Cara untuk mengunci atau membuka kunci fail Dropbox

Penguncian fail adalah satu ciri yang tersedia kepada pengguna Dropbox Business yang menghalang fail dari disunting. Ini membolehkan pasukan dan kolaborator menyelaras siapa yang menyunting fail dan mengelakkan salinan bercanggah.

Selepas fail dikunci, sesiapa yang ada akses kepada fail masih boleh melihat, menulis komen, dan berkongsi pautan kepada fail. Hanya orang yang mengunci fail boleh menyunting dan membuka kunci fail.

Jika anda perlu menyunting fail berkunci, anda boleh meminta supaya fail dibuka kunci dengan mengklik Minta untuk Buka Kunci dalam tetingkap yang muncul apabila anda cuba untuk membuka fail. Atau, anda boleh membuat salinan fail berkunci—walau bagaimanapun, sebarang perubahan yang dibuat kepada salinan tidak akan dicerminkan di dalam fail asal selepas ia dibuka kunci.

Untuk mengunci atau membuka kunci fail menggunakan folder Dropbox pada komputer anda:

  1. Buka folder Dropbox pada komputer anda.
  2. Klik kanan pada fail yang anda ingin kunci.
  3. Klik Kunci Suntingan atau Buka Kunci Suntingan.

Untuk mengunci atau membuka kunci fail di dropbox.com:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Fail dalam lajur kiri.
  3. Klik (elipsis) di sebelah nama fail.
  4. Klik Kunci Suntingan atau Buka Kunci Suntingan.

Buka kunci fail ahli pasukan

Pentadbir pasukan boleh membuka kunci fail ahli pasukan. Untuk berbuat demikian:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Kandungan.
  4. Klik Fail dikunci.
  5. Layangkan tetikus ke atas fail dan klik “” (elipsis).
    • Untuk membuka kunci beberapa fail sekaligus, klik kotak rait di sebelah setiap fail yang ingin dibuka kunci
  6. Klik Buka kunci fail
  7. Pilih sama ada anda ingin memaklumkan pengguna yang asalnya mengunci fail itu.
    • Secara lalai, pengguna yang asalnya mengunci fail itu akan menerima pemberitahuan e-mel bahawa fail mereka telah dikunci
    • Jika anda tidak mahu memaklumkan pengguna asal yang mengunci fail itu, buangkan tanda rait kotak di sebelah Maklumkan pengguna bahawa fail telah dibuka kunci atau Maklumkan pengunci
  8. Klik Sahkan.

Lumpuhkan penguncian fail

Pentadbir boleh mematikan penguncian fail untuk pasukan mereka. Bagaimanapun, sebarang fail yang telah dikunci sebelum fungsi ini dilumpuhkan akan kekal terkunci. Pentadbir boleh membuka kunci fail ahli pasukan dengan mengikut arahan yang ditetapkan di atas.

Untuk melumpuhkan penguncian fail:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Kunci penyuntingan.
  5. Togol Penguncian Fail kepada Mati.
  6. Klik Save.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan