Dropbox Sign은 Dropbox에서 어떻게 작동하나요?
서명 요청을 보내면 보낸 문서나 서명을 마친 문서 둘 다 Dropbox에 동기화 및 저장됩니다.
연동하려면 다음 단계를 따르세요.
- 우측 상단에서 이니셜을 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
- 연동 탭을 클릭합니다.
- 참고: 통합은 홈페이지 왼쪽에 있는 링크를 사용하여 액세스할 수도 있습니다.
- Dropbox를 찾아 그 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 동기화를 활성화하면 Dropbox에 로그인하여 Dropbox Sign 액세스를 허용하라는 메시지가 표시됩니다.
Dropbox 통합 사용하기
이제 다음을 수행하여 서명 요청을 만들 때 Dropbox에서 직접 문서를 업로드할 수 있습니다.
- 왼쪽 사이드바에서 문서에 서명을 클릭합니다.
- 다음에서 업로드 옆에 있는 Dropbox 아이콘을 클릭하면 모든 Dropbox 문서가 있는 창이 나타납니다. 그런 다음, 업로드하려는 문서를 선택합니다.
문서 찾기
활성화되면 Dropbox 계정에 Dropbox Sign 폴더가 만들어지며, 여기에는 다음과 같은 하위 폴더가 포함됩니다.
수신됨: 사용자에게 이메일을 보내거나 문서에 참조한 사람들
요청된 서명: 사용자가 전송한 서명 요청
전송됨: 직접 서명한 문서
서명하고 반환함: 사용자에게 전송되고 사용자가 서명한 요청
*연동이 활성화된 후에는 서명을 마친 문서만 동기화됩니다. 이 연동은 소급 적용되지 않습니다.
Enterprise+ 사용자:
- 조직 관리자는 팀 전체를 위해 모든 문서와 폴더를 소급하여 동기화할 수 있습니다.
- 조직 관리자를 한 명 선택하여 해당 관리자의 Dropbox 계정으로 통합을 설정하세요.
- 문서에 액세스해야 하는 개별 팀 관리자와 팀 폴더를 공유합니다. Dropbox 공유 폴더에 새로운 관리자를 추가하거나 특정 팀 내 문서에 액세스해야 하는 다른 동료를 추가할 수 있습니다(Dropbox Sign 계정이 없어도 됨).
- 팀 이름을 변경하면 회원님의 Dropbox 계정에 새 팀과 새 폴더가 생성됩니다. 이전 팀 이름을 가진 폴더의 모든 문서를 이후 모든 문서가 동기화될 새 폴더로 복사합니다.
- 조직 관리자는 동기화에 사용된 관리자 계정의 연결을 해제하거나 변경할 수 있습니다. 사용자를 교체할 때 이 작업을 수행할 것을 권장합니다.
Enterprise+ 사용자는 여기서 더 자세한 내용을 알아보세요.
