처음부터 체계적으로 관리하면 문서와 사진, 동영상과 같은 파일을 추적하고 관리하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 시작하는 방법은 아래와 같습니다.
폴더 계층 구조 만들기
- 폴더 하나를 정해두고, 이 폴더로 파일 전체를 옮겨놓으세요.
- 자신에게 필요한 기준에 맞춰 상위 폴더와 하위 폴더를 만들고 파일들을 분류합니다.
- 상위 범주에는 폴더 수르 적게 유지하고, 하위 범주로 내려갈 수록 폴더 수를 늘립니다.
파일이나 폴더 구조를 변경하면 계정이 연결된 모든 장치와 Dropbox 웹사이트에 이 변경 사항이 나타납니다.
모든 장치와 dropbox.com에서 파일과 폴더를 동기화하는 방법을 자세히 알아보세요.
명명 규칙 정하기
- 알파벳순
- 시간순(YYYY-MM-DD)
- 숫자순
- 그룹별(클라이언트, 위치, 파일 유형 등)
- 기억하는 데 도움이 되는 정보
명명 규칙을 사용해 Dropbox 계정을 정리하는 방법을 자세히 알아보세요.
파일과 폴더에 태그 추가
파일과 폴더에 태그를 추가하면 빠르게 찾을 수 있습니다. 다음과 같은 기준으로 파일에 태그를 지정해보세요.
태그를 기준으로 파일과 폴더를 검색하려면 화면 상단에 있는 검색창을 이용하세요. 태그 오른쪽의 X를 클릭하여 선택한 파일이나 폴더의 태그를 제거할 수도 있습니다.
태그를 사용하는 Dropbox 계정 정리 방법을 자세히 알아보세요.
