시작하기: Dropbox Business 팀에 새 팀원들 초대

팀을 Dropbox Business로 순조롭게 이전하려면 모두에게 진행 상황을 계속 알려주면서 소식이나 정보를 놓치는 사람이 없도록 해야 합니다. 가능한 한 편리하게 팀원을 추가하실 수 있도록 주요 내용을 담은 이메일 템플릿 몇 개를 마련했습니다. 여기에서 템플릿 메시지 목록을 훑어보거나 원하는 경우 메시지를 직접 작성하세요.

이 도움말의 섹션:

초대 전 이메일 보내기

Dropbox Business 배포 1~2주 전에 모든 관리자가 초대 전 공지 이메일을 보내는 것이 좋습니다.

제목: 앞으로 파일 액세스 및 공유를 한 곳에서 할 수 있게 됩니다.

[회사 이름 입력]에서는 팀 자료를 체계적으로 관리하고 더욱 수월하게 협업하면서 회사 데이터를 안전하게 유지하기 위해 곧 Dropbox Business를 사용할 계획입니다. [날짜 입력]에 Dropbox로부터 초대 이메일이 올 예정입니다.

Dropbox를 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

  • 모든 업무 파일을 한 곳에 저장하고 액세스
  • 누구와든 쉽고 안전하게 파일 공동 작업
  • VPN 없이 원격으로 파일에 액세스

다음 사항을 실천하세요.

  • Dropbox에서 보내온 이메일이 있는지 확인하고 초대를 수락하세요.
  • 가입 절차를 미리 보고 기존 데이터가 반드시 올바른 곳으로 이동되도록 하려면 온보딩 지침을 확인하세요.
  • [회사 이름 입력] 이메일 주소로 등록된 Dropbox 계정이 이미 있다면 Business 계정으로 업그레이드하여 추가로 제공되는 기능과 용량을 이용하는 것은 물론 업무 파일과 개인 파일을 분리하여 관리할 수 있습니다.
  • 자가 학습으로 Dropbox 사용법을 배우세요.

궁금한 점은 ADMIN@COMPANYNAME.COM에 문의하세요.

관리 콘솔을 통해 팀원 초대

Dropbox Business 관리 콘솔을 통해 팀 초대 당일 또는 하루 전에 이 이메일을 보내세요.

제목: [회사] Dropbox 팀에 초대합니다!

[회사 이름 입력]에서는 회사 파일을 저장, 액세스, 공유하는 도구로 Dropbox Business를 선택했습니다. 팀에 참여하라는 초대 이메일을 [오늘/내일] 중으로 받으시게 됩니다. 고급 협업 기능 및 원격 액세스 기능을 이용하려면 초대 이메일에서 ‘팀에 참여’를 선택한 후 가입 안내를 따르시기 바랍니다.

업무에 이미 Dropbox를 사용 중인 경우

더 이상 개인용 계정의 공간을 사용하실 필요가 없습니다. 팀 내 또는 외부 사람들과 더 쉽게 대용량 파일을 공유하고 협업하실 수 있도록 Dropbox Business 계정을 제공해 드립니다. 팀에 참여할 때 기존 계정에 있던 파일을 어디에 둘지 선택하실 수 있습니다. ‘파일을 [회사 이름 입력] Dropbox에 저장’을 클릭하면 파일을 다시 업로드하거나 다시 공유할 필요가 없습니다.

개인용 Dropbox 계정 요금을 이미 결제한 경우

걱정 마세요. [회사 이름 입력] Dropbox Business 계정에 참여하신 후에는 Dropbox가 자동으로 해당 계정에 남은 잔액을 환불해 드립니다. 기존 계정을 이전하는 데 대한 자세한 내용은 Dropbox 도움말 센터를 참조하세요.

Dropbox 계정에 개인용 파일이 있는 경우

업무용 이메일 주소로 개인용 계정에 가입한 경우에는 팀에 참여할 때 개인용 이메일 주소와 연결된 개인용 Dropbox 계정으로 파일을 옮길 수 있습니다. 파일을 어디에 둘지 묻는 메시지가 표시되면 ‘파일을 새 개인용 Dropbox로 옮김’을 선택하세요.

개인용 이메일로 Dropbox 계정에 가입했다면 [회사 이름 입력] 계정이 개인용 계정에 아무 영향도 미치지 않습니다. 개인용 파일은 계속 비공개로 유지됩니다. 계정끼리 연결하면 개인용 파일과 업무용 파일을 따로 보관하면서 어디서든 이들 파일에 액세스할 수 있습니다.

팀에 참여하는 데 대한 추가 안내가 필요하다면 여기에서 온보딩 지침을 참조하세요.

새 Dropbox Business 계정 사용과 관련하여 자세히 배우려면 자가 학습을 진행하세요.

감사합니다.

[관리자 이름] 드림

관리 콘솔 초대에 대한 알림 이메일 보내기

일주일이 지났는데도 아직 초대를 수락하지 않은 팀원이 있다면 이 템플릿을 이용하여 알림 이메일을 보내세요.

제목: 알림! 오늘 [회사] Dropbox에 참여하세요.

[회사 이름 입력]에서는 팀 자료를 체계적으로 관리하고 회사 데이터를 안전하게 유지하기 위해 Dropbox Business를 구현했습니다. Business 계정에 초대하는 이메일을 받으셨을 텐데 아직 가입하지 않으신 것 같습니다. 잠깐이면 간단하게 참여하실 수 있습니다.

[날짜 입력]까지 Dropbox Business 초대를 수락하여 동료들과 협업하고 원격으로 파일에 액세스하세요. 팀에 참여하는 데 대한 추가 안내가 필요하다면 여기 지침을 참조하세요. 초대를 찾을 수 없거나 무슨 문제가 있다면 여기에서 답장하거나 [이메일 입력]에 연락하여 도움을 받으시기 바랍니다.

Dropbox Business 팀에 참여해야 하는 이유

  • 어디서나 어떤 장치에서도 파일에 액세스
  • 삭제된 파일 및 파일 변경 내용 복구
  • 첨부파일 크기 제한 걱정없이 대용량 파일 공유
  • 추가로 소프트웨어를 다운로드하지 않아도 150개 이상의 파일 형식에서 미리 보고 댓글 달기
  • 더 많은 용량 제공

새 Dropbox Business 계정 사용과 관련하여 자세히 배우려면 자가 학습을 진행하세요.

감사합니다.

[관리자 이름] 드림

SSO를 통해 팀원 초대

SSO 공급업체와 Dropbox를 연동한 경우에는 이 템플릿을 이용하여 새 팀원을 팀에 초대하세요.

제목: [회사] Dropbox 팀에 초대합니다!

[회사 이름 입력]에서는 회사 파일을 저장, 액세스, 공유하는 도구로 Dropbox Business를 선택했습니다. 고급 협업 기능 및 원격 액세스 기능을 이용하려면 여기를 클릭하여 업무용 이메일에 가입하고 SSO(Single Sign-On)를 통해 인증하세요.

업무에 이미 Dropbox를 사용 중인 경우

더 이상 개인용 계정의 공간을 사용하실 필요가 없습니다. 팀 내 또는 외부 사람들과 더 쉽게 대용량 파일을 공유하고 협업하실 수 있도록 Dropbox Business 계정을 제공해 드립니다. 팀에 참여할 때 기존 계정에 있던 파일을 어디에 둘지 선택하실 수 있습니다. ‘파일을 [회사 이름 입력] Dropbox에 저장’을 클릭하면 파일을 다시 업로드하거나 다시 공유할 필요가 없습니다.

개인용 Dropbox 계정 요금을 이미 결제한 경우

걱정 마세요. [회사 이름 입력] Dropbox Business 계정에 참여하신 후에는 Dropbox가 자동으로 Pro/Plus 계정에 남은 잔액을 환불해 드립니다. 기존 계정을 이전하는 데 대한 자세한 내용은 Dropbox 도움말 센터를 참조하세요.

Dropbox 계정에 개인용 파일이 있는 경우

업무용 이메일 주소로 개인용 계정에 가입한 경우에는 팀에 참여할 때 개인용 이메일 주소와 연결된 개인용 Dropbox 계정으로 파일을 옮길 수 있습니다. 파일을 어디에 둘지 묻는 메시지가 표시되면 ‘파일을 새 개인용 Dropbox로 옮김’을 선택하세요.

개인용 이메일로 Dropbox 계정에 가입했다면 [회사 이름 입력] 계정이 개인용 계정에 아무 영향도 미치지 않습니다. 개인용 파일은 계속 비공개로 유지됩니다. 계정끼리 연결하면 개인용 파일과 업무용 파일을 따로 보관하면서 어디서든 이들 파일에 액세스할 수 있습니다.

새 Dropbox Business 계정 사용과 관련하여 자세히 배우려면 자가 학습을 진행하세요.

감사합니다.

[관리자 이름] 드림

SSO 초대에 대한 알림 보내기

일주일이 지났는데도 아직 SSO 초대를 수락하지 않은 팀원이 있다면 이 템플릿을 이용하여 알림 이메일을 보내세요.

제목: 알림! 오늘 [회사] Dropbox에 참여하세요.

[회사 이름 입력]에서는 팀 자료를 체계적으로 관리하고 회사 데이터를 안전하게 유지하기 위해 Dropbox Business를 구현했습니다. Business 계정에 초대하는 이메일을 받으셨을 텐데 아직 가입하지 않으신 것 같습니다. 잠깐이면 간단하게 가입할 수 있으니 [날짜 입력]까지 시간 내 주시기 바랍니다.

동료들과 협업을 시작하려면 https://www.dropbox.com/sso로 가서 업무용 이메일로 가입해 주세요. 로그인하는 데 대한 추가 안내는 여기 지침을 참조하세요. 참여하는 데 문제가 있다면 여기에서 답장하거나 [이메일 입력]에 연락하여 도움을 받으시기 바랍니다.

Dropbox Business 팀에 참여해야 하는 이유

  • 어디서나 어떤 장치에서도 파일에 액세스
  • 삭제된 파일 및 파일 변경 내용 복구
  • 첨부파일 크기 제한 걱정없이 대용량 파일 공유
  • 추가로 소프트웨어를 다운로드하지 않아도 150개 이상의 파일 형식에서 미리 보고 댓글 달기
  • 더 많은 용량 제공

새 Dropbox Business 계정 사용과 관련하여 자세히 배우려면 자가 학습을 진행하세요.

감사합니다.

[관리자 이름] 드림

Dropbox 교육에 팀원 초대

Dropbox를 처음 사용하는 팀원이든 이미 많은 경험을 가진 전문가이든 Business 제품에는 모두가 유용하게 배울 수 있는 새로운 기능과 복잡한 내용이 있습니다. Dropbox는 팀의 온보딩을 도와 시간을 절약하고 제품을 최대한 활용할 수 있도록 여러 가이드와 교육을 제공합니다. 이 템플릿을 이용하여 팀원들을 교육에 초대하세요.

제목: Dropbox 교육을 받으세요.

[INSERT COMPANY NAME]에서 최근 Dropbox Business를 사용하기 시작했습니다. 이미 Dropbox로부터 이메일 초대를 받아 팀에 참여하셨을 것입니다.

Dropbox는 제품 사용 준비를 돕는 몇 가지 훌륭한 교육을 제공합니다. Dropbox를 처음 사용하시는 경우에는 교육을 통해 기본적인 사항을 가르쳐 드립니다. 전에 Dropbox를 사용해 보셨다면 교육을 통해 몇 가지 새로운 고급 기능과 더불어 Dropbox Business의 구체적인 사항을 알려 드립니다.

다음의 3가지 교육 옵션이 있습니다.

다음 사항을 실천하세요.

  • 교육 세션에 등록하고예정된 시간에 참가
  • 시간이 허락되면 다른 자료 중 하나도 살펴보기
  • Dropbox 도움말 센터에서 간단한 제품 관련 질문에 대한 답을 얻고 문제가 생기면 해결하는 방법에 대해 알아보기
  • 다음 팀원들과 이러한 교육 공유

궁금한 점은 ADMIN@COMPANYNAME.COM에 문의하세요.

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