시작하기: 관리자를 위한 Dropbox

Dropbox Business를 선택하신 것을 축하드립니다. 여기에서는 8가지 간단한 단계로 계정을 설정할 수 있게 안내해 드립니다. Dropbox Business로 이전하면 팀을 체계적으로 관리하고, 더욱 쉽게 협업하고, 모든 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

관리자는 쉽게 팀원을 추가하거나 제거하고, 공유 활동을 모니터링하며, 회사 데이터를 보호할 수 있습니다. 팀에서 가능한 신속하고 성공적으로 협업할 수 있도록 첫 30일 이내에 이러한 단계를 완료하는 것이 좋습니다.

팀 설정을 도울 수 있는 다른 사람이 있나요? 관리자 추가 또는 변경 방법을 알아보세요.

시작하기 전 참고 사항

1. 팀이 함께 작업할 수 있는 공간 제공

팀 공간을 체계적으로 잘 구성하면 팀에서 바로 Dropbox Business를 최대한 활용할 수 있고, 공유 드라이브와 같은 기능을 수행하는 팀 공유 작업 공간이 생깁니다. 특정인들을 위한 폴더나 팀 전체를 위한 폴더를 만드세요. 처음에는 누구나 액세스 가능하도록 기본 설정되어 있으나, 폴더별로 설정을 변경할 수 있습니다. 개인용 파일을 위한 나만의 폴더도 생깁니다.

팀 공간에서 폴더를 공유하고, 개인용 자료는 팀원별 공간에 보관하세요.
팀 공간에서 폴더를 공유하고, 개인용 자료는 팀원별 공간에 보관하세요.

팀 공간을 시작하려면 다음과 같이 하세요.

  • 초기 폴더 구조를 만듭니다(나중에 언제든 업데이트하거나 추가 가능). 팀 공간은 조직 체계에 따라 명확하게 폴더를 구성할 때 가장 훌륭히 기능을 발휘합니다. 시작하면서 ‘회계’, ‘영업’, ‘마케팅’ 등 부속 팀별로 폴더를 추가할 수 있습니다.
  • 업무용 파일 몇 개를 추가합니다. 문서, PDF, 또는 스프레드시트 몇 개를 추가하여 팀을 시작합니다. 팀장에게 이어서 파일을 추가해 달라고 요청합니다.
  • 조직 내 부속 팀이나 부서에 따라 사용자를 그룹으로 정리하는 것도 고려해 볼 수 있습니다

체크 표시가 있는 투표함 팀 공간 구성

2. 팀과 소통

Dropbox Business를 팀에 성공적으로 배포하려면 모두에게 진행 상황을 계속 알려주면서 소식이나 정보를 놓치는 사람이 없도록 해야 합니다. 가능한 한 편리하게 팀원을 추가하실 수 있도록 주요 내용을 담은 이메일 템플릿 몇 개를 마련했습니다. 여기에서 템플릿 메시지 목록을 훑어보거나 원하는 경우 메시지를 직접 작성하세요.

체크 표시가 있는 투표함 템플릿 살펴보기

전구알고 계시나요?

팀원이 업무용 이메일을 사용하여 별도의 Dropbox 계정을 만든 경우 해당 계정을 Dropbox Business 팀으로 마이그레이션할 수 있습니다.

3. 팀에 사람들 추가

회사 규모에 따라 팀 전체에 배포하기 전에 사용자 몇 명을 선정하여 Dropbox 도구를 테스트해 보도록 할 수 있습니다. 직원 수가 50명 미만이라면 한 번에 모든 직원이 시작하게 해도 괜찮을 것입니다.

다음과 같은 두 가지 방법으로 팀에 사용자를 초대할 수 있습니다.

체크 표시가 있는 투표함 관리 콘솔을 통해 이메일 주소 입력(대부분의 팀에 추천하는 간단한 방법)

체크 표시가 있는 투표함 Active Directory 커넥터 또는 ID 관리 파트너 이용(보편적인 방법은 아니지만 이미 많은 연동이 구축되어 있는 회사에 유용)

4. 데스크톱 앱으로 훨씬 더 쉽게 Dropbox 사용

이 앱을 설치하면 Dropbox를 컴퓨터의 여느 폴더들처럼 사용할 수 있습니다. 파일을 끌어다 놓거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Dropbox 폴더로 옮기세요. 그러면 파일이 Dropbox에 자동으로 업로드되므로 Dropbox 데스크톱 또는 모바일 앱을 사용하거나 Dropbox 웹사이트를 통해 어디서나 파일을 이용할 수 있습니다.

체크 표시가 있는 투표함 Mac, Windows 또는 Linux용 앱을 다운로드하여 설치

전구알고 계시나요?

Dropbox Business 팀원은 개인용 계정과 업무용 계정을 ‘연결’하여 같은 장치에서 두 계정에 모두 액세스할 수 있습니다.

팀원들이 개인용 계정을 연결하거나 연결 해제하도록 도울 수 있습니다.

5. 스마트 동기화로 하드 드라이브 공간 절약

스마트 동기화는 팀이 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 데스크톱에서 바로 Dropbox의 모든 파일과 폴더를 보고 액세스할 수 있는 Dropbox 기능입니다. 팀의 업무 흐름을 바꾸지 않고도 몇 기가바이트의 공간을 재확보할 수 있는 완벽한 방법입니다. 아래에서 새 파일을 자동으로 팀 컴퓨터에 다운로드할지, 또는 온라인 전용으로 시작할지 선택할수 있습니다.

체크 표시가 있는 투표함 스마트 동기화 설정 살펴보기

6. 추가 보안 설정으로 팀 보호

Dropbox는 기본적으로 가장 널리 통용되는 암호화 및 보안 표준을 따르지만 팀과 데이터를 가능한 안전하게 유지할 수 있도록 다음과 같은 추가적인 조치를 취하실 것을 적극 권장합니다.

체크 표시가 있는 투표함 팀 전체에 2단계 인증(2FA) 사용

체크 표시가 있는 투표함 팀 전체에 적용되는 공유 권한 설정

체크 표시가 있는 투표함 SSO(Single sign-on) 사용(Advanced 팀 전용)

전구알고 계시나요?

Dropbox Business를 사용하여 회사 데이터를 서버에서 Dropbox로 마이그레이션할 수 있습니다. 

7. 즐겨 사용하는 생산성 앱에 Dropbox 연결

이미 즐겨 사용하는 앱에 Dropbox를 연결하여 업무 흐름 중단을 최소화하세요. Google, Microsoft, Adobe, Slack, Salesforce, Atlassian 등 많은 앱과 연동되어 있어 팀원들이 여러 도구 사이를 오가며 중복으로 작업하는 상황을 피할 수 있습니다. 전체 파트너 명단을 살펴보고 타사 앱 중 최소한 하나를 연결하여 시작해 보세요.

체크 표시가 있는 투표함 타사 앱 연결

8. Dropbox에 대해 자세히 알아보기

Dropbox에는 파일 및 폴더 동기화 외에도 수많은 기능이 있습니다. 여기에서 시작하는 데 가장 중요한 단계를 안내해 드리지만 자가 학습을 통해 훨씬 더 많은 내용을 배우실 수 있습니다.

체크 표시가 있는 투표함 직접 교육에 참가하거나 빠른 시작 가이드 확인해 보기

체크 표시가 있는 투표함 팀을 교육에 초대

이 단계들을 모두 완료하셨으니 이제 팀원들과 Dropbox를 사용할 만반의 준비가 되셨습니다. 추가 자료를 살펴보실 수 있는 링크 몇 개를 알려 드립니다.

체크 표시가 있는 투표함 도움말 센터에서 Dropbox에 대해 자세히 알아보기

체크 표시가 있는 투표함 Dropbox 지원팀에 문의

체크 표시가 있는 투표함 Dropbox가 실행 중인지 확인

 

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