Hantar untuk ditandatangani dengan HelloSign

Integrasi Dropbox dan HelloSign membolehkan anda menghantar fail untuk eTandatangan, atau eTandatangan fail sendiri, tanpa meninggalkan Dropbox. Fail yang ditandatangani akan disimpan ke akaun Dropbox anda secara automatik.

Perhatian: Ketahui lebih lanjut tentang HelloSign di pusat bantuan HelloSign.

Sambungkan Dropbox dan HelloSign

Apabila anda menghantar dokumen untuk ditandatangani melalui Dropbox buat kali pertama, anda akan diminta untuk menyambungkan akaun Dropbox dan HelloSign anda dan menerima terma perkhidmatan. Akaun HelloSign percuma akan dicipta dengan alamat e-mel yang anda gunakan untuk Dropbox, dan jika anda sudah mempunyai akaun HelloSign dengan alamat e-mel yang sama digunakan untuk Dropbox, akaun-akaun ini akan disambungkan. Selepas akaun anda disambungkan, anda juga akan dapat mendaftar masuk ke helloSign.com dengan mengklik Daftar masuk dengan Dropbox.

Hantar untuk ditandatangani atau tandatangan fail

Anda boleh menghantar fail dalam Dropbox untuk ditandatangani atau tandatangan fail sendiri. Untuk melakukannya:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik kotak rait yang muncul di sebelah kiri.
  3. Klik anak panah di sebelah Kongsi di atas pratonton mini fail dalam bar sisi sebelah kanan.
    • Jika pratonton mini tidak ditunjukkan, klik ikon anak panah dalam bar sisi sebelah kanan.
  4. Klik Hantar untuk ditandatangani.
  5. Pilih orang yang perlu menandatangani:
    • Jika anda seorang sahaja penandatangan, klik Saya seorang sahaja penandatangan.
    • Jika ada penandatangan yang lain, taip nama dan alamat e-mel mereka di dalam kotak. Untuk menambah lebih ramai penandatangan, klik Tambah lagi penandatangan. Untuk menambah diri anda sebagai penandatangan, klik Tambah saya sebagai penandatangan. Untuk membuang penandatangan, klik X di sebelah alamat e-mel mereka. Untuk menyusun semula penandatangan, togol pada Tetapkan susunan penandatangan, kemudian seret dan lepaskan penandatangan menggunakan lapan titik di sebelah nama mereka.
    • Untuk meminta lampiran daripada penandatangan, klik ikon klip kertas di sebelah alamat e-mel mereka (tersedia dalam pelan HelloSign Standard dan Premium).
  6. Klik Seterusnya di bahagian atas kanan.
  7. Seret dan lepaskan medan ke dalam dokumen di bahagian yang perlu ditandatangani oleh penandatangan, dan tetapkan setiap medan kepada penandatangan dalam bar sisi sebelah kanan.
    Perhatian: Setiap penandatangan mesti diberikan sekurang-kurangnya satu medan bukan tarikh sebelum anda boleh meneruskan ke langkah yang berikutnya.
  8. Klik Seterusnya di bahagian atas kanan.
  9. Pilih nama fail dan lokasi folder Dropbox untuk salinan fail yang ditandatangani.
    Perhatian: Fail asal tidak akan dinamakan semula atau dialihkan.
  10. Klik Seterusnya di bahagian atas kanan.
  11. Sahkan penandatangan anda dan tambah sesiapa sahaja yang ingin anda berikan salinan permintaan tersebut.
  12. Tambah mesej e-mel jika anda mahu.
  13. Klik Hantar untuk ditandatangani.

Selepas fail lengkap ditandatangani, anda dan semua penandatangan akan menerima e-mel pengesahan. Fail yang ditandatangani akan disimpan kembali ke akaun Dropbox anda secara automatik (dalam lokasi yang anda pilih) dan ke akaun HelloSign anda yang bersambung. Jika anda menghapuskan fail yang ditandatangani dari sama ada Dropbox atau HelloSign, ia masih akan disimpan ke akaun yang satu lagi.

Dalam akaun Dropbox anda, sementara fail sedang menunggu untuk ditandatangani, versi PDF fail yang bernama "[filename](in-progress).pdf" akan disimpan ke lokasi yang anda pilih. Selepas fail ditandatangani, fail tersebut diganti dengan fail PDF baru yang telah ditandatangani bernama “[filename](signed).pdf”.

Jejaki dan uruskan permintaan tandatangan

Anda boleh menjejaki dan mengurus permintaan tandatangan HelloSign anda terus dari Dropbox. Untuk bermula, daftar masuk ke papan pemuka HelloSign untuk Dropbox dan:

  • Cari fail yang anda perlukan dengan menggunakan bar Carian di bahagian atas.
  • Klik butang Minta tandatangan untuk meminta tandatangan.
  • Klik tab Sedang Berjalan untuk menjejaki dan mengurus permintaan anda yang sedang berjalan. Anda boleh:
    • Lihat status, penandatangan dan tarikh status semasa.
    • Klik “” (elipsis) di sebelah kanan untuk mengambil pelbagai tindakan, bergantung pada status, seperti Batal, Hapus, Muat turun, Pratonton atau Ingatkan.
    • Klik untuk memilih fail dan lihat butirannya di sebelah kanan hujung.
  • Klik tab Selesai untuk mengurus permintaan anda yang telah selesai. Anda boleh:
    • Klik “” (elipsis) di sebelah kanan untuk mengambil pelbagai tindakan.
    • Klik untuk memilih fail dan lihat butirannya di sebelah kanan hujung.

Anda juga akan menerima pemberitahuan Dropbox dan e-mel semasa permintaan anda sedang berjalan. Layari pusat bantuan HelloSign untuk mendapatkan bantuan mencipta templat, meminta tandatangan, mengurus permintaan anda dan banyak lagi.

Ingat permintaan, saiz dan had storan

Jika akaun HelloSign yang anda sambungkan ke akaun Dropbox anda berada dalam pelan Percuma terhad (yang merupakan pelan lalai), anda boleh membuat 3 permintaan tandatangan percuma setiap bulan. Ketahui tentang pelan Percuma yang terhad dan cara menaik taraf.

Fail tunggal yang dimuat naik untuk ditandatangani tidak boleh melebihi 40MB atau 500 halaman. Ketahui tentang jenis dan saiz fail yang disokong.

Fail yang ditandatangani memakan ruang dalam akaun Dropbox anda. Jika anda kehabisan ruang dalam akaun Dropbox sementara fail masih berjalan (menunggu tandatangan), anda akan melihat mesej ralat, dan versi fail yang ditandatangani hanya akan disimpan dalam akaun HelloSign dan bukan dalam akaun Dropbox anda. Ketahui jumlah ruang storan Dropbox yang anda ada dan cara untuk membeli lebih banyak ruang storan.

Pentadbir: Uruskan integrasi HelloSign untuk pasukan anda

Pentadbir Dropbox Business boleh menghidupkan atau mematikan integrasi HelloSign untuk keseluruhan pasukan Dropbox Business mereka.

Untuk menghidupkan atau mematikan integrasi:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda. 
  2. Klik Konsol pentadbir di sebelah kiri.
  3. Klik Tetapan di sebelah kiri.
  4. Tatal ke bawah ke Tetapan tambahan dan klik Hantar untuk ditandatangani.
  5. Togol kepada Hidup atau Mati.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan