Dropbox 계정의 고급 기능 습득하기

Dropbox 기초 과정을 모두 마치셨나요? 그럼 이제 Dropbox 심화 과정을 시작하세요.

1. 파일을 안전하게 보관

2단계 인증은 선택이 아닌 필수입니다. 이 기능을 사용하면 사용자 이름, 비밀번호 외에 일회성 코드가 있어야 Dropbox에 로그인할 수 있습니다. 장치를 분실하거나 도난당한 경우, 또는 비밀번호가 노출된 경우에도 파일은 안전하게 유지됩니다!

할 수 있어요!

체크 표시가 있는 투표함 2단계 인증 사용

전구 힌트

Dropbox의 보안 점검 도구를 사용하여 주기적으로 계정 상태를 확인하실 수 있습니다. Dropbox 웹사이트의 설정 메뉴를 통해 다른 계정 설정을 관리할 수도 있습니다.

빌딩 건설 지식쌓기

계정 보호: 사용하시는 앱이나 서비스마다 각기 다른 비밀번호를 사용하고, 비밀번호를 재사용하는 일이 절대 없도록 하세요. 그래야만 어느 한 앱이나 서비스에 보안 문제가 생기더라도 다른 앱이나 서비스까지 손상되는 일을 피할 수 있습니다.

2. Paper 문서 시작

Paper는 단순한 문서가 아니라 개인 또는 팀의 창의적인 프로세스를 위한 작업 공간입니다. 실시간으로 다른 사람들과 공동으로 문서를 작성 및 수정하고, 피드백을 받고, 아이디어를 구상하고, 작업물을 검토 및 승인하는 것은 물론 작업 중인 곳에서 바로 프로젝트를 관리할 수도 있습니다. Dropbox 계정에 무료로 제공됩니다.

할 수 있어요!

체크 표시가 있는 투표함 Paper 문서 시작

전구 힌트

Paper 문서는 Dropbox 계정의 용량을 사용하지 않습니다. 또한 문서를 공유할지 여부와 공유 대상에게 문서 수정, 보기 또는 댓글 권한을 부여할지 선택할 수 있습니다.

빌딩 건설 지식쌓기

문서 및 파일: Dropbox에서는 ‘문서’라는 말을 많이 사용하는데 단순히 하나의 파일(이 경우에는 Paper 파일)을 뜻하는 것입니다.

3. Dropbox 모바일 앱 사용자 지정

Dropbox를 최대한 활용하려면 Dropbox 모바일 앱의 몇 가지 특별한 기능을 익히세요. 카메라 업로드 기능을 사용하면 휴대폰의 사진과 동영상이 자동으로 Dropbox에 저장됩니다. 문서 스캐너를 사용하면 인쇄 문서를 휴대폰 카메라로 스캔하여 업로드할 수 있습니다. 그리고 오프라인 파일 기능을 사용하면 인터넷이나 이동통신 서비스에 연결되어 있지 않아도 휴대폰이나 태블릿에서 Dropbox 파일을 이용할 수 있습니다.

할 수 있어요!

체크 표시가 있는 투표함카메라 업로드 사용

체크 표시가 있는 투표함휴대폰을 사용하여 문서 스캔

체크 표시가 있는 투표함오프라인 상태에서 파일을 사용할 수 있도록 설정

전구 힌트

동일한 설정 메뉴를 통해 알림 및 다른 사항을 관리할 수 있습니다.

빌딩 건설 지식쌓기

공유: Dropbox의 공유 파일과 폴더는 삭제하면 공유 대상자 모두에서도 자동으로 삭제되는 고유한 특성을 지녔습니다.

4. 동기화 아이콘 및 쉬운 파일 액세스

Dropbox 데스크톱 앱은 컴퓨터에 Dropbox 폴더를 만들어 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 해줍니다. 이 밖에 두 가지 훌륭한 기능으로는 동기화 아이콘으로 파일 동기화 상태를 알려 준다는 점과 컴퓨터의 시스템 트레이나 메뉴 막대에 있는 Dropbox 아이콘을 통해 파일 및 계정 활동을 빠르게 볼 수 있다는 점입니다.

할 수 있어요!

체크 표시가 있는 투표함파일 동기화 및 Dropbox 상태 아이콘 각각의 의미 파악

체크 표시가 있는 투표함컴퓨터에서 시스템 트레이/메뉴 막대 아이콘 찾기

전구 힌트

컴퓨터의 다른 위치에 있던 파일을 Dropbox에 복사하면 바로 Dropbox 폴더에 나타납니다. 하지만 파일이 아직 완전히 업로드되지 않았을 수도 있습니다. 확실하게 알려면 동기화 상태 아이콘을 확인하세요.

빌딩 건설 지식쌓기

삭제된 파일과 동기화: 컴퓨터의 Dropbox 폴더에서 파일을 삭제하면 Dropbox의 모든 곳에서 삭제됩니다.

5. 삭제된 파일 또는 변경 전 파일 복원

Dropbox는 가장 중요한 자료의 저장소 역할을 할 뿐 아니라 계정의 예전 상태 스냅샷을 유지하므로 클릭 한 번으로 삭제 파일을 복원하거나 파일을 변경 전으로 되돌릴 수 있습니다.

할 수 있어요!

체크 표시가 있는 투표함 파일을 변경 전으로 되돌리기

체크 표시가 있는 투표함 삭제된 파일이나 폴더를 복구 및 복원

전구 힌트

파일이 Dropbox에 저장된 경우에만 삭제된 파일을 복구하거나 파일을 변경 전으로 되돌릴 수 있습니다.

빌딩 건설 지식쌓기

삭제와 공유 폴더: 공유 폴더에 있는 파일을 삭제하거나 옮기면 해당 폴더의 다른 모든 구성원에게도 이러한 변경 사항이 적용됩니다. 이런 일이 일어나면 파일 검색을 통해 파일이 어떻게 되었는지 확인하거나, Dropbox Business 팀에 속한 경우에는 팀 관리자에게 문의하세요.

다음 단계

읽어 주셔서 감사합니다. 심화 과정을 모두 마쳤으면 팁과 요령을 살펴보세요. 시간을 절약해 주는 유용한 기능들과 ‘Dropbox의 유용한 숨은’ 기능들을 발견하실 수 있습니다.

Dropbox를 처음 사용하시나요?

Dropbox를 처음 사용하시든, 이미 사용하고 계시든 관계없이 Dropbox의 자가 학습 또는 강사가 진행하는 가상 교육을 통해 Dropbox 계정을 최대한 활용하세요. 

이 도움말이 얼마나 도움이 되었나요?

아쉽군요.
Dropbox가 서비스를 개선할 수 있도록 의견을 주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!
이 도움말이 얼마나 도움이 되었는지 알려 주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!

도움을 받을 수 있는 기타 방법