Apakah maksud lambang makluman Dropbox?

Dikemas kini Oct 24, 2023
Lambang Dropbox akan memaklumkan anda apabila orang membuka, menyunting dan mengemas kini fail Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel kongsian. Artikel ini menerangkan semua amaran yang anda akan lihat.
highlighter icon

Perhatian: Untuk menggunakan Lambang Dropbox, komputer anda harus mempunyai apl desktop Dropbox dipasangkan dan anda harus bersambung ke Internet. Ketahui sebab lain mengapa Lambang Dropbox mungkin tidak muncul.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox boleh membantu dengan kerjasama kandungan.

Logo Dropbox: Anda berseorangan dalam fail

Apabila anda satu-satunya kolaborator dalam dokumen, anda akan melihat lambang Dropbox yang memberitahu anda bahawa anda sedang bekerja terus dari dalam Dropbox. Anda boleh mengklik lambang untuk mengambil tindakan pantas seperti berkongsi pautan dan melihat versi terdahulu.

Huruf nama atau foto: Kolaborator membuka fail

Apabila orang lain membuka fail yang anda sedang kerjakan, anda akan melihat foto profil atau parap mereka dalam lambang Dropbox.

Kunci: Kolaborator sedang menyunting fail

Lambang Dropbox akan memaklumkan anda bahawa orang lain sedang menyunting fail dengan bertukar warna merah dan menunjukkan ikon kunci. Anda masih boleh menyunting fail tersebut, tetapi lambang Dropbox akan memberi amaran jika anda dan orang lain terus menyunting pada masa yang sama, anda mungkin membuat versi berbeza fail tersebut.

Tanda seru: Anda dan kolaborator sedang menyunting fail

Apabila anda dan orang lain sedang menyunting fail pada masa yang sama, anda akan melihat lambang Dropbox bertukar warna merah dengan ikon tanda seru. Apabila anda melihat ini, anda boleh menyimpan versi fail anda dan kami akan membantu orang lain mendapatkan perubahan terkini anda. 

Jika orang lain menyimpan perubahan anda kepada fail tersebut sebelum anda menyimpan versi anda, lambang Dropbox akan bertukar biru dengan anak panah muat turun dan anda boleh mengemas kini versi mereka.

highlighter icon

Perhatian: Semasa bekerja dalam fail Excel, lambang boleh sentiasa memaparkan tanda seru (walaupun jika anda atau pelihat lain belum menyunting hamparan). Kami mengesyorkan anda untuk mengabaikan tanda seru. Apabila kolaborator anda membuat dan menyimpan sebarang perubahan sebenar, ikut langkah-langkah untuk mengemas kini kepada versi terbaru dokumen. Pilih untuk buang perubahan anda sendiri atau simpannya terus dalam versi berlainan melalui lambang.

Apabila kolaborator anda membuat dan menyimpan sebarang perubahan sebenar, kemas kini versi terkini dokumen. Pilih untuk buang perubahan anda sendiri atau simpannya terus dalam versi berlainan melalui lambang.

Anak panah muat turun: Anda boleh mengemas kini kepada versi kolaborator anda

Jika anda dan orang lain berada dalam fail yang sama dan orang tersebut menyimpan perubahan mereka, lambang bertukar menjadi anak panah muat turun. Ini menunjukkan bahawa anda tidak mempunyai versi terkini fail tersebut. Anda boleh mengemas kini kepada versi terkini daripada lambang.

  1. Klik Lambang Dropbox apabila ia menunjukkan anak panah muat turun.
  2. Daripada tetingkap timbul, klik Dapatkan versi [nama kolaborator].
    • Untuk menyimpan perubahan anda sebagai versi lain, tanda rait Simpan perubahan saya sebagai versi lain. Ini akan mencipta salinan fail berasingan dengan perubahan anda dan tidak akan membuat sebarang perubahan kepada fail asal yang telah dikemas kini oleh rakan sekerja anda.
    • Untuk membuang perubahan anda yang belum disimpan, buang tanda rait Simpan perubahan saya sebagai versi lain.

Ketahui lebih lanjut tentang salinan bercanggah.

Dua fail: Anda sedang melihat versi anda sendiri

Jika anda memilih untuk menanda rait Simpan perubahan saya sebagai versi yang berbeza, kedua-dua versi kongsian dan versi anda akan dibuka. Anda boleh membezakan versi anda kerana ia akan menunjukkan lambang Dropbox kelabu dengan ikon dua fail.

Versi ini akan mengandungi semua perubahan yang anda sedang lakukan sebelum rakan sekerja anda menyimpan perubahan mereka. Anda boleh menghapuskan versi berasingan ini jika anda tidak memerlukannya. Melalui lambang kelabu, anda juga boleh membuka versi kongsian terkini.

Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan