Dropbox Business 팀원을 일시 중단하는 방법

팀 관리자 또는 사용자 관리자는 Dropbox Business 팀원을 일시 중단할 수 있습니다. 

일시 중단된 팀원은 모든 파일, 폴더 및 Paper 문서와 함께 Dropbox Business 계정에 대한 액세스 권한을 바로 잃게 됩니다. 또한 일시 중단된 팀원의 계정은 다음과 같이 됩니다.

  • 나중에 일시 중단을 해제할 수 있습니다.
  • 모든 장치에서 연결 해제됩니다.
  • 공유 폴더 및 공유 링크는 계속해서 작동됩니다.

삭제된 파일은 변경내용 기록 기간이 끝나기 전까지(대부분 팀의 경우 180일) 일시 중단된 계정에서 복구할 수 있습니다.

참고: 소송 자료 보존과 함께 변경내용 기록 기간 연장 서비스를 구매한 Dropbox Business 팀의 관리자는 일시 중단된 팀원의 계정에 계속해서 소송 자료 보존을 적용할 수 있습니다.

팀원을 일시 중단하는 방법

  1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 팀원 탭을 클릭합니다.
  4. 일시 중단할 팀원 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  5. 팀원 일시 중단을 클릭합니다.
  6. 일시 중단을 선택한 다음 이 팀원의 Dropbox에 연결된 모든 장치에서 팀원의 파일을 삭제할지 여부를 선택합니다. 이 기능을 원격 삭제라고 부릅니다.
  7. 다시 일시 중단을 클릭합니다.

일시 중단된 팀원을 일시 중단 해제하거나 삭제하는 방법

  1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 팀원 탭을 클릭합니다.
  4. 팀원 유형 드롭다운을 클릭하고 일시 중단됨을 선택합니다.
  5. 해당 팀원 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  6. 팀원 일시 중단 해제 또는 팀원 삭제를 클릭합니다.

7.   일시 중단 해제 또는 삭제를 클릭합니다.

팀원을 일시 중단 해제하면, 즉시 해당 계정에 대한 액세스 권한이 다시 부여됩니다. 일시 중단 해제된 팀원은 계정이 다시 활성화되었고 기존 비밀번호를 사용하여(팀에서 SSO를 사용하지 않는 경우) 로그인할 수 있다는 내용의 이메일을 받게 됩니다.

계정이 일시 중단되면 어떻게 해야 하나요?

계정이 일시 중단된 팀원은 이를 알리는 이메일을 받습니다. 개인용 Dropbox 계정을 사용하는 경우에는 Business 계정에서 일시 중단되어도 개인용 계정에는 영향을 주지 않습니다.

계정에 액세스해야 하는 경우 관리자에게 문의해야 합니다. 관리자가 누구인지 모르면 회사 헬프 데스크, IT 부서 또는 관리팀에 도움을 요청해 보세요.

Active Directory를 사용 중인 경우 어떻게 되나요?

Dropbox AD 커넥터 또는 타사 애플리케이션을 사용할 때 Active Directory에서 사용자 상태가 변경되면 Dropbox Business에만 변경 상태가 적용됩니다. 대부분의 경우 사용자의 상태 변경은 Active Directory에서 Dropbox Business로 한 방향으로만 적용되지만 사용 중인 애플리케이션에 따라 다를 수 있습니다

팀 계정에서 일시 중단된 팀원의 라이선스는 계속 할당된 상태로 간주되나요?

예, 팀 계정에서 일시 중단된 팀원의 라이선스는 계속 할당된 상태로 간주됩니다. 따라서 해당 계정의 데이터 및 공유 관계는 계정이 계속 일시 중단된 상태를 유지하고 계정 관리자가 이 계정을 이용할 수 있는 한 그대로 유지됩니다.

팀 계정에서 라이선스 수를 줄이고 싶다면 일시 중단된 팀원의 계정을 삭제하세요. 해당 계정을 삭제하고 나면 이 계정을 다른 팀원에게 이전하도록 선택할 수 있습니다.

퇴사하는 팀원이 있나요?  Dropbox Business 팀원을 오프보딩하는 가장 좋은 방법을 알아보세요.
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