Apakah maksud lambang makluman Dropbox?

Dikemas kini May 16, 2025

Artikel ini hanya terpakai kepada pengguna yang menggunakan lambang Dropbox, dan belum membolehkan pengarangan bersama Microsoft. Jika anda telah membolehkan pengarangan bersama, lambang tidak akan muncul lagi. Ketahui lagi tentang pengarangan bersama.

Lambang Dropbox akan memaklumkan anda apabila orang membuka, menyunting dan mengemas kini fail Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel kongsian. Artikel ini menerangkan semua amaran yang anda akan lihat.

Perhatian: Untuk menggunakan Lambang Dropbox, komputer anda harus mempunyai apl desktop Dropbox dipasangkan dan anda harus bersambung ke Internet. Ketahui sebab lain mengapa Lambang Dropbox mungkin tidak muncul.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox boleh membantu dengan kerjasama kandungan.

Logo Dropbox: Anda berseorangan dalam fail

Apabila anda satu-satunya kolaborator dalam dokumen, anda akan melihat lambang Dropbox yang memberitahu anda bahawa anda sedang bekerja dalam Dropbox. Anda boleh klik lambang untuk mengambil tindakan pantas seperti berkongsi pautan dan melihat versi terdahulu.

Huruf nama atau foto: Kolaborator membuka fail

Apabila pengguna lain membuka fail yang sedang anda edit, anda akan melihat gambar profil atau parap mereka dalam lambang Dropbox. Selepas beberapa saat, jika orang lain tidak mula mengedit, lambang akan kembali mengecil kepada logo Dropbox.

Titik merah: Kolaborator sedang mengedit fail

Lencana Dropbox akan memberitahu anda bahawa individu lain sedang mengedit fail dengan menunjukkan titik merah pada lambang. Anda masih boleh mengedit fail, tetapi lambang akan memberi amaran kepada anda bahawa jika anda dan individu lain terus mengedit pada masa yang sama, anda mungkin mencipta versi fail yang berbeza.

Ikon amaran: Anda dan kolaborator sedang mengedit fail

Apabila anda dan individu lain mengedit fail pada masa yang sama, anda akan melihat lambang Dropbox berubah menjadi ikon amaran. Apabila anda melihat ini, anda boleh menyimpan versi fail anda, dan kami akan membantu pihak satu lagi mendapatkan perubahan terkini anda.

Jika orang lain menyimpan perubahan anda kepada fail tersebut sebelum anda menyimpan versi anda, lambang Dropbox akan bertukar biru dengan anak panah muat turun dan anda boleh mengemas kini versi mereka.

Nota: Apabila bekerja dalam fail Excel, lambang mungkin sentiasa memaparkan ikon amaran (walaupun anda atau penonton lain belum mengedit hamparan). Kami mencadangkan agar anda mengabaikan tanda seru. Apabila kolaborator anda membuat dan menyimpan sebarang perubahan sebenar, ikut langkah-langkah untuk mengemas kini kepada versi terkini dokumen. Pilih untuk membuang perubahan anda sendiri atau simpannya dalam versi berasingan melalui lambang.

Apabila kolaborator anda membuat dan menyimpan sebarang perubahan sebenar, kemas kini versi terkini dokumen. Pilih untuk buang perubahan anda sendiri atau simpannya terus dalam versi berlainan melalui lambang.

Anak panah muat turun: Anda boleh mengemas kini kepada versi kolaborator anda

Jika anda dan orang lain berada dalam fail yang sama dan orang tersebut menyimpan perubahan mereka, lambang bertukar menjadi anak panah muat turun. Ini menunjukkan bahawa anda tidak mempunyai versi terkini fail tersebut. Anda boleh mengemas kini kepada versi terkini daripada lambang.

Klik Lambang Dropbox apabila ia menunjukkan anak panah muat turun.
Klik Ya di bawah Simpan perubahan anda sebagai fail berasingan sebelum membuka versi baharu? untuk mencipta versi baharu fail anda tanpa menyertakan perubahan anda, yang tidak akan memberi kesan kepada fail yang telah dikemas kini oleh rakan sekerja anda.
- Untuk membuang perubahan anda yang belum disimpan dan teruskan dengan fail yang telah diedit oleh rakan sekerja anda, klik Tidak di bawah Simpan perubahan anda sebagai fail berasingan sebelum membuka versi baharu?

Ketahui lebih lanjut tentang salinan bercanggah.

Dua fail: Anda sedang melihat versi anda sendiri

Jika anda memilih untuk menanda rait Simpan perubahan saya sebagai versi yang berbeza, kedua-dua versi kongsian dan versi anda akan dibuka. Anda boleh membezakan versi anda kerana ia akan menunjukkan lambang Dropbox kelabu dengan ikon dua fail.

Versi ini akan mengandungi semua perubahan yang anda sedang lakukan sebelum rakan sekerja anda menyimpan perubahan mereka. Anda boleh menghapuskan versi berasingan ini jika anda tidak memerlukannya. Melalui lambang kelabu, anda juga boleh membuka versi kongsian terkini.

Adakah artikel ini berguna?

Ya, terima kasih!

Tidak juga