Cara mengeksport data Dropbox Forms ke CSV

Dikemas kini Oct 23, 2025

In this article

warning icon

Nota penting: Dropbox Forms akan dihentikan pada 30 September 2025. Mulai 2 September 2025, anda tidak lagi akan dapat mencipta aliran kerja baharu dengan Borang, tetapi anda akan dapat melihat aliran kerja sedia ada serta mengeksportnya sehingga tarikh akhir 30 September.

Ketahui lebih lanjut tentang penamatan sokongan untuk Dropbox Forms.

Anda boleh menggunakan Dropbox Forms untuk memuat turun data anda ke dalam fail CSV. Ciri ini hanya tersedia untuk pelan Dropbox Forms berbayar. 

Pentadbir pasukan boleh memuat turun data daripada sehingga 25,000 borang yang dilengkapkan. Setiap baris mengandungi semua maklumat yang diberikan oleh penerima, daripada setiap halaman borang anda.

Cara mengeksport data ke CSV

Anda hanya boleh memuat turun data daripada borang yang dihantar dan dilengkapkan.

Untuk mengeksport data dalam Dropbox Forms ke dalam CSV:
  1. Log masuk ke Dropbox Forms. 
  2. Klik Dihantar dalam bar menu kiri. 
  3. Klik Muat turun CSV.
  4. Pilih julat tarikh untuk mengisi borang yang dihantar. 
  5. Tandakan kotak di sebelah borang yang anda ingin muat turun. Setiap borang yang dipilih akan dimuat turun secara berasingan. 
  6. Klik Teruskan.

Data anda disimpan dalam fail ZIP sebagai CSV. Anda boleh menggunakan program pilihan anda untuk melihat maklumat ini.

highlighter icon

Nota: PDF, jejak audit dan sebarang lampiran yang dimuat naik tidak akan muncul apabila anda memuat turun data ke CSV. Untuk mencari maklumat ini, anda perlu memuat turun borang secara individu. Untuk berbuat demikian, klik Muat turun di bawah Tindakan.

Cara mengeksport data secara pukal menggunakan Dropbox Forms API

Anda boleh menggunakan Dropbox Forms API untuk mengeksport data aliran kerja secara pukal. Dropbox Forms API ialah REST API yang membolehkan anda bekerja dengan aliran kerja automatik dalam Dropbox Forms. Anda boleh mencipta dan menguruskan kejadian aliran kerja, menyemak statusnya dan mendapat pemberitahuan apabila aliran kerja selesai. 

Anda boleh menggunakan sama ada application/x-www-form-urlencoded atau application/json untuk permintaan anda dan semua respons API dikembalikan dalam format JSON.
 

 

Cara menyediakan Dropbox Forms API

Untuk mula mengeksport dengan Dropbox Forms API, anda memerlukan kekunci API dan aliran kerja sedia ada.

  1. Log masuk ke portal Dropbox Forms.
  2. Klik Kekunci API dalam bar sisi kiri.
  3. Klik Kekunci baharu di kanan atas.
  4. Masukkan nama unik untuk kekunci API anda supaya pasukan anda boleh mengenal pastinya.
  5. Pilih sama ada kekunci akan digunakan untuk permintaan ujian atau langsung.
  6. Apabila kekunci dicipta, anda akan mendapat:
    • ID kekunci awam
    • Nilai kekunci peribadi
warning icon

Penting: Catat nilai kekunci peribadi dengan segera dan simpan di lokasi yang selamat. Anda tidak akan dapat mendapatkan semula nilai kekunci peribadi kemudian, tetapi anda boleh menjana kekunci baharu pada bila-bila masa.

Dropbox Forms API menggunakan kedua-dua kekunci API anda dan JSON Web Token (JWT) untuk pengesahan. Kekunci API anda digunakan untuk mendapatkan JWT jangka pendek, yang kemudiannya boleh digunakan untuk mengesahkan panggilan API.
 

Cara melakukan eksport pukal

Setelah anda mempunyai kekunci API, anda perlu: 

  1. Tambah JWT anda pada pengepala pada setiap panggilan berikutnya:
Authorization: Bearer <YOUR_JWT>
  • Nota: Gantikan <YOUR_JWT> dengan JWT anda. 

2. Dapatkan senarai aliran kerja anda dengan menjalankan arahan ini dalam terminal: 

curl -s -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflows

3. Catatkan setiap workflow_id dalam output. 

4. Jalankan arahan ini untuk memuat turun fail ZIP yang mengandungi data CSV untuk julat tarikh yang dipilih:

curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
"https://api.helloworks.com/v3/workflows/<WORKFLOW_ID>/csv?start_date=YYYY-MM-DD&end_date=YYYY-MM-DD" \
-o workflow_<WORKFLOW_ID>.zip
highlighter icon

Nota: Gantikan <WORKFLOW_ID> dengan ID anda dan YYYY-MM-DDT00:00:00Z dalam URL dengan tarikh mula dan akhir anda, contohnya start_date=2020-01-01T00:00:00Z.

6. Jalankan arahan ini untuk mengekstrak CSV: 
unzip -p workflow_<WORKFLOW_ID>.zip "*.csv" > workflow_<WORKFLOW_ID>.csv
highlighter icon

Perhatian: 

  • Jika terdapat berbilang CSV, anda perlu mengekstrak dan memproses semuanya.
  • Anda hanya boleh memuat turun sehingga 183 hari pada satu masa. Jika anda memerlukan lebih banyak, anda perlu membuat berbilang panggilan.

Cara memuat turun dokumen untuk setiap sesi 

Setelah anda memuat turun dan membuka CSV, anda perlu:

  1. Cari lajur dengan ID sesi (“workflow_instance_id” atau “instance_id”).
  2. Jalankan arahan ini untuk memuat turun fail ZIP yang mengandungi dokumen untuk setiap ID sesi: 
curl -L -H "Authorization: Bearer <YOUR_JWT>" \
https://api.helloworks.com/v3/workflow_instances/<INSTANCE_ID>/documents \
3. Ekstrak fail ZIP untuk melihat fail. 
Adakah artikel ini berguna?

Maklumkan kepada kami mengapa ia tidak membantu

Terima kasih kerana memberitahu kami!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Artikel Berkaitan

Apakah perbezaan antara templat dengan pautan templat dalam Dropbox Sign?

Cara membuat salinan pautan templat atau templat dalam Dropbox Sign

Cara menambah medan gabungan pada templat dalam Dropbox Sign

Cara menambah tandatangan Dropbox Sign pada telefon pintar

Cara lain untuk mendapatkan bantuan

Ikon menggambarkan dua orang
Komuniti
Twitter Icon
X
Ikon menggambarkan gelembung dialog
Hubungi sokongan