Cara menggunakan sandaran komputer

Sandaran komputer membolehkan anda menyandarkan folder penting tertentu pada komputer anda, seperti “Desktop”, “Dokumen”, dan “Muat turun” ke Dropbox. 

Selepas disandarkan, folder tersebut dan fail-fail di dalamnya masih akan dapat diakses dari tempat yang sama pada komputer anda, sementara turut disandarkan ke Dropbox. Sebarang perubahan atau penghapusan yang anda buat kepada folder tersebut dari komputer anda atau dalam Dropbox akan diselaraskan di kedua-dua tempat. Anda boleh mengakses folder tersebut, yang disandarkan di bawah “Mac Saya [Nama peranti anda]” atau “PC Saya [Nama peranti anda]”, dari mana-mana sahaja anda menggunakan Dropbox, seperti dropbox.com, aplikasi mudah alih Dropbox dan aplikasi desktop Dropbox pada komputer lain. Untuk ahli pasukan Dropbox Business yang menggunakan struktur folder pasukan dengan folder ahli ungu, folder mereka akan disandarkan di dalam folder ungu itu.

Seperti mana-mana fail yang disimpan dalam Dropbox, anda boleh melihat sejarah versi bagi fail-fail ini dan memulihkan versi terdahulu

Cara menyediakan sandaran komputer

Sebelum menyediakan sandaran komputer, lakukan yang berikut:

  • Tutup semua fail dan aplikasi pada komputer anda.
  • Pasang aplikasi desktop Dropbox, jika anda masih belum melakukannya.
  • Sambung ke internet.
  • Jika mana-mana folder telah disandarkan ke pembekal storan awan yang lain (seperti iCloud, OneDrive, atau Google Backup and Sync), lumpuhkan sandaran tersebut dan pastikan fail anda kembali di dalam folder asalnya pada komputer anda. (Jika anda tidak pasti caranya, rujuk pusat bantuan syarikat itu).

Untuk menyediakan sandaran komputer:

  1. Buka keutamaan apl desktop Dropbox anda.
  2. Klik tab Sandaran.
  3. Klik Setup.
    • Perhatian: Jika anda dalam pasukan Dropbox Business dan anda tidak nampak pilihan ini, pentadbir anda mungkin telah memilih untuk tidak membenarkan anda menghidupkannya.
  4. Tandakan folder yang ingin disandarkan.
    • Jika akaun kerja dan peribadi anda bersambung, pilih akaun Dropbox mana yang anda ingin sandarkan folder anda.
  5. Klik Sediakan dan ikuti langkah-langkah ini. 
    • Pengguna Mac: Klik OK apabila diminta untuk memberi Dropbox keizinan untuk mengakses folder anda.

Jika mana-mana fail gagal disandarkan, satu pintasan akan dicipta dalam Dropbox yang dipanggil “Fail pada komputer saya” yang akan membawa anda ke lokasinya pada komputer anda.  

Menyelesaikan masalah sandaran komputer

Jika anda mengalami ralat semasa penyediaan

Jika anda mendapat ralat semasa menyediakan sandaran komputer, cuba langkah-langkah penyelesaian masalah yang berikut sebelum mencuba penyediaan sekali lagi:

  • Tutup mana-mana fail atau aplikasi yang menggunakan data di dalam folder yang ingin disandarkan.
  • Lumpuhkan sebarang folder pembekal storan awan yang lain (seperti iCloud, OneDrive, atau Google Backup dan Sync) dari folder yang ingin disandarkan dan pastikan fail anda kembali di dalam folder asalnya pada komputer anda.
  • Benarkan keizinan menyunting pada semua fail dan folder yang ingin disandarkan.
  • Jika folder yang anda ingin sandarkan tiada di lokasi lalai asalnya, alihkannya kembali.
  • Jika folder Dropbox dan folder yang ingin disandarkan tiada pada pemacu keras yang sama, alihkannya ke pemacu keras yang sama. Sebagai contoh, jika folder anda terletak pada pemacu keras luar, dan folder Dropbox ada pada pemacu keras komputer anda, alihkannya ke pemacu keras yang sama.

Jika anda tidak nampak fail anda selepas menghidupkan sandaran komputer

Mana-mana fail yang gagal disandarkan ke Dropbox akan diletakkan di dalam satu folder yang dipanggil “Fail pada komputer saya”.

Pengguna Mac: Jika anda tidak nampak fail anda dalam Finder selepas disandarkan, paksa keluar Finder dan lancarkan semula.

Jika anda menghadapi masalah dengan aplikasi selepas menghidupkan sandaran komputer

Mulakan semula aplikasi. Secara khususnya, kami syorkan supaya memulakan semula:

  • Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Money
  • Microsoft Outlook
  • Safari 
  • Jika anda menggunakan Windows dan Microsoft Edge, muat turun Microsoft Edge anda tidak akan menyelaras ke folder “Muat turun” anda dalam Dropbox dengan ciri ini. Untuk menyelaraskan muat turun Microsoft Edge anda ke Dropbox, ubah lokasi muat turun fail Microsoft Edge anda secara manual ke Dropbox.

Jika fail anda tidak menyelaras seperti yang dijangka

Pastikan aplikasi desktop Dropbox dipasang pada komputer anda dan ketahui cara:

Jika anda tidak boleh mengalihkan, menghapuskan, menamakan semula atau berkongsi folder anda selepas disandarkan

Selepas disandarkan, anda tidak boleh mengalihkan, menghapuskan atau menamakan semula folder peringkat teratas yang telah disandarkan (seperti “Desktop”, “Dokumen”, dan “Muat turun”, atau “Mac Saya” dan “PC Saya”). Walau bagaimanapun, anda boleh mengalihkan, menghapuskan dan menamakan semula fail di dalamnya. Anda tidak akan dapat berkongsi folder tersebut dalam Dropbox dengan menjemput orang kepadanya melalui e-mel, tetapi anda masih boleh berkongsi folder tersebut melalui pautan dan berkongsi sebarang fail dan folder di dalamnya.

Matikan sandaran komputer

Perhatian:

  • Anda mesti memasang aplikasi desktop Dropbox untuk mematikan sandaran komputer. Jika anda sudah menyahpasang aplikasi desktop, pasang semula aplikasi desktop untuk mematikan sandaran komputer.
  • Menghapuskan fail atau folder di dalam “PC Saya” or “Mac Saya” akan menghapuskan fail tersebut dari Dropbox dan komputer anda. 
  • Jika anda tidak lagi mempunyai akses kepada peranti, anda boleh mematikan sandaran komputer dengan menyahpautkan peranti dari akaun Dropbox anda.

Untuk mematikan sandaran komputer:

  1. Buka keutamaan apl desktop Dropbox anda.
  2. Klik tab Sandaran.
  3. Klik Urus sandaran
  4. Buangkan tanda folder yang ingin diberhentikan sandaran ke Dropbox atau buang tanda Mac Saya/PC Saya untuk mematikan sandaran untuk semua folder sekaligus. 
  5. Klik Save.
  6. Pilih Simpan kandungan di dalam folder pada PC/Mac ini atau Biarkan kandungan dalam Dropbox.
    • Jika anda memilih Simpan kandungan di dalam folder pada PC/Mac ini, fail dan folder yang anda hentikan sandaran boleh ditemui di dalam folder asalnya pada komputer anda. 
    • Jika anda memilih Biarkan kandungan dalam Dropbox, fail-fail baru yang anda tambah ke folder akan disimpan ke folder asalnya pada komputer anda, namun fail dan folder yang anda sandarkan ke Dropbox menggunakan sandaran komputer sebelum ini akan kekal dalam akaun Dropbox anda. Pada komputer anda, ia akan dapat diakses melalui pintasan di dalam folder asalnya yang dipanggil “Fail saya dalam Dropbox”. 
      • Perhatian: Jika anda nampak Sediakan pula, ini bermakna sandaran komputer sudah dimatikan.
  7. Klik Hentikan sandaran.
  8. Klik Tutup.

Pentadbir: Pilih jika pasukan anda boleh menggunakan sandaran komputer

Pentadbir boleh memilih sama ada ahli pasukan boleh menghidupkan sandaran komputer atau tidak.

Jika pentadbir memilih untuk tidak membenarkan ahli pasukan untuk menghidupkan sandaran komputer, ahli pentadbir tidak akan nampak pilihan untuk menghidupkannya dalam akaun mereka. Sandaran komputer tidak akan dilumpuhkan untuk ahli pasukan yang sudah menggunakannya dan ia tidak akan dilumpuhkan untuk ahli pasukan yang sudah menghidupkannya dalam akaun mereka sebelum mereka menyertai pasukan. Untuk menyemak ahli pasukan mana yang sudah menghidupkannya, pentadbir boleh mencari papan pemuka statistik pentadbir untuk “Menghidupkan/melumpuhkan sandaran untuk komputer”. 

Untuk memilih jika pasukan anda boleh menggunakan sandaran komputer:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tetapan.
  4. Klik Sandaran.
  5. Di bawah Benarkan pasukan anda untuk menghidupkan sandaran komputer, togol kepada Hidup atau Mati.
    • Perhatian: Ia boleh mengambil masa hingga satu jam untuk perubahan berkuat kuasa.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan