Semakan domain dan penawanan akaun

Artikel ini menerangkan tentang semakan domain dan penawanan akaun, serta cara menghidupkan ciri ini untuk pasukan anda.

Apakah semakan domain dan penawanan akaun?

Semakan domain menunjukkan kepada pentadbir bilangan pengguna yang telah mencipta akaun Dropbox peribadi menggunakan alamat e-mel kerja pada domain mereka yang telah disahkan.

Pentadbir kemudiannya boleh menggunakan penawanan akaun untuk memaksa pengguna ini memindahkan akaun peribadi tersebut ke pasukan Enterprise atau menukar alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox peribadi mereka.

Apakah yang boleh dilakukan oleh semakan domain dan penawanan akaun?

Semakan domain dan penawanan akaun membantu pentadbir:

• Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang penggunaan organik Dropbox pada domain organisasi
• Menghalang penggunaan Dropbox yang tidak dibenarkan pada domain organisasi
• Memastikan keseluruhan organisasi telah berpindah ke pasukan tunggal
   

Bahagian dalam artikel ini:

• Langkah 1: Sahkan pemilikan domain
• Langkah 2: Lihat semakan domain
• Langkah 3: Hidupkan penawanan akaun

Cara membolehkan semakan domain dan penawanan akaun

Langkah 1: Sahkan pemilikan domain

Sebelum semakan domain dan penawanan akaun boleh diaktifkan, pentadbir akaun pasukan Dropbox mesti mengesahkan pemilikan domain:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Ahli, klik Domain.
5. Klik Tambah domain.
6. Masukkan domain organisasi yang anda ingin sahkan pemilikannya.
7. Pilih satu daripada tiga kaedah pengesahan.
8. Ikut arahan pada skrin—setelah anda melengkapkan pengesahan, anda akan menerima e-mel yang memaklumkan anda bahawa pemilikan domain anda telah berjaya.

Langkah 2: Lihat semakan domain

Selepas anda mengesahkan domain anda, anda boleh melihat statistik untuk setiap domain yang disahkan dalam konsol pentadbir. Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Ahli, klik Domain.

Setiap domain yang anda miliki akan menunjukkan jumlah aktiviti akaun Dropbox peribadi di bawah lajur akaun Peribadi.

Langkah 3: Hidupkan penawanan akaun

Selepas anda mengesahkan domain anda, anda boleh menggunakan penawanan akaun untuk memaksa ahli pasukan menggunakan alamat e-mel kerja mereka untuk akaun Dropbox peribadi berpindah ke pasukan Enterprise atau menukar alamat e-mel yang dikaitkan dengan akaun Dropbox mereka.
 

Untuk menghidupkan penawanan akaun:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Ahli, klik Domain. 
5. Cari domain yang disahkan yang anda ingin kuat kuasakan penggunaan Dropbox.
6. Klik ikon gear dan pilih Tukar tetapan penawanan.
7. Pilih jika anda mahu semua pengguna atau hanya pengguna yang dijemput untuk menyertai pasukan anda.
8. Klik Seterusnya.
9. Pilihan: Hantar e-mel kepada pengguna Dropbox pada domain anda.
   • Jika anda memilih Semua pengguna, anda mempunyai pilihan untuk menghantar e-mel kepada pengguna Dropbox pada domain anda sebelum penawanan akaun dibolehkan. Pengguna yang sudah menjadi ahli akaun pasukan Dropbox lain tidak akan dimaklumkan. Anda boleh Langkau langkah ini.
   • Jika anda memilih untuk menghantar e-mel, masukkan alamat e-mel yang boleh dibalas oleh pengguna jika mereka mempunyai soalan tentang pemberitahuan ini. Anda juga boleh menambah mesej tersuai pada e-mel dengan sebarang maklumat atau arahan yang diperlukan untuk pengguna anda.
   • Klik Hantar E-mel.
10. Klik Hidupkan penawanan.