Dropbox Business에 오신 걸 환영합니다! 여기에서 새 계정을 최대한 활용하실 수 있도록 8가지 간단한 단계를 차근차근 안내해 드립니다. 이러한 단계를 따르면 체계적으로 관리하고, 보다 수월하게 협업하며, 파일을 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
1. Dropbox에 파일 동기화
데스크톱 애플리케이션을 다운로드하면 Dropbox를 컴퓨터의 여느 폴더처럼 사용할 수 있습니다. 파일을 끌어다 놓거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Dropbox로 옮기세요. 자동으로 파일이 동기화되어 어디서든 최신 내용을 볼 수 있습니다.
컴퓨터(노트북이나 데스크톱)에 Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드하여 설치
파일이 Dropbox에 있으면 데스크톱이나 모바일 앱을 사용하여, 또는 dropbox.com에서 언제든 파일에 액세스할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 이동 중에도 중요한 문서를 액세스하고, 수정하며, 승인할 수 있습니다. Dropbox Business 고객은 모든 자료를 따로 보관하면서 업무용 계정과 개인용 계정 사이를 자유롭게 이동할 수 있는 추가 장점을 누립니다.
알고 계시나요?최대 120일간 삭제된 파일 및 파일의 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
가장 자주 사용하는 업무용 파일을 Dropbox에 끌어다 놓으세요. 액세스 권한이 필요한 사람을 기준으로(예: 부서, 프로젝트, 고객사별) 파일을 체계적으로 구성하여 관리하는 것이 좋습니다. 팀 폴더(빌딩 아이콘이 있는 폴더) 또는 공유 폴더(사람들 아이콘이 있는 폴더)에 저장하는 파일은 무엇이든 해당 폴더에 액세스 권한이 있는 모든 사람들에게 보입니다. 비공개로 유지해야 할 자료가 있다면 본인의 팀원 폴더(한 명의 사람 아이콘이 있는 자주색 폴더)에 저장하세요.
알고 계시나요?누가, 언제 파일을 보고 있는지 알 수 있으므로 확인 이메일을 보내는 수고를 덜 수 있습니다.
팀원들이 프로젝트에서 협업 중이든 파일 몇 개만 이동하든 Dropbox는 팀을 위해 만들어졌습니다. 회사에서 Dropbox를 막 사용하기 시작했다면 동료 몇 명을 팀에 참여시키는 것이 좋습니다.
스마트 동기화는 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 데스크톱에서 바로 Dropbox의 모든 파일과 폴더를 보고 액세스할 수 있는 Dropbox 기능입니다. 업무 흐름을 바꾸지 않고도 몇 기가바이트의 공간을 재확보할 수 있는 완벽한 방법입니다.
이미 즐겨 사용하는 앱에 Dropbox를 연결하여 업무 흐름 중단을 최소화하세요. Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack, Salesforce 등 많은 앱이 연동되어 있습니다. 파트너 명부를 살펴보고 타사 앱 중 최소한 하나를 연결하여 시작해 보세요.
Dropbox에는 파일 및 폴더 동기화 외에도 수많은 기능이 있습니다. 여기에서 시작하는 데 가장 중요한 단계를 안내해 드리지만 다음 자료에서 훨씬 더 많은 내용을 배우실 수 있습니다.
Dropbox를 처음 사용하시든, 이미 사용하고 계시든 관계없이 Dropbox의 자가 학습 또는 강사가 진행하는 가상 교육을 통해 Dropbox 계정을 최대한 활용하세요.
의견을 보내 주셔서 감사합니다!
