관리자: 팀의 팀 공간을 관리하는 방법

팀원이 최상위 폴더를 추가하도록 허용하는 방법

일부 계정의 팀 관리자는 최상위 폴더를 모든 팀원 또는 관리자만 관리할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

최상위 폴더를 관리자만 관리할 수 있도록 설정하면, 팀원은 최상위 폴더를 만들거나 관리할 수 없습니다. 그러나 수정 액세스 권한이 있는 팀원은 최상위 폴더에 하위 폴더를 추가할 수 있습니다.

이 설정을 변경하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 콘텐츠 아래에서 최상위 콘텐츠 관리를 클릭합니다.

5. 드롭다운을 클릭하고 팀에 적합한 설정을 선택합니다.
   • 모두: 모든 팀원이 최상위 폴더를 관리할 수 있습니다.기본 설정에서 팀원이 누구와도 공유되지 않은 팀 폴더를 만들고 공유할 사람을 선택할 수 있습니다.
   • 관리자만: 관리자만 최상위 폴더를 관리할 수 있습니다. 팀원은 최상위 공간에 폴더를 추가할 수 없습니다.
6. 저장을 클릭합니다.

최상위 폴더를 만드는 방법

콘텐츠 페이지에서 팀의 폴더 구조를 정리할 수 있습니다. 팀 관리자는 모든 공유된 콘텐츠의 구성원 자격을 관리할 수도 있습니다. 

팀 폴더 만들기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 오른쪽에서 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
5. 이 폴더의 이름을 만듭니다.
   • 자동 동기화가 되지 않게 하려면 이 폴더를 팀원의 컴퓨터에 자동으로 동기화 옆의 확인란 체크를 해제합니다.
6. 만들기를 클릭합니다.
7. 모든 팀원이 이 폴더에 액세스할 수 있게 할지, 아니면 특정 팀원만 액세스할 수 있게 할지 선택합니다.
8. 그룹 이름을 입력하여 그룹을 팀 폴더에 초대합니다. 그룹 설정 방법을 알아보세요.
   • 드롭다운 메뉴를 클릭하고 수정 가능이나 보기 가능 중 하나를 선택합니다.
9. 추가를 클릭합니다.

최상위 폴더에 대한 액세스를 관리하는 방법

최상위 폴더에 대한 액세스 관리하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 액세스를 관리하려는 폴더에 마우스를 가져다 댑니다.
5. 관리를 클릭합니다.

6. 액세스 권한을 변경하려는 사람 또는 그룹의 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다. 여기에서 팀 폴더를 수정 가능 또는 보기 가능하도록 권한을 부여할 수 있습니다. 또는 제거를 클릭하여 권한을 완전히 제거할 수 있습니다.제거를 다시 클릭해서 확인합니다. 사람 또는 그룹의 이름을 입력하고 추가를 클릭하여 폴더에 추가할 수도 있습니다.

팀원의 개인용 폴더에 액세스하는 방법

Advanced 및 Enterprise의 팀 관리자는 팀원으로 로그인 기능을 사용하거나 콘텐츠 페이지에서 팀원 폴더에 액세스할 수 있습니다. 콘텐츠 페이지에서 팀원 폴더에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 로그인하려는 팀원 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
5. 팀원으로 로그인을 클릭합니다.
6. 로그인을 클릭합니다.
7. 작업이 끝나면 페이지 상단의 빨간색 배너에서 로그아웃을 클릭합니다.

‘팀원으로 로그인’에 대해 자세히 알아보세요.