이 도움말에서는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise 사용자를 위한 기능을 설명합니다.
참고:
공동 작업 기능을 사용하려면 Microsoft Office에서 Dropbox를 클라우드 스토리지 위치로 추가해야 합니다. 공동 작업을 사용하려는 장치마다 이 작업을 수행해야 합니다.
Dropbox를 위치(Windows) 또는 스토리지 계정(Mac)으로 추가하려면 다음과 같이 하세요.
이렇게 하면 파일을 열고 저장할 수 있는 위치로 Dropbox가 추가됩니다.
Dropbox가 위치로 추가되면 다음 두 가지 방법 중 하나로 액세스 권한이 있는 모든 Dropbox 파일을 열 수 있습니다.
공동 작업 세션을 처음 시작하면 Microsoft Office 앱의 왼쪽 상단에 있는 자동 저장 전환이 자동으로 켜집니다. 새로운 파일로 작업하는 경우 이 전환을 직접 켜야 할 수도 있습니다.
이 전환이 꺼져 있으면 공동 작업 세션이 작동하지 않습니다.
공동 작업 세션을 시작하지 않고 로컬로 파일을 열려면 다음 중 하나를 수행하세요.
파일을 편집하고 공동으로 작업하려면 다음과 같이 하세요.
Dropbox에서 새 Office 파일 만들기:
Dropbox 및 Microsoft Office 365 앱이 설치된 모든 모바일 장치나 태블릿을 사용할 수 있습니다.
모바일 장치에 Dropbox 앱을 설치하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
모바일 장치에 Microsoft Office 365를 설치하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
Dropbox 및 Microsoft Office 365 앱을 설치한 후에는 Dropbox를 용량 계정으로 추가합니다. 방법은 다음과 같습니다.
Dropbox가 위치로 추가되면 공동 작업을 위해 공유된 모든 Microsoft 파일 유형을 모바일 장치에서 열 수 있습니다.
기본 열기 위치는 dropbox.com에서 보기로 자동 설정됩니다. 이 기본값을 변경하려면 다음과 같이 하세요.
파일이 다음 확장자 중 하나를 사용하는 경우, 공동 작업은 dropbox.com 또는 데스크톱 앱에서 사용할 수 있습니다.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
참고: Dropbox용 Microsoft 공동 작업과 호환되려면 Microsoft Office가 2311 버전 이상이어야 합니다. Office 업데이트를 설치하는 방법을 알아보세요.
Office 데스크톱 앱에서는 파일을 최대 500MB까지 열 수 있습니다. 그러나 500MB 보다 큰 파일을 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(macOS)에서 열면 오프라인 모드로 열립니다. 대용량 파일의 성능은 네트워크와 컴퓨터 대역폭에 따라 달라집니다.
Windows에서 Microsoft 공동 작업을 사용하려면 Windows 10 이상을 사용 중이어야 합니다.
공동 작업 세션을 시작하기 위해 Finder에서 직접 파일을 열면 사용자가 Dropbox 데스크톱 앱을 파일 제공자로 업데이트해야 합니다. 이는 macOS와 더욱 심층적으로 통합된 최신 환경입니다. 이로 인해 macOS 12.5 이상의 버전이 필요합니다. 파일 제공자를 사용하지 않는 Mac 사용자도 Word, Excel 및 Powerpoint 내에서 공동 작업용 파일을 열 수 있지만, Finder에서 파일을 열어 공동 작업 세션을 시작할 수는 없습니다.
Windows는 신뢰할 수 없는 출처의 문서로 보기 전용 모드에서 자동으로 공동 작업 세션을 시작합니다. Dropbox는 Windows 컴퓨터에서는 기본적으로 신뢰할 수 없는 출처입니다.
화면 상단에 인터넷에서 가져온 파일에 바이러스가 포함되어 있을 수 있다는 경고 배너가 표시됩니다. 문서 편집을 시작하려면 편집 사용을 클릭합니다.
이 단계를 건너뛰려면 Dropbox를 신뢰할 수 있는 출처로 설정하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
Dropbox에 로그인한 경우 Office 데스크톱 앱 내에서 공유를 클릭하고 웹에서 공유를 선택합니다. 여기에서 Dropbox에 저장된 다른 파일을 공유하는 것과 같은 방법으로 Microsoft Office 파일을 공유할 수 있습니다.
Microsoft Office 파일을 링크로 공유할 때에도 해당 파일에 대한 액세스 권한을 수정 가능 또는 보기 가능으로 설정할 수 있습니다. 파일의 링크 설정에서 공유 링크에 대한 액세스를 더 제한하거나, 만들었던 링크를 비활성화할 수 있습니다.
Office 데스크톱 앱에서 파일의 변경내용 기록을 보려면 변경내용 기록 찾아보기 앞에 있는, 작업 중인 파일의 이름을 클릭합니다.
Dropbox에 공동 작업 문제를 보고하려면 support@dropbox.com으로 이메일을 보내거나 지원 포털을 통해 요청을 제출하고 다음 정보를 포함하세요.
공동 작업과 관련된 문제도 Microsoft에 보고해야 합니다.
방법은 다음과 같습니다.
이 경험을 개선할 수 있는 방법에 대한 여러분의 피드백, 질문 또는 제안도 환영합니다. 커뮤니티 페이지에서 Dropbox Beta용 Microsoft 공동 작업에 대한 토론에 참여하거나 토론을 생성할 수 있습니다.
데스크톱에서 공동으로 작업하려면 Office 365 Business 라이선스가 필요합니다. 다음 라이선스가 있으면 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
참고: 영구 라이선스는 데스크탑에서 공동 작업을 사용하도록 허용하지 않습니다.
파일 제공자를 사용하고 있는지 확인하려면 다음과 같이 하세요.
Dropbox 폴더 위치가 /Library/CloudStorage로 나열되어 있으면 파일 공급자를 사용하고 있는 것이며 Finder에서 직접 파일을 열어서 공동 작업 세션을 시작할 수 있습니다.
파일 제공자의 macOS용 Dropbox에 대해 자세히 알아보세요.
예, 공동 작업은 Windows, MacOS, Android 및 iOS 장치에서 작동합니다. 각 공동 작업이 다른 OS를 사용하는 경우에도 마찬가지입니다.
아니요. 공동 작업을 활성화하면 더 이상 Dropbox 배지가 지원되지 않습니다.
공동 작업을 통해 외부에서 공동 작업할 수 있지만 팀 외부의 사람들은 Office 온라인을 통해 dropbox.com에 접속해야 하고 Dropbox 계정이 필요하며 공동으로 작업하는 파일에 액세스해야 합니다.
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