Semakan domain dan penawanan akaun

Dikemas kini Mar 10, 2024
person icon

Artikel ini membincangkan ciri yang hanya tersedia kepada pelanggan dalam pelan Dropbox Enterprise. Kedua-dua pasukan pelan Advanced dan Enterprise mempunyai akses kepada pengesahan domain dan penguatkuasaan jemputan untuk membantu dalam proses keahlian.

Artikel ini menerangkan tentang semakan domain dan penawanan akaun, serta cara menghidupkan ciri ini untuk pasukan anda.

Apakah semakan domain dan penawanan akaun?

Semakan domain menunjukkan kepada pentadbir bilangan pengguna yang telah mencipta akaun Dropbox peribadi menggunakan alamat e-mel kerja pada domain mereka yang telah disahkan.

Pentadbir kemudiannya boleh menggunakan penawanan akaun untuk memaksa pengguna ini memindahkan akaun peribadi tersebut ke pasukan Enterprise atau menukar alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox peribadi mereka.

Apakah yang boleh dilakukan oleh semakan domain dan penawanan akaun?

Semakan domain dan penawanan akaun membantu pentadbir:

  • Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang penggunaan organik Dropbox pada domain organisasi
  • Menghalang penggunaan Dropbox yang tidak dibenarkan pada domain organisasi
  • Memastikan keseluruhan organisasi telah berpindah ke pasukan tunggal

Cara membolehkan semakan domain dan penawanan akaun

Langkah 1: Sahkan pemilikan domain

Sebelum semakan domain dan penawanan akaun boleh diaktifkan, pentadbir Dropbox perlu mengesahkan pemilikan domain. Ketahui cara mengesahkan pemilikan domain.

 

Langkah 2: Lihat semakan domain

Selepas anda mengesahkan domain anda, anda boleh melihat statistik untuk setiap domain yang disahkan dalam konsol pentadbir. Untuk berbuat demikian:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik Tetapan.
  4. Pergi ke Ahli.
  5. Klik Domain.

Setiap domain yang anda miliki akan menunjukkan jumlah aktiviti akaun Dropbox peribadi di bawah lajur akaun Peribadi.

 

Langkah 3: Hidupkan penawanan akaun

Untuk menghidupkan penawanan akaun:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Buka Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Pergi ke Ahli.
  5. Klik Domain.
  6. Cari domain yang disahkan yang anda ingin kuat kuasakan penggunaan Dropbox.
  7. Klik ikon gear dan pilih Tukar tetapan penawanan.
  8. Pilih jika anda mahu semua pengguna atau hanya pengguna yang dijemput untuk menyertai pasukan anda.
  9. Klik Seterusnya.
  10. Pilihan: Hantar e-mel kepada pengguna Dropbox pada domain anda.
    • Jika anda memilih Semua pengguna, anda boleh menghantar e-mel kepada pengguna Dropbox pada domain anda sebelum penawanan akaun dibolehkan. Pengguna yang sudah menjadi ahli akaun pasukan Dropbox lain tidak akan dimaklumkan. Anda boleh Langkau langkah ini.
    • Jika anda memilih untuk menghantar e-mel, masukkan alamat e-mel yang boleh dibalas oleh pengguna jika mereka mempunyai soalan tentang pemberitahuan ini. Anda juga boleh menambah mesej tersuai pada e-mel dengan sebarang maklumat atau arahan yang diperlukan untuk pengguna anda.
    • Klik Hantar E-mel.
  11. Klik Hidupkan penawanan.

Soalan Lazim tentang penawanan akaun

Bolehkah saya menggunakan penawanan akaun untuk pengguna dalam pasukan Dropbox yang lain?

Ciri penawanan akaun hanya akan membenarkan anda menawan pengguna yang belum lagi menjadi ahli akaun pasukan Dropbox. Jika anda ingin menggabungkan pasukan sedia ada yang lain, hubungi kami untuk bantuan.

 

Bolehkah saya menghantar semula pemberitahuan e-mel bagi penawanan akaun?

Ya. Anda boleh menghantar semula e-mel penawanan akaun walaupun anda sudah menghidupkan penawanan akaun. Untuk berbuat demikian:

  1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Buka Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Domain.
  5. Klik ikon gear.
  6. Klik Hantar e-mel kepada pengguna tidak diurus.
highlight icon

Perhatian: Jika anda tidak melihat Hantar e-mel kepada pengguna tidak diurus, tiada pengguna yang tidak diurus dengan domain anda

Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan