Dropbox Business 데스크톱 앱을 사용하는 방법

2019년 가을에 Dropbox는 새 데스크톱 앱, 시스템 트레이/메뉴 막대의 개선된 Dropbox, 파일 탐색기/Finder의 Dropbox 폴더로 구성된 새로운 데스크톱 사용 환경을 출시했습니다.

Dropbox 데스크톱 사용 환경에 대해 자세히 알아보기

Dropbox 데스크톱 사용 환경은 Linux, macOS, Windows 운영 체제에서 사용할 수 있습니다. (Windows 10 S 모드를 실행하는 경우에는 이 도움말을 대신 참조하세요.

Dropbox 데스크톱 앱을 설치하면 컴퓨터에 Dropbox 데스크톱 앱, 시스템 트레이/메뉴 막대의 Dropbox 아이콘, Dropbox 폴더가 생깁니다. Dropbox 데스크톱 앱의 모든 변경 내용은 dropbox.com에서 Dropbox 계정과 자동으로 동기화됩니다.

1. Dropbox Business 계정 만들기

Dropbox Business 팀에 참여하라는 이메일 초대를 받으셨을 것입니다. 시작하려면 초대 이메일에 있는 링크를 클릭하고 표시되는 메시지의 안내에 따르세요. 이메일을 받지 못했거나 다시 받아야 하는 경우에는 IT 부서 또는 Dropbox Business 관리자에게 문의하여 도움을 받으세요.

전문가 팁: 동기화

Dropbox를 사용할 때 ‘동기화’라는 단어를 많이 보게 됩니다. 동기화라는 것은 Dropbox 계정에 로그인할 때 사용한 모든 장치에서 동일한 버전의 파일이 표시된다는 의미입니다. Dropbox 폴더에 끌어다 놓은 파일은 온라인에서 Dropbox에 자동으로 동기화됩니다. 이 폴더에 있는 파일의 변경 내용이나 수정 내용도 Dropbox에 동기화됩니다.

2. Dropbox 데스크톱 앱 열기

이제 계정을 만들었으니 다음 단계는 Dropbox 데스크톱 앱을 시작(또는 ‘실행’)하는 것입니다. 데스크톱 앱이 컴퓨터에 이미 설치되어 있는 경우도 있습니다. 이 앱이 설치되어 있지 않다면 앱을 다운로드하여 설치해야 합니다.

데스크톱 앱이 이미 설치되어 있는 경우

컴퓨터에 데스크톱 앱이 이미 설치되어 있으면 시작 메뉴, Finder 창 또는 기타 파일 뷰어에 Dropbox 폴더가 표시됩니다. 시스템 트레이 또는 메뉴 막대에 Dropbox 아이콘도 표시됩니다. 

앱을 클릭하여 실행하세요. 그러면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

데스크톱 앱이 아직 설치되지 않은 경우

컴퓨터에 데스크톱 앱이 아직 설치되지 않은 경우, 이 앱을 다운로드해야 합니다. 다음 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

  • 회사의 셀프 서비스 앱 스토어 또는 소프트웨어 저장소를 통해 설치합니다.
  • dropbox.com/downloading에서 직접 앱을 다운로드하고 설치합니다.

앱이 다운로드되고 나면 시작 메뉴, Finder 창 또는 기타 파일 뷰어에 Dropbox 폴더가 표시됩니다. 시스템 트레이 또는 메뉴 막대에 Dropbox 아이콘도 표시됩니다. 앱을 클릭하여 실행하세요. 그러면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

전문가 팁: 자동으로 작업

데스크톱 앱은 백그라운드에서 실행되며, 컴퓨터가 온라인 상태일 경우에 한해 파일을 자동으로 동기화합니다. 따라서 파일을 직접 업로드하거나 다운로드할 필요가 없습니다.

Dropbox Business 팀은 다른 팀의 관리자를 추가하여 팀을 관리하도록 할 수 있습니다. 추가되는 새 관리자는 ‘다중 팀 관리자’가 됩니다. 새 관리자 즉 ‘다중 팀 관리자’는 다음을 제외하고 팀 관리자가 할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있게 됩니다.

  • 관리 콘솔의 청구 또는 도움말 페이지에 액세스할 수 없음
  • 팀원 계정에 로그인할 수 없음

대신 팀원에게 관리자 권한을 부여하시겠어요? 방법을 알아보세요.

다른 팀의 관리자를 추가 또는 제거하는 방법

팀 관리자라면 다른 팀에 속한 사람에게 관리자 요청을 보낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 열에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 신뢰하는 팀을 클릭합니다.
  5. 팀 추가를 클릭합니다.
  6. 추가하려는 관리자의 이메일 주소를 신뢰하는 팀의 팀 관리자 추가 아래에 입력합니다.
  7. 신뢰하는 팀이 내 관리 콘솔에 액세스할 수 있도록 허용을 클릭합니다.
  8. 계속을 클릭합니다.
  9. 확인란을 선택하여 이용 약관에 동의합니다.
  10. 요청 보내기를 클릭합니다.

신뢰하는 팀 페이지로 가서 이같은 요청을 수락하라는 내용의 이메일 알림이 해당 관리자에게 발신됩니다.

해당 관리자를 팀에서 제거하려면 신뢰하는 팀 페이지에서 팀 이름 옆의 액세스 권한 취소를 클릭합니다.

다른 팀의 관리자로 본인을 추가 또는 제거하는 방법

본인을 다른 팀의 관리자로 추가하는 것은 보안상 불가능합니다. 다른 팀의 관리자에게 연락하여 해당 단계에 따라 본인을 추가해 달라고 요청하시기 바랍니다. 

다른 팀의 관리자였던 본인을 제거하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 다른 팀의 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 설정을 클릭합니다.
  3. 신뢰하는 팀을 클릭합니다.
  4. 본인을 제거하고자 하는 팀 옆의 팀 제거를 클릭합니다.

3. 계정에 로그인

앱이 다운로드되면 하드 드라이브Dropbox 폴더가 표시됩니다(시작 메뉴, Finder 뷰 또는 기타 파일 뷰어에서 찾아 볼 수 있음). 시스템 트레이 또는 메뉴 막대에 Dropbox 아이콘도 표시됩니다. 앱을 클릭하여 실행하세요. 그러면 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

Dropbox Business 팀에 참여할 때 사용한 것과 동일한 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요. 로그인하면 사용 중인 컴퓨터가 Dropbox 계정에 직접 ‘연결’됩니다. 로그인할 수 있는 경우에는 이 안내서에 설명된 4단계를 진행하세요.

  • : 2단계 인증 코드를 입력하라는 메시지가 표시될 수도 있습니다. 어떻게 해야 할지 잘 모르는 경우에는 IT 팀 또는 Dropbox Business 관리자에게 문의하세요.

전문가 팁: 빠른 설치

Dropbox를 이미 사용하고 계시면 휴대폰에서 QR 코드 리더를 사용하여 데스크톱 앱 설정을 완료할 수도 있습니다.

비밀번호 입력란이 표시되지 않는 경우 취해야 할 조치

비밀번호 입력란이 표시되지 않으면 팀 관리자가 SSO(Single Sign-On)를 사용 설정한 것일 수 있습니다. 이 경우, 아래의 단계에 따라 Dropbox에 액세스하세요. 회사 네트워크 또는 회사의 기타 도구(예: Active Directory)에 로그인할 때 사용하는 것과 동일한 사용자 이름과 비밀번호를 사용하세요.

  1. Dropbox 데스크톱 앱을 엽니다.
  2. 이미 Dropbox 계정이 있습니다를 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
  3. 이메일 주소를 입력하고 비밀번호 입력란은 비워 둡니다.
  4. 계속을 클릭합니다.
  5. 링크 코드 받기를 클릭합니다.
  6. 회사의 SSO 페이지에 아직 로그인하지 않은 경우에는 웹 브라우저가 열리고 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 여기에 이메일 주소, 업무용 비밀번호(Dropbox 비밀번호 아님) 및 기타 회사에서 요구하는 정보를 입력합니다.
  7. Dropbox 페이지에 특수 코드가 나타납니다. 링크 코드 복사를 클릭합니다.
  8. Dropbox 앱으로 돌아가서 붙여넣기를 클릭합니다.
  9. 계속을 클릭하고 표시되는 메시지의 안내에 따라 Dropbox 계정 연결을 완료합니다.

4. Dropbox 폴더에 파일 추가

컴퓨터에서 Dropbox에 로그인하면 몇몇 폴더가 계정에 이미 있을 수도 있습니다. 이러한 폴더에는 다른 아이콘이 표시되므로 각 폴더가 어떤 폴더인지 파악하는 데 도움이 됩니다. 하드 드라이브에 있는 여느 폴더에서와 같은 방법으로 이들 폴더에서 작업할 수 있습니다.

다음과 같이 4가지 종류의 폴더가 표시될 수 있습니다.

건물 아이콘이 있는 파란색 폴더

 

팀 폴더(또는 팀 공간에 있는 폴더). 이러한 폴더는 Dropbox Business 팀원 전체 또는 일부와 공유되며 관리자가 관리합니다. 팀 외부 사람과 공유될 수도 있습니다.

사람 아이콘이 있는 자주색 폴더

 

개인용 폴더(또는 팀원 폴더). 기본적으로, 팀원 폴더는 다른 사람들과 공유되지 않지만 원하는 경우 공유할 수 있습니다.

파란색 폴더

 

일반 폴더. 일반 폴더는 컴퓨터에 있는 여느 폴더와 마찬가지로 작동하며, 파일을 체계적으로 정리하는 데 유용합니다. 하지만 다른 사람들과 공유되지는 않습니다.

 

두 사람 모양의 아이콘이 있는 파란색 폴더

 

공유 폴더. 일반 폴더를 언제든지 공유 폴더로 바꿀 수 있습니다. 공유 폴더의 구성원(폴더를 공유하는 사람들)은 해당 폴더에 있는 파일을 보고, 댓글을 달고, 수정할 수 있습니다.

  • 참고: 팀 폴더 내의 공유 폴더에는 건물 아이콘이 있습니다.

참고: 폴더를 어디에서 보는지에 따라 이러한 폴더 아이콘의 모양이 다릅니다. 위에 설명된 아이콘들은 Dropbox 웹사이트(dropbox.com)에서 표시됩니다.

다음과 같이 2가지 방법으로 이들 폴더에 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 컴퓨터의 다른 위치 또는 Dropbox 내에 있는 다른 폴더에서 파일 끌어다 놓으세요.
  • 파일을 열고 ‘다른 이름으로 저장’을 클릭한 다음 Dropbox를 위치로 저장하세요.

5. 계정을 모바일 장치에 연결

Dropbox 폴더에 있는 파일은 Dropbox 계정에 연결된 모든 컴퓨터, 휴대폰 또는 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 휴대폰 또는 태블릿에 Dropbox 앱이 이미 설치되어 있으면 업무용 계정으로 로그인하면 됩니다. 기타 장치에 아직 이 앱이 없는 경우에는 다음과 같은 곳에서 다운로드할 수 있습니다.

전문가 팁: 여러 장치에 액세스

동기화는 계정에 연결된 모든 장치에서 수행됩니다. 계정에 연결된 모든 컴퓨터, 휴대폰 또는 태블릿에서 사용하는 것과 동일한 사용자 이름과 비밀번호로 Dropbox에 로그인하면 항상 같은 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

모바일 앱을 처음으로 사용하는 경우, 앱을 실행하고 업무용 계정의 사용자 이름과 비밀번호를 사용해서 로그인하세요. Dropbox를 이미 사용하고 있으면 아래 단계를 따르세요.

  1. Dropbox 앱을 엽니다.
  2. Dropbox를 사용 중임을 누릅니다.
  3. 이메일 주소를 입력하고 비밀번호 입력란은 비워 둡니다. Dropbox에 로그인을 누릅니다.
  4. 회사의 장치 관리 페이지에 로그인한 상태라면 앱이 자동으로 실행됩니다. 아직 로그인하지 않았으면 브라우저 창이 열리고 계속 진행하라는 메시지가 표시됩니다. 여기에 이메일 주소, 업무용 비밀번호(Dropbox 비밀번호 아님) 및 기타 회사에서 요구하는 정보를 입력합니다.
  5. 회사에서 SSO를 사용하는 경우, 앱이 SSO를 사용할 수 있도록 승인을 요청하는 새 페이지가 브라우저에 열립니다. 허용을 누릅니다.
  6. 앱 설정의 나머지 단계를 수행하여 완료합니다.

6. 개인용 Dropbox 계정에 연결

Dropbox Business 팀의 관리자는 팀원이 업무용 컴퓨터에서 개인용 Dropbox 계정을 연결하도록 허용할 수 있습니다. 즉, 동일한 장치에서 개인용 파일과 업무용 파일 모두에 액세스할 수 있습니다.

  • : 관리자가 이를 허용하지 않을 경우에는 Dropbox 웹사이트(dropbox.com)에서 업무용 및 개인용 두 계정 모두에 언제든지 액세스할 수 있습니다.

개인용 및 업무용 계정을 연결한 후에는 하드 드라이브 또는 모바일 앱에 별도의 Dropbox 폴더 2개가 표시됩니다. 업무용 계정은 Dropbox (회사 이름) 형식으로 표시되고, 개인용 계정은 Dropbox (개인 이름) 형식으로 표시됩니다.

전문가 팁: 오프라인 액세스

오프라인 상태에서도 컴퓨터의 Dropbox 폴더에 있는 파일에 액세스할 수 있습니다. 이러한 파일의 사본이 하드 드라이브에도 저장되어 있기 때문입니다. 오프라인 상태에서 파일을 수정하면, 다음 번에 온라인 상태가 될 때 Dropbox가 파일의 변경 내용을 동기화합니다.

7. Dropbox 사용하기

지금까지 Dropbox를 설치하고, 모든 장치에서 로그인했으며, 가장 중요한 파일을 추가했습니다. 이제 Dropbox를 사용할 준비가 완료되었습니다.

도움이 더 필요하신가요? Dropbox Business 팀의 관리자는 팀원들을 지지하는 사람이며, 아이디어 또는 궁금한 점이 있으면 관리자에게 연락하시는 것이 가장 좋습니다.

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