니다. 어떤 파일을 먼저 마이그레이션하더라도 파일을 일정량 묶어서 일괄적으로 옮기는 것이 좋습니다. 한 배치의 데이터가 옮겨지면 다음 배치의 데이터가 옮겨집니다.

중요:

  • Dropbox 또는 팀원들의 컴퓨터에서 동기화 중인 폴더의 파일은 수정하지 마시기 바랍니다.
  • 특정 애플리케이션에서 파일을 열은 경우 Dropbox에서 파일을 동기화하지 못하는 경우가 가끔 있습니다. 다른 애플리케이션에 열어 놓은 파일이 있다면 해당 애플리케이션을 닫으면 Dropbox가 다시 동기화를 재개합니다.
  • 모든 팀원들의 폴더에 체크 표시가 있는 녹색 원이 나타나면 이제 안심하고 이 폴더에서 팀원들과 함께 작업할 수 있습니다.

서버의 파일 구조를 Dropbox Business에서도 그대로 복사해서 사용할 수 있나요?

데이터 양이 아주 많다면 먼저 Dropbox Business 계정에서 파일 구조를 설정하는 것이 좋습니다. 이때 빈 폴더와 레이블을 데이터의 자리 표시자로 이용하세요. 팀에서 이러한 빈 폴더를 공유하고 나면 이제 데이터를 이들 폴더로 옮길 수 있습니다.

참고: Dropbox에서는 다른 공유 폴더에 포함된 폴더를 공유할 수 없습니다. 폴더 구조를 설정하는 자세한 방법은 이 도움말을 참조하세요.

컴퓨터 로컬 디스크 공간이 Dropbox와 동기화할 만큼 충분하지 않을 경우 어떻게 해야 하나요?

로컬 디스크 공간이 충분하지 않다면 다음 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

선택적 동기화 사용:

  1. 폴더를 일정량 묶어 일괄적으로 옮깁니다.
  2. 폴더가 Dropbox와 동기화되고 녹색 체크 표시가 나타날 때까지 기다리세요.
  3. 필요한 폴더에 선택적 동기화를 적용합니다.
  4. 파일이 모두 Dropbox와 동기화될 때까지 이 단계를 반복합니다.

외장 하드 디스크에서 Dropbox 이용

  1. Dropbox 애플리케이션이 이미 설치되어 있고, Dropbox 폴더가 메인 드라이브에 위치한다면 이 도움말에 나온 안내 방법을 따르세요.
  2. Dropbox를 처음 설치하는 경우, [고급 옵션]을 선택한 다음 Dropbox 폴더가 위치할 장소를 외장 하드 디스크로 지정하세요.
  3. 외장 하드 디스크에 Dropbox 폴더가 생성되고 나면 필요한 폴더를 이 Dropbox 폴더로 끌어다 놓으세요.
  4. 파일 구조를 정할 때 이러한 권장 방법을 사용해 보시기 바랍니다. 파일을 같은 드라이브에 있는 한 폴더에서 다른 폴더로 옮기는 것이므로 메인 드라이브든 외장 하드 디스크든 간에 폴더의 파일이 디스크 공간을 더 차지하는 것은 아닙니다.

중요:

  • Dropbox 폴더가 외장 하드 디스크에 위치한 경우, 이 외장 하드 디스크는 Dropbox가 실행 중일 때 항상 물리적으로 컴퓨터에 연결되어 있어야 합니다. 또한, 이 외장 하드 디스크는 연결된 장치의 운영 체제에 맞게 포맷되어야 합니다. 지원되는 구성 및 파일 시스템의 시스템 요구 사항을 확인하세요.
  • Dropbox 폴더를 NAS(Network Attached Storage) 하드 디스크에 설치해서는 안 됩니다.
  • 참조 파일(심볼릭 링크, 정션 포인트(연결지점), 네트워크로 연결된 폴더)은 Dropbox 폴더에 올리지 않는 것이 좋습니다. 참조 파일을 사용하면 CPU 사용률이 증가되고, 동기화 성능이 떨어지며, 권한 문제를 일으키고, 디스크 할당 사용량 차이가 발생합니다.
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