고급 팀 및 콘텐츠 컨트롤 사용법
고급 팀 및 콘텐츠 제어 부가 기능은 Dropbox 영업팀을 통해 Dropbox Advanced 및 Enterprise 고객에게 제공됩니다. Dropbox 팀 계정 관리자인 경우, 이 부가 기능에 대해 자세히 알아보려면 Dropbox 고객 담당자에게 문의하세요.
BetterCloud에서 제공하는 고급 팀 및 콘텐츠 제어 부가 기능을 사용하면 관리자는 운영 관리 도구 하나로 안전하게 Dropbox 팀 계정을 배포, 관리 및 제어할 수 있습니다.
예를 들어, 관리자는 이 부가 기능으로 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 민감한 콘텐츠를 검사하여 데이터 보호
- 회사의 특정 보안 기준에 맞게 세부적으로 자동 조정
- 팀 활동 파악 및 종합적인 보고서 만들기
- 맞춤형 워크플로 및 직원 온보딩 및 오프보딩 절차 간소화
이 도움말에서는 관리자가 Dropbox 팀 계정용 부가 기능을 설치하고 활용할 수 있는 단계를 안내해 줍니다.
참고:이 부가 기능은 Dropbox Replay에서 사용할 수 없습니다.
제공 기능
데이터 보호
- 내부 및 외부 위협에 대한 경고 만들기
- 민감한 정보 업로드 시 이를 감지 및 보호
- 기존 콘텐츠의 민감한 정보 검색 및 보호
- 파일 및 폴더의 무단 공유 방지
- 맞춤 조치 워크플로 만들기
가시성 및 제어
- 단일 보기에서 모든 콘텐츠 및 권한 검색 및 감사
- 팀 전체의 파일 폴더에 대해 일괄 작업하기
사용자 라이프사이클 관리
- 계정 캡처 알림 및 워크플로로 서비스 요청 프로세스 강화
- 그룹, 계층 구조 및 역할에 따라 사용자에게 관련 콘텐츠 액세스 권한 부여
- 프로세스를 반영하는 맞춤 오프보딩 워크플로 설정
부가 기능 설치 및 연동
고급 팀 및 콘텐츠 제어기능 부가 기능을 설치하여 Dropbox와 연동하려면 BetterCloud 도움말 센터에서 로그인 및 설치 단계를 따르세요.
경고 설정
관리자는 경고를 통해 실시간으로 보안 문제를 모니터링하여 데이터 취약성을 피할 수 있습니다. 경고 설정 방법에 대한 전체 개요는 다음 링크를 참조하세요.
사용할 수 있는 모든 Dropbox 경고를 보려면 이 도움말을 참조하세요.
‘파일이 외부와 공유됨’ 알림
Dropbox 파일이나 폴더가 Dropbox 팀 외부 사용자와 직접 공유되면 파일이 외부와 공유됨 및 폴더가 외부와 공유됨 알림을 통해 관리자에게 알립니다. 관리자는 외부와 공유된 파일에 민감한 콘텐츠가 있는지 검사할 수도 있습니다. ‘파일이 외부와 공유됨’ 알림 설정 방법을 알아보세요.
참고: Dropbox Replay의 외부 공유 기능은 해제할 수 없습니다.
‘민감한 데이터 검사됨’ 알림
도메인의 파일에 민감한 데이터가 포함되어 있어 자동 조치 워크플로가 실행될 수 있으면 민감한 데이터 검사됨 알림을 통해 관리자에게 알립니다. ‘민감한 데이터 검사됨’ 알림 설정 방법을 알아보세요.
참고: 이 알림은 부가 기능이 설정된 후 만들어진 콘텐츠만 검사합니다. 관리자는 ‘스캔 선택’ 및 ‘파일 감사’를 사용하여 지난 콘텐츠를 검사할 수 있습니다.
자동 워크플로 구축
관리자는 워크플로의 ‘if, then’ 로직을 사용하여 Dropbox 팀 계정 전체에서 작업을 자동화할 수 있습니다. 관리자는 워크플로 관리자를 통해 한 곳에서 모든 워크플로를 보고 제어할 수 있습니다. 워크플로 구축 방법에 대한 전체 개요는 다음 링크를 참조하세요.
계정 캡처 워크플로
개별 Dropbox 계정을 Dropbox 팀 계정에 이전하는 팀원이 있는 경우 관리자는 알림을 통해 이를 알 수 있습니다. 이 알림을 활용하면 팀원 설정에서 보안 정책을 준수할 수 있습니다. 계정 캡처 워크플로 구축 방법을 알아보세요.
참고: 계정 캡처 또는 모든 사용자 캡처 기능은 Dropbox Enterprise 팀에만 제공됩니다.
직원 온보딩 및 오프보딩
온보딩 워크플로에서는 필요한 모든 그룹 및 폴더에 새 팀원을 자동으로 추가할 수 있습니다. 오프보딩 워크플로에서는 다른 사람이 민감한 데이터에 액세스하지 못하도록 제한하고 Dropbox 팀을 탈퇴하거나 역할이 바뀐 사람을 연결된 장치에서 삭제할 수 있습니다. 온보딩 및 오프보딩 워크플로 구축 방법을 알아보려면 다음 링크를 참조하세요.
콘텐츠 검사
관리자는 Dropbox 팀의 새 콘텐츠와 기존 콘텐츠를 모두 검사하여 데이터 취약성을 찾아 피하고 보안 규정 준수 여부를 확인할 수 있습니다. Dropbox 팀에서 콘텐츠를 검사하는 방법을 알아보세요.
결과 감사
관리자는 상황에 맞게 조건을 지정하여 콘텐츠 검사를 감사할 수 있습니다. 콘텐츠 검사 결과를 감사하는 방법을 알아보세요.
계속 진행 정책으로부터 워크플로 트리거하기
콘텐츠 검사 알림이 게시된 후에는 워크플로 이벤트로 사용될 수 있습니다. 계속 진행 정책으로부터 워크플로를 트리거하는 방법을 알아보세요.
검사 또는 정책을 위반하는 파일에 대해 조치하기
관리자는 정해 놓은 정책을 위반하는 파일에 대해 상황에 따라 적절한 조치를 취할 수 있습니다. 파일 위반에 대해 조치를 취하는 방법을 알아보려면 다음 링크를 참조하세요.
