개인 계정을 팀 계정으로 업그레이드하는 방법

조직에서 하나의 Dropbox Basic, Plus 또는 Professional 계정을 함께 공유하여 사용하고 있었다면 Dropbox 팀 계정으로 업그레이드하여 팀의 협업 방식을 한층 향상시킬 수 있습니다. 

Dropbox 팀 요금제 사용 팀을 위한 혜택:

• 데이터 손실 및 사본 충돌 위험을 줄임.
• 팀원마다 별도의 로그인 정보를 사용하여 파일을 안전하게 유지.
• 보다 효율적인 공유 활동 관리 및 탈퇴한 팀원 삭제 기능 기본 제공.
• 팀원은 개인용 파일과 업무용 파일을 따로 보관할 수 있음.

팀 계정으로 업그레이드하는 방법

1단계: 비밀번호 재설정

먼저 Dropbox 비밀번호를 재설정하시기 바랍니다. 동료들에게도 곧 개별 계정이 부여되므로 앞으로는 이 계정에 액세스할 일이 없습니다.

1. dropbox.com에서 Basic, Plus 또는 Professional 계정에 로그인합니다.
2. 페이지 오른쪽 위에 있는 아바타를 클릭하여 계정 메뉴를 엽니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 보안을 클릭합니다.
5. 비밀번호에서 비밀번호 변경을 클릭합니다.

2단계: 계정을 업그레이드하고 팀원 초대

비밀번호를 재설정했으니 이제 Dropbox 팀 계정으로 업그레이드할 수 있습니다.

팀 계정 구매를 완료했으면 다음 순서에 따라 동료를 나의 팀에 초대할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 팀원 초대를 클릭합니다. 
   
5. 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력한 다음 초대를 클릭합니다.
   • 각자의 개인 이메일 주소를 사용하여 초대하세요.

3단계: 장치에 있는 파일을 원격으로 삭제

그런 다음, 더 이상 사용하지 않는 장치에 있는 파일을 원격으로 삭제하면 다른 사람이 계정에 액세스할 수 없습니다.

4단계: 초대 수락

초대된 팀원들 각각에게 이메일로 초대장이 발송됩니다. 이 초대를 수락해야 팀에 참여할 수 있습니다.

그 다음 장치에서 Dropbox에 다시 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 이때 팀에 참여할 때 사용한 것과 동일한 이메일 주소를 사용해야 합니다.

5단계: 폴더에 대한 권한 설정

계정에 연결된 모든 여분의 장치에서 원격으로 로그아웃하고 파일을 삭제했기 때문에, 계정에 있는 파일과 폴더는 본인만 볼 수 있습니다. 다른 팀원과 공유하기 전에 폴더 구조와 권한을 원하는 대로 지정하세요.