Cara membolehkan semakan domain dan penawanan akaun
Langkah 1: Sahkan pemilikan domain
Sebelum semakan domain dan penawanan akaun boleh diaktifkan, pentadbir akaun pasukan Dropbox mesti mengesahkan pemilikan domain:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Buka Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Ahli, klik Domain.
- Klik Tambah domain.
- Masukkan domain organisasi yang anda ingin sahkan pemilikannya.
- Pilih satu daripada tiga kaedah pengesahan.
- Ikut arahan pada skrin—setelah anda melengkapkan pengesahan, anda akan menerima e-mel yang memaklumkan anda bahawa pemilikan domain anda telah berjaya.
Langkah 2: Lihat semakan domain
Selepas anda mengesahkan domain anda, anda boleh melihat statistik untuk setiap domain yang disahkan dalam konsol pentadbir. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Buka Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Ahli, klik Domain.
Setiap domain yang anda miliki akan menunjukkan jumlah aktiviti akaun Dropbox peribadi di bawah lajur akaun Peribadi.
Langkah 3: Hidupkan penawanan akaun
Selepas anda mengesahkan domain anda, anda boleh menggunakan penawanan akaun untuk memaksa ahli pasukan menggunakan alamat e-mel kerja mereka untuk akaun Dropbox peribadi berpindah ke pasukan Enterprise atau menukar alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox mereka.
Untuk menghidupkan penawanan akaun:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Buka Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Ahli, klik Domain.
- Cari domain yang disahkan yang anda ingin kuat kuasakan penggunaan Dropbox.
- Klik ikon gear dan pilih Tukar tetapan penawanan.
- Pilih jika anda mahu semua pengguna atau hanya pengguna yang dijemput untuk menyertai pasukan anda.
- Klik Seterusnya.
- Pilihan: Hantar e-mel kepada pengguna Dropbox pada domain anda.
- Jika anda memilih Semua pengguna, anda mempunyai pilihan untuk menghantar e-mel kepada pengguna Dropbox pada domain anda sebelum penawanan akaun dibolehkan. Pengguna yang sudah menjadi ahli akaun pasukan Dropbox lain tidak akan dimaklumkan. Anda boleh Langkau langkah ini.
- Jika anda memilih untuk menghantar e-mel, masukkan alamat e-mel yang boleh dibalas oleh pengguna jika mereka mempunyai soalan tentang pemberitahuan ini. Anda juga boleh menambah mesej tersuai pada e-mel dengan sebarang maklumat atau arahan yang diperlukan untuk pengguna anda.
- Klik Hantar E-mel.
- Klik Hidupkan penawanan.