조직 로고와 브랜딩으로 공유 링크 사용자 지정

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Dropbox Business 팀의 관리자는 브랜드를 입힌 공유 기능을 사용해서 팀 외부 사람들과 공유하는 링크에 조직의 로고와 배경 이미지를 추가할 수 있습니다. 팀원이 공유 링크 또는 직접 공유 초대를 보내면, 관리자가 계정 설정에 추가한 브랜딩 요소가 받는 사람에게 표시됩니다. 

브랜드를 입힌 공유 설정

관리 콘솔에서 로고와 배경 이미지를 업로드하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 팀 프로필을 클릭하고 브랜드를 입힌 공유로 스크롤을 내립니다.
  5. 회사 로고 옆의 로고 추가를 클릭하여 조직의 로고를 업로드합니다.
  6. 배경 이미지 옆의 이미지 선택을 클릭합니다. 업로드한 이미지는 받는 사람이 공유 파일의 링크를 열면 나타나는 시작 화면에 표시됩니다.
    • 참고: 기술적으로 업로드할 파일 크기에는 제한이 없으나, 이미지가 4MB 미만일 경우 훨씬 더 빨리 업로드됩니다. 또한 이미지를 .jpeg 또는 .png 파일로 포맷할 것을 권장합니다.

브랜드를 입힌 공유 수정

관리자는 브랜드를 입힌 공유 기능을 언제든지 제거하거나 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 팀 프로필을 클릭하고 브랜드를 입힌 공유로 스크롤을 내립니다.
  5. 회사 로고 옆의 수정 또는 제거를 클릭하여 조직 로고를 변경하거나 제거합니다.
  6. 배경 이미지 옆의 수정 또는 제거를 클릭하여 시작 화면에 표시되는 이미지를 변경하거나 제거합니다.

팀원이 브랜딩을 설정하도록 허용

Dropbox Business Advanced 및 Enterprise 팀의 관리자는 팀원들이 자신의 파일과 폴더에서 브랜드를 입힌 공유 기능의 설정을 사용자 지정하도록 허용할 수 있습니다. 이렇게 허용하면 관리자가 설정한 브랜딩은 표시되지 않습니다. 

팀원들이 브랜딩을 설정할 수 있도록 허용하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 팀 프로필을 클릭하고 브랜드를 입힌 공유로 스크롤을 내립니다.
  5. 팀원들이 자신만의 브랜딩을 설정할 수 있음 옵션의 토글을 설정으로 전환합니다. 그러면 팀원들이 자신의 계정 설정에서 브랜드를 입힌 공유를 관리할 수 있습니다.

참고: 팀원들이 브랜딩을 사용자 지정할 수 있도록 관리자가 허용했지만 팀원들이 계정 설정에서 로고 또는 배경 이미지를 추가하지 않으면 팀원의 공유 링크에 브랜딩이 표시되지 않습니다.

자주 묻는 질문

내가 추가한 조직 브랜딩은 받는 사람에게 어떻게 표시되나요?
팀원이 직접 초대에서 파일이나 폴더를 공유하면 조직의 브랜딩이 받는 사람의 이메일 알림에 표시됩니다. 브랜딩에 배경 이미지를 설정한 경우에는 받는 사람이 공유 파일의 링크를 열 때 시작 화면도 표시됩니다. 본인의 링크를 직접 클릭해 보면 미리 보기 창에 로고가 표시되지만 시작 화면에는 표시되지 않습니다.

팀 외부 사람이 팀의 공유 폴더에서 링크를 만들면 어떻게 되나요?
공유 링크에 첨부되는 로고와 배경 이미지는 링크를 만든 사람의 설정에 따라 다릅니다. 팀원이 만든 링크를 팀 외부 사람이 복사하면 이 링크에는 팀의 브랜딩이 표시됩니다. 팀원이 공유했던 파일이나 폴더로 연결되는 링크를 팀 외부 사람이 새로 만들면, 이 링크에는 팀 외부 사람의 브랜딩이 표시될 수 있습니다.

맞춤 브랜딩은 개인용 계정의 공유 링크에도 영향을 주나요?
Dropbox 업무용 계정과 개인용 계정을 연결한 경우에는 업무용 파일에 있는 공유 링크에만 맞춤 브랜딩이 적용됩니다. 개인용 계정의 공유 링크에는 영향을 주지 않습니다.

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