Cara menghapuskan dokumen untuk semua orang dalam Dropbox Sign

Sesiapa sahaja boleh hapuskan dokumen daripada akaun mereka sendiri, namun hanya pentadbir (dan pengirim jika pentadbir membenarkannya) boleh menghapuskan dokumen untuk semua orang. Dokumen yang telah dihapuskan untuk semua orang akan dihapuskan secara kekal selepas 30 hari, selepas itu ia tidak lagi boleh diakses atau dipulihkan.

Menghapuskan dokumen untuk semua orang

Bagi menghapuskan dokumen untuk semua orang:

1. Log masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Dokumen dalam bar sisi kiri.
3. Layangkan tetikus ke atas “⁝” (elipsis menegak) di sebelah dokumen yang ingin anda hapuskan untuk semua orang.
4. Klik Hapuskan untuk semua orang.
5. Klik OK untuk mengesahkan.

Semua pihak (pentadbir, pemilik, pengguna akses kongsian, penandatangan, pelulus) akan menerima e-mel yang memberitahu mereka bahawa dokumen tersebut telah dihapuskan. Semua pihak akan turut menerima e-mel 3 hari sebelum dokumen dihapuskan secara kekal.

Muat turun dokumen yang telah dihapuskan untuk semua orang

Anda boleh memuat turun dokumen yang telah dihapuskan untuk semua orang pada bila-bila masa sebelum dokumen itu dihapuskan secara kekal. Untuk memuat turun dokumen yang telah dihapuskan untuk semua orang:

1. Log masuk ke sign.dropbox.com.
2. Klik Dokumen dalam bar sisi kiri.
3. Klik Status di atas senarai dokumen dan klik Hapuskan untuk semua orang.
4. Layangkan tetikus ke atas “⁝” (elipsis menegak) di sebelah dokumen dihapuskan yang ingin dimuat turun.
5. Klik Muat turun.

Pentadbir: Benarkan penghantar menghapuskan dokumen untuk semua orang

Jika anda pentadbir, anda boleh memilih sama ada untuk membenarkan pengirim menghapuskan dokumen untuk semua orang atau tidak.

Untuk menguruskan tetapan ini:

1. Log masuk ke sign.dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Layangkan tetikus ke atas alamat e-mel anda di sudut kanan sebelah atas.
3. Klik Konsol Pentadbir.
4. Klik Tetapan di bar sisi sebelah kiri.
5. Klik Dokumen dan templat dalam bar sisi kiri.
6. Togol Benarkan pengirim menghapuskan dokumen secara kekal kepada hidup atau mati.