Dropbox Sign으로 서명 요청 보내기

Dropbox Sign 통합을 통해 Dropbox에서 나가지 않고도 서명 요청 파일을 보내거나 직접 파일에 서명할 수 있습니다. 서명한 파일은 Dropbox 계정에 자동 저장됩니다.

참고: Dropbox Sign 도움말 센터에서 Dropbox Sign에 대해 자세히 알아보세요.

Dropbox와 Dropbox Sign 연결

Dropbox를 통해 처음 서명 요청을 보내면 Dropbox와 Dropbox Sign 계정을 연결하고 서비스 약관에 동의하라는 메시지가 나옵니다. Dropbox에서 사용하는 이메일 주소로 Dropbox Sign 무료 계정이 생성되며, 이미 같은 주소로 Dropbox Sign에 가입되어 있으면 해당 계정이 연결됩니다. 계정이 연결되면 Dropbox로 로그인을 클릭하여 hellosign.com에 로그인할 수도 있습니다.

서명을 받기 위해 파일을 보내거나 파일에 서명하기

서명을 받기 위해 Dropbox에 있는 파일을 보내거나 직접 파일에 서명할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 파일 이름에 마우스를 갖다 대고 왼쪽에 확인란이 나타나면 클릭합니다.
  3. 오른쪽 사이드바의 파일 축소판 이미지 위에 있는 공유 옆의 화살표를 클릭합니다.
    • 축소판 이미지가 표시되지 않는 경우 오른쪽 사이드바에서 화살표 아이콘을 클릭하세요.
  4. 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
  5. 서명해야 하는 사람을 선택합니다.
    • 본인만 서명인일 경우에는 나 혼자만 서명인임을 클릭합니다.
    • 본인 외에 다른 서명인이 있는 경우에는 텍스트 상자에 해당 서명인의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 서명인을 추가하려면 다른 서명인 추가를 클릭합니다. 서명인을 제거하려면 이메일 주소 옆에 있는 삭제 아이콘(휴지통)을 클릭합니다.
    • 서명인에게 첨부파일을 요청하려면 서명인의 이메일 주소 옆에 있는 클립 아이콘을 클릭합니다(Dropbox Sign Standard 및 프리미엄 요금제에서 사용 가능).
  6. 다음을 클릭합니다.
  7. 문서에서 서명인이 서명해야 할 위치에 필드를 끌어다 놓고 오른쪽 사이드바에서 서명인에게 각 필드를 배정합니다.
    • 참고: 각 서명인에게 날짜가 아닌 필드를 하나 이상 배정해야 다음 단계를 계속 진행할 수 있습니다.
  8. 오른쪽 위에 있는 다음을 클릭합니다.
  9. 파일 이름과 서명본을 보관할 Dropbox 폴더 위치를 선택합니다.
    • 참고: 원본 파일은 이름이 변경되거나 옮겨지지 않습니다.
  10. 오른쪽 위에 있는 다음을 클릭합니다.
  11. 서명인을 확인하고 요청에 참조인으로 포함할 사람들을 추가합니다.
  12. 필요에 따라 이메일 메시지를 추가합니다.
  13. 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.

파일에 서명이 완료되면 본인과 모든 서명인에게 이메일 확인 메시지가 발송됩니다. 서명을 마친 파일은 Dropbox 계정(선택한 위치) 및 연결된 Dropbox Sign 계정에 자동으로 저장됩니다. 서명을 마친 파일을 Dropbox 계정이나 Dropbox Sign 계정 중 하나에서 삭제해도 나머지 한 계정에는 그대로 저장되어 있습니다.

Dropbox 계정에서, 파일이 서명 대기 중인 동안에는 ‘[파일 이름](in-progress).pdf’라는 이름의 진행 중인 PDF 버전 파일이 선택한 위치에 저장됩니다. 이 파일에 서명이 완료되면 ‘[파일 이름](서명본).pdf’라는 이름의 서명 완료된 새 PDF 파일로 바뀝니다.

서명 요청 확인 및 관리

Dropbox에서 직접 Dropbox Sign 서명 요청을 확인하고 관리할 수 있습니다. Dropbox 대시보드용 Dropbox Sign에 로그인한 다음과 같이 이용하세요.

  • 화면 상단에 있는 검색 창에서 필요한 파일을 찾습니다.
  • 서명 요청 버튼을 클릭하여 서명을 요청합니다.
  • 진행 중 탭을 클릭하면 다음과 같이 진행 중인 요청을 확인하고 관리할 수 있습니다.
    • 상태 및 서명인과 현재 상태의 날짜를 볼 수 있습니다.
    • 오른쪽에 있는 ‘’(줄임표)를 클릭하면, 상태에 따라 미리 보기, 다운로드, 파일 찾기, 서명인 알리기, 요청 뒤소 등 다양한 기능이 나옵니다.
    • 클릭하여 파일을 선택하면 오른쪽에 세부 정보가 나옵니다.
  • 완료된 요청을 관리하려면 완료 탭을 클릭합니다. 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
    • 오른쪽에 있는 ‘’(줄임표)를 클릭하면, 상태에 따라 미리 보기, 다운로드, 파일 찾기 등 다양한 기능이 나옵니다.
    • 클릭하여 파일을 선택하면 오른쪽에 세부 정보가 나옵니다.

또한 요청 진행 상황을 Dropbox 및 이메일 알림을 보내드립니다. 템플릿 만들기, 서명 요청, 요청 관리 등에 대한 도움을 받으려면 Dropbox Sign 도움말 센터를 살펴보세요.

유의할 사항: 요청, 크기 및 용량 한도

Dropbox 계정에 연결한 Dropbox Sign 계정이 한정된 기간 동안 제공되는 무료 요금제(기본 요금제)일 경우에는 매달 3건의 무료 서명 요청을 할 수 있습니다. 한정된 기간 동안 제공되는 무료 요금제 및 업그레이드 방법에 대해 알아보세요.

서명을 받기 위해 한 번에 업로드할 수 있는 파일 크기는 40MB 또는 500페이지 이하입니다. 지원되는 파일 형식 및 크기를 알아보세요.

서명을 마친 파일은 Dropbox 계정의 용량을 차지합니다. 진행 중 상태(서명 대기 중)의 파일이 있는데 Dropbox 계정 용량이 모두 소진된 경우에는 오류 메시지가 표시되며, 이 파일에 서명이 완료되면 Dropbox 계정이 아닌 Dropbox Sign 계정에만 저장됩니다. Dropbox 계정에 남아 있는 용량을 확인하는 방법추가로 구매하는 방법을 알아보세요.

관리자: 팀의 Dropbox Sign 연동 관리

팀 계정 관리자는 팀 전체에 대해 Dropbox Sign 연동을 켜거나 끌 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다. 
  2. 왼쪽에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 설정을 클릭합니다.
  4. 추가 설정으로 스크롤을 내린 다음 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
  5. 설정 또는 해제로 전환합니다.
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