Dropbox DocSend 콘텐츠 폴더를 관리하는 방법

콘텐츠 라이브러리에서는 폴더를 활용하여 콘텐츠를 구성할 수 있습니다. 폴더를 만들면 팀, 유망 고객 또는 고객, 문서 유형 등을 기준으로 콘텐츠를 구분할 수 있습니다.

• 개인 폴더는 비공개 또는 민감한 문서를 저장하는 데 적합합니다. 이 섹션은 각 사용자에게만 공개되며 계정의 다른 사용자가 보거나 액세스할 수 없습니다.
  • 개인 폴더에 저장된 콘텐츠가 스페이스에 추가되면, 팀원은 제한된 액세스를 나타내는 잠금 아이콘이 있는 파일의 이름만 볼 수 있습니다.
• 팀 폴더는 팀이 액세스할 수 있는 공개 콘텐츠를 저장하고 정렬하는 데 사용할 수 있습니다. 팀 폴더에 있는 파일이 스페이스에 추가되면 해당 스페이스에 액세스할 수 있는 팀원 모두가 파일을 볼 수 있습니다. 팀 폴더는 콘텐츠 라이브러리 페이지의 팀 폴더 섹션에서 찾을 수 있습니다.

폴더 만들기

콘텐츠 라이브러리에서는 새 폴더나 하위 폴더를 쉽게 만들 수 있습니다.

새 폴더 만들기:

1. 왼쪽 사이드바에서 콘텐츠 라이브러리를 클릭합니다.
2. 팀 폴더 또는 개인 폴더를 클릭합니다.
3. 폴더 만들기를 클릭합니다.
4. 폴더 이름을 지정합니다.
5. 폴더 추가를 클릭합니다.
6. [확인]을 클릭합니다.

이제 새로운 폴더에 콘텐츠를 업로드하거나 기존 콘텐츠를 폴더로 끌어다 놓을 수 있습니다.

콘텐츠 라이브러리는 회사 및 외부 방문자 활동을 모두 반영하여 폴더의 각 파일에 대한 최근 방문 횟수를 합산하여 표시합니다.

폴더 관리

콘텐츠 페이지에서는 콘텐츠 폴더를 관리하기 위한 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 폴더에 마우스를 올려놓고 '…'(추가 옵션)을 클릭하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 스페이스로 공유: 폴더의 모든 문서가 포함된 스페이스 링크를 생성합니다. 콘텐츠 폴더에서 스페이스를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
• 폴더 만들기: 새로운 폴더 또는 하위 폴더를 만듭니다.
• 이름 변경: 폴더 이름을 변경합니다.
• 파일 요청: 양식을 사용하여 계정에서 파일을 요청합니다.
• 삭제: 폴더를 삭제합니다. 폴더를 삭제하기 전에 확인 메시지가 표시됩니다.
• 연결된 스페이스: 파일에 연결된 스페이스를 표시합니다. 

필터

• 팀: 팀 콘텐츠만 표시합니다.
• 개인: 개인 콘텐츠만 표시합니다. 
• 공유 폴더: 다른 사람과 공유한 콘텐츠를 표시합니다.

여러 파일을 폴더로 옮기기

1. 이동하려는 파일 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
2. 파일을 클릭하여 원하는 폴더로 끌어다 놓습니다. 
   • 참고: 하단 상태 창에서 기존 위치로 복원을 클릭하면 이 작업을 실행 취소할 수 있습니다.

단일 파일을 폴더로 옮기기

1. 옮기려는 파일을 선택하세요.
2. 해당 파일을 클릭하여 원하는 폴더로 끌어다 놓습니다. 
   • 참고: 하단 상태 창에서 기존 위치로 복원을 클릭하면 이 작업을 실행 취소할 수 있습니다.

파일 및 폴더를 특정 폴더로 옮기기

1. 이동하려는 파일과 폴더를 선택합니다.
2. 콘텐츠를 클릭하여 원하는 폴더로 끌어다 놓습니다. 

여러 파일 및 폴더 삭제

1. 삭제하려는 파일 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
2. 삭제를 클릭합니다. 
   • 이 작업을 확인하는 확인 상자가 표시됩니다.
3. 확인하려면 삭제를 다시 클릭합니다.
   • 참고: 이렇게 하면 초대된 모든 사용자의 액세스 권한이 제거되고 이러한 파일 및 폴더에 대한 활성 링크가 비활성화됩니다.

다양한 개인정보 보호 설정을 사용하여 콘텐츠를 폴더로 옮기기

• 콘텐츠를 팀 폴더에서 다른 팀 폴더로 옮기면 일반적으로 콘텐츠나 그 가시성에 영향을 주지 않습니다.
• 콘텐츠를 개인 폴더에서 팀 폴더로 옮기면 콘텐츠를 즉시 팀과 공유하게 되고 다른 사용자도 해당 콘텐츠를 볼 수 있게 됩니다.
• 콘텐츠를 팀 폴더에서 개인 폴더로 옮기면 모든 팀원의 링크가 즉시 제거되고 다른 사용자가 콘텐츠에 액세스할 수 없게 됩니다. 콘텐츠가 이동되기 전에 확인 메시지가 표시됩니다.
  
  

• 협업을 원활하게 하려면 여러 팀원의 검토가 필요한 문서에 팀 폴더를 사용하세요.
• 기밀 문서나 초안 형식의 문서의 경우, 개인 폴더를 사용하여 누가 액세스할 수 있는지 관리하세요.
• 개인 폴더와 팀 폴더의 콘텐츠를 정기적으로 확인하여 실제로 액세스해야 하는 사용자가 올바른 파일에 액세스할 수 있는지 확인하세요.
• 파일을 팀 폴더에서 개인 폴더로 끌어다 놓거나, 그 반대로도 끌어다 놓을 수 있습니다. 콘텐츠 폴더에 대해 자세히 알아보세요.
  • 참고: 파일을 팀 폴더에서 개인 폴더로, 혹은 그 반대로 옮기면 개인정보 보호 및 액세스 설정이 변경됩니다.