새 Dropbox Business 계정을 시작하는 방법

Dropbox Business에 오신 걸 환영합니다! 여기에서 새 계정을 최대한 활용하실 수 있도록 8가지 간단한 단계를 차근차근 안내해 드립니다. 이러한 단계를 따르면 체계적으로 관리하고, 보다 수월하게 협업하며, 파일을 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

1. Dropbox에 파일 동기화

데스크톱 애플리케이션을 다운로드하면 Dropbox를 컴퓨터의 여느 폴더처럼 사용할 수 있습니다. 파일을 끌어다 놓거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Dropbox로 옮기세요. 자동으로 파일이 동기화되어 어디서든 최신 내용을 볼 수 있습니다.

체크 표시가 있는 투표함컴퓨터(노트북이나 데스크톱)에 Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드하여 설치

2. 언제 어디서든 파일에 액세스

파일이 Dropbox에 있으면 데스크톱이나 모바일 앱을 사용하여, 또는 dropbox.com에서 언제든 파일에 액세스할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 이동 중에도 중요한 문서를 액세스하고, 수정하며, 승인할 수 있습니다. Dropbox Business 고객은 모든 자료를 따로 보관하면서 업무용 계정과 개인용 계정 사이를 자유롭게 이동할 수 있는 추가 장점을 누립니다.

체크 표시가 있는 투표함모든 장치에서 로그인

전구알고 계시나요?

최대 120일간 삭제된 파일파일의 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

3. 업무에 필요한 모든 것을 추가

가장 자주 사용하는 업무용 파일을 Dropbox에 끌어다 놓으세요. 액세스 권한이 필요한 사람을 기준으로(예: 부서, 프로젝트, 고객사별) 파일을 체계적으로 구성하여 관리하는 것이 좋습니다. 팀 폴더(빌딩 아이콘이 있는 폴더) 또는 공유 폴더(사람들 아이콘이 있는 폴더)에 저장하는 파일은 무엇이든 해당 폴더에 액세스 권한이 있는 모든 사람들에게 보입니다. 비공개로 유지해야 할 자료가 있다면 본인의 팀원 폴더(한 명의 사람 아이콘이 있는 자주색 폴더)에 저장하세요. 

체크 표시가 있는 투표함 지금 파일 추가 시작

4. 다른 사람들과 쉽게 파일 공유

  • 회사와 파일 공유:모든 팀원이 항상 파일을 최신 버전을 볼 수 있는 콘텐츠의 중앙 저장소인 팀 공간에 파일을 추가하세요.
  • 파일을 수정할 수 있도록 사람들을 초대: 공유 폴더를 만들어 고객사나 계약업체 등 다른 사람들과 함께 파일을 검토하고 수정하세요.
  • 파일을 볼 수 있도록 사람들을 초대: 이메일에 첨부할 필요없이 공유 링크를 생성하여 파일을 수정하면 자동으로 업데이트되게 하세요.
  • 사람들로부터 파일 수집: 사람들이 Dropbox에 바로 파일을 업로드할 수 있는 파일 요청을 설정하세요.

체크 표시가 있는 투표함 공유에 대해 자세히 알아보기

공유 폴더 만들기
공유 폴더 만들기
개별 파일의 링크 공유
개별 파일의 링크 공유

전구알고 계시나요?

누가, 언제 파일을 보고 있는지 알 수 있으므로 확인 이메일을 보내는 수고를 덜 수 있습니다.

5. 더 많은 팀원 초대

팀원들이 프로젝트에서 협업 중이든 파일 몇 개만 이동하든 Dropbox는 팀을 위해 만들어졌습니다. 회사에서 Dropbox를 막 사용하기 시작했다면 동료 몇 명을 팀에 참여시키는 것이 좋습니다.

체크 표시가 있는 투표함 일부 팀원 추가

6. 스마트 동기화로 하드 드라이브 공간 절약

스마트 동기화는 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 데스크톱에서 바로 Dropbox의 모든 파일과 폴더를 보고 액세스할 수 있는 Dropbox 기능입니다. 업무 흐름을 바꾸지 않고도 몇 기가바이트의 공간을 재확보할 수 있는 완벽한 방법입니다.

체크 표시가 있는 투표함 스마트 동기화에 대해 자세히 알아보기

전구알고 계시나요?

추가로 소프트웨어를 다운로드하지 않아도 거의 모든 형식의 파일을 미리 보고 댓글을 달 수 있습니다.

7. 즐겨 사용하는 앱에 Dropbox 연결

이미 즐겨 사용하는 앱에 Dropbox를 연결하여 업무 흐름 중단을 최소화하세요. Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack, Salesforce 등 많은 앱이 연동되어 있습니다. 파트너 명부를 살펴보고 타사 앱 중 최소한 하나를 연결하여 시작해 보세요.

체크 표시가 있는 투표함 타사 앱 연결

8. Dropbox에 대해 자세히 알아보기

Dropbox에는 파일 및 폴더 동기화 외에도 수많은 기능이 있습니다. 여기에서 시작하는 데 가장 중요한 단계를 안내해 드리지만 다음 자료에서 훨씬 더 많은 내용을 배우실 수 있습니다.

체크 표시가 있는 투표함 자가 학습하기

체크 표시가 있는 투표함 도움말 센터에서 Dropbox에 대해 자세히 알아보기

Dropbox를 처음 사용하시나요?

Dropbox를 처음 사용하시든, 이미 사용하고 계시든 관계없이 Dropbox의 자가 학습 또는 강사가 진행하는 가상 교육을 통해 Dropbox 계정을 최대한 활용하세요. 

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