Tetapan pemberitahuan e-mel dalam Dropbox DocSend

Dikemas kini Mar 04, 2026

In this article

Gambaran umum

Dapatkan makluman tentang aktiviti pautan anda dengan menyediakan pemberitahuan e-mel. Hanya bolehkan jenis pemberitahuan lawatan yang anda ingin terima untuk melihat penglibatan pelawat dalam masa nyata. Keutamaan pemberitahuan e-mel dikonfigurasi secara individu untuk setiap pengguna dalam sesuatu akaun.

 

 

Konfigurasikan Pemberitahuan E-mel

  1. Log masuk ke docsend.com.
  2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Pemberitahuan.
  5. Tandakan atau buang tanda pemberitahuan yang dikehendaki.
  6. Klik Simpan perubahan

 

highlighter icon

Perhatian: E-mel pemasaran diuruskan secara berasingan. Untuk berhenti melanggan komunikasi pemasaran, gunakan pautan berhenti melanggan yang disertakan dalam e-mel pemasaran.

 

Jenis Pemberitahuan E-mel

Apabila Lawatan Berlaku

Pemberitahuan e-mel ini dicetuskan serta-merta sebaik sahaja pelawat mengakses mana-mana pautan yang anda cipta.  Ini akan membolehkan anda menghubungi pelawat anda semasa lawatan berlaku. Pemberitahuan e-mel akan mengandungi maklumat lawatan berikut: 

  • Identiti Pelawat: Peranti yang digunakan, geolokasi.
  • Kandungan yang Dilihat: Berapa banyak dokumen yang dilihat oleh pelawat (%)
  • Masa Dihabiskan: Gambar pantas masa yang dihabiskan melihat dokumen. Sila ambil perhatian, lawatan mungkin masih berlangsung, jadi sila semak butiran dokumen di bahagian Kandungan untuk maklumat lawatan yang lebih tepat.

 

Apabila Pautan yang Dilumpuhkan Dibuka

Pemberitahuan e-mel ini dicetuskan apabila pelawat mengakses pautan yang dilumpuhkan yang anda cipta.  Ini cara terbaik untuk mengukur minat terhadap kandungan yang dilumpuhkan. Pelawat yang cuba mengakses pautan anda yang dilumpuhkan tidak akan dapat melihat kandungan dan maklumatnya tidak akan dirakam. Pemberitahuan e-mel mengandungi butiran lawatan berikut:

  • Pelawat awanama
  • Nama dan pautan dokumen
  • Keupayaan untuk membolehkan semula pautan (lihat Bolehkan semula di sini)

 

 

Apabila Jemputan Diterima

Anda akan menerima e-mel pada bila-bila masa jemputan anda diterima. Pemberitahuan ini boleh membantu anda:

 

Apabila Tandatangan Berlaku (Standard, Lanjutan)

Anda akan menerima pemberitahuan e-mel setiap kali pelawat menandatangani mana-mana dokumen anda yang boleh ditandatangani. Pemberitahuan ini mengandungi maklumat berikut:

  • Nama Penandatangan
  • Alamat e-mel penandatangan
  • Nama Dokumen
  • Pilihan untuk memuat turun salinan dokumen yang telah ditandatangani

 

Apabila Penonton Cuba Mengakses dengan E-mel yang Tidak Dibenarkan (Lanjutan)

Anda akan menerima pemberitahuan e-mel ini apabila pelawat yang tidak dibenarkan cuba mengakses pautan anda dengan Pelihat Dibenarkan dibolehkan. Dengan menerima pemberitahuan ini, anda boleh mengambil tindakan sama ada dengan melumpuhkan pautan atau memberikan akses kepada pelawat tanpa kebenaran yang anda percayai. Untuk maklumat lanjut cara membolehkan ciri ini, layari artikel pusat bantuan kami, Pelihat yang Dibenarkan

Maklumat berikut akan disertakan dalam pemberitahuan e-mel: 

  • Pautan dan nama dokumen.
  • Pilihan untuk membenarkan pelawat yang tidak dibenarkan mengakses dokumen.

 

E-mel Intipati

Intipati Harian

Pemberitahuan e-mel ini adalah ringkasan harian semua aktiviti lawatan yang berlaku merentasi pautan yang anda cipta. Ini boleh membantu anda tahu berita terkini tanpa perlu menerima berbilang pemberitahuan e-mel apabila lawatan berlaku. Intipati ini akan mengandungi:

  • Bilangan lawatan: Bilangan lawatan kumulatif yang diterima dalam sehari
  • Purata % selesai: Purata kumulatif jumlah dokumen yang dilihat oleh pelawat (%)
  • Ringkasan Lawatan
    • Pelawat: Kenalan yang mengakses dokumen
    • Kandungan: Nama dokumen
    • Penyelesaian: Berapa banyak dokumen yang dilihat oleh pelawat (%)
    • Tempoh: Masa yang dihabiskan untuk melihat dokumen

 

Intipati Kemas Kini Pasukan Mingguan

Ini adalah ringkasan mingguan semua aktiviti lawatan yang berlaku di bawah Folder Pasukan. Untuk pemberitahuan e-mel yang sedikit, ini pilihan yang ideal. Intipati ini akan mengandungi yang berikut:

  • Hari paling sibuk: menyerlahkan hari dalam seminggu anda menerima lawatan terbanyak.
  • Ringkasan Lawatan: Disertakan hanya untuk pengguna ahli. Ini adalah garis kasar lawatan ke pautan yang anda cipta sendiri. 
    • Tarikh: Hari pelawat melayari dokumen
    • Pelawat: Kenalan yang mengakses dokumen
    • Kandungan: Nama dokumen
    • Penyelesaian: Berapa banyak dokumen yang dilihat oleh pelawat (%)
    • Tempoh: Masa yang dihabiskan untuk melihat dokumen
  • Berita daripada pasukan anda
    • Kemas kini kandungan: Kandungan sedia ada yang telah dikemas kini sepanjang minggu lalu
    • Kandungan yang paling banyak digunakan: Kandungan dengan pautan yang paling banyak dicipta
    • Kandungan yang paling banyak dilawati: Kandungan yang menerima lawatan terbanyak

 

highlighter icon

Perhatian:

  • Bahagian Ringkasan Lawatan hanya tersedia untuk ahli akaun. Pemilik akaun dan pentadbir tidak akan melihat bahagian ini.
  • Jika tiada aktiviti dalam folder Pasukan sepanjang 7 hari yang lalu, e-mel intipati mingguan tidak akan dihantar.

Adakah artikel ini berguna?

Maklumkan kepada kami mengapa ia tidak membantu

Terima kasih kerana memberitahu kami!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan