Menukar akaun ahli pasukan Dropbox kepada akaun individu

Jenis pentadbir tertentu boleh menukar akaun perniagaan Dropbox kepada akaun peribadi dengan menukar akaun ahli pasukan kepada akaun individu.

Akaun ahli pasukan menjadi akaun Dropbox Basic yang tidak disambungkan kepada akaun pasukan anda. Ahli pasukan menyimpan semua fail dan folder kongsian yang mereka ada akses sebelum menyertai pasukan, dan sebarang fail peribadi dalam akaun mereka. Anda tidak lagi akan dapat menguruskan fail mereka setelah akaun mereka ditukar.

Cara menukar akaun ahli pasukan kepada akaun peribadi

Untuk menukar akaun ahli pasukan kepada akaun individu:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik tab Ahli .
4. Klik  (pilihan tambahan) di sebelah nama orang yang anda ingin buang.
5. Klik Hapus.
6. Klik Tukar kepada akaun Dropbox Basic individu.
7. Klik Tukar akaun.

Akaun ahli pasukan akan ditukarkan kepada akaun Dropbox Basic. Jika mereka ingin menaik taraf, mereka boleh berbuat demikian daripada halaman Naik taraf.

Perkara yang dipindahkan ke akaun Basic

• Semua fail dan folder peribadi (tidak dikongsi)
• Folder kongsian yang dimiliki oleh ahli
• Folder dan fail kongsian yang dimiliki oleh orang yang tiada dalam pasukan
• Folder dan fail kongsian yang dimiliki oleh ahli sebelum menyertai pasukan
• Pautan kongsian yang ditetapkan kepada Pasukan Sahaja akan dilumpuhkan setelah akaun ahli pasukan ditukar
• Fail dan folder yang dikongsi secara terus dengan ahli
• Dokumen Paper yang sulit dan tidak dikongsi
• Dokumen Paper yang dikongsi oleh pengguna luar (bukan ahli pasukan)
• Kandungan Tandatangan dan Replay yang dimiliki oleh ahli pasukan

Perkara yang tidak akan dipindahkan ke akaun Basic

• Folder Pasukan
• Folder berkongsi yang dimiliki oleh ahli pasukan lain yang pengguna dijemput selepas menyertai pasukan, atau yang mempunyai kebenaran pasukan sahaja
• Folder, fail dan pautan kongsian yang mempunyai keizinan pasukan sahaja
• Fail pasukan yang dikongsi secara terus dengan ahli, bukan melalui pautan kongsian
• Dokumen Paper yang dikongsi antara ahli dan pasukan
• Keahlian kepada kumpulan dan folder yang dikongsi dengan ahli melalui kumpulan
• Pautan kongsian yang dicipta oleh ahli ke fail dan folder pasukan tidak lagi akan berfungsi
• Jemputan folder kongsian ke kandungan pasukan yang belum diterima tidak lagi akan berfungsi
• Ahli tidak lagi boleh menggunakan single sign-on (SSO) dan sebaliknya perlu log masuk menggunakan kata laluan
• Main semula kandungan yang berada dalam ruang pasukan

Halang ahli pasukan yang ditukar daripada meneruskan akses kepada kandungan yang dikongsi

Jika akaun ahli pasukan ditukar kepada akaun peribadi, ahli pasukan yang lain masih akan mempunyai akses kepada mana-mana folder yang dicipta atau dikongsi terus dengan mereka. Jika mana-mana ahli yang tinggal kemudiannya ditukar atau dibuang daripada pasukan, mereka akan terus mempunyai akses kepada folder berkongsi tersebut dalam akaun individu mereka. 

Untuk menghalang ahli-ahli yang ditukar daripada mengekalkan akses kepada kandungan yang dikongsi, minta pemilik asal untuk memindahkan pemilikan folder mereka kepada ahli pasukan yang lain sebelum menukarkan mereka kepada akaun individu.