Penyepaduan Zapier dengan Dropbox DocSend

Zapier membolehkan anda menyepadukan beribu-ribu aplikasi dengan lancar antara satu sama lain, termasuk DocSend. Dengan menggunakan pencetus yang dipanggil Zaps, anda boleh mencipta proses yang unik dan cekap merentasi aplikasi yang berbeza tanpa kesukaran kod atau panggilan API. 

Penyepaduan DocSend Zapier membolehkan anda menyelaraskan data pelawat dan kandungan ke aplikasi lain termasuk:

• E-mel: Gmail, Outlook
• CRM: HubSpot, Pipedrive, Tembaga
• CSM: Zendesk, Freshdesk
• Pengirim mesej: Slack, Discord
• Pengurusan Projek: Trello, Asana
• Tinjauan: SurveyMonkey, Typeform
• Media Sosial: Facebook, Instagram, Twitter

Untuk senarai penuh aplikasi mesra Zapier, lihat Terokai Lebih Banyak Aplikasi. 

Cara Zaps berfungsi

Zaps terdiri daripada dua unsur asas: pencetus dan tindakan.

Pencetus ialah peristiwa khusus yang berlaku dalam aplikasi. Zapier memantau peristiwa pencetus yang anda sediakan, dan setelah ia berlaku, ia akan melaksanakan tindakan dalam aliran kerja anda. Dalam DocSend, pencetus mungkin pelawat membuka pautan dokumen.

Tindakan bermula selepas peristiwa pencetus berlaku. Dalam contoh DocSend, tindakan yang mengikuti pencetus "lawatan baharu" mungkin "tambah baris ke Google Sheet". Dalam erti kata lain, apabila lawatan DocSend berlaku, Zapier akan menambah baris maklumat kepada Google Sheet yang ditentukan.

Zaps boleh mempunyai satu pencetus dan banyak tindakan. Terdapat juga dua jenis tindakan Zap: 

• Tindakan aplikasi menambah atau mengemas kini data dalam aplikasi, seperti mencipta baris maklumat baharu dalam hamparan. 
• Carian aplikasi mencari maklumat yang boleh digunakan dalam tindakan seterusnya, seperti mencari tarikh dalam hamparan tertentu. 

Pencetus DocSend

DocSend kini menawarkan pelbagai pencetus yang anda boleh konfigurasikan dengan beribu-ribu tindakan yang berbeza merentasi aplikasi lain. Berikut ialah senarai pencetus DocSend yang boleh menggesa tindakan:

• Lawatan baharu: Seseorang melayari pautan. 
• Pautan baharu dicipta: Pautan baharu dicipta.
• Ringkasan penglibatan pelawat: Seseorang melawat dengan pautan, meringkaskan jumlah masa lawatan dan kekerapan merentasi lawatan.
• Dokumen baharu yang ditandatangani: Seseorang menandatangani dokumen (seperti NDA, atau Perjanjian).
• Ruang baharu dicipta: Ruang baharu dicipta. 
• Ruang baharu dimuat turun: Seseorang memuat turun Ruang.
• Lawatan Ruang baharu: Seseorang melayari Ruang yang anda cipta.

Lawati halaman integrasi DocSend Zapier untuk melihat perkara yang boleh anda lakukan dengan pencetus ini.

Cara mencipta Zap

Anda akan memerlukan akaun Zapier untuk mula mencipta Zaps. Ketahui cara mencipta Zap.

Setelah anda lebih biasa dengan asas-asas mencipta Zap, anda boleh mencipta Zaps berbilang langkah yang lebih kompleks dan mengautomasikan aliran kerja anda dengan lebih lanjut. Contohnya, anda boleh mencipta Zap yang menghantar pemberitahuan e-mel dan mesej Slack selepas seseorang melayari dokumen. 

Ketahui cara memaksimumkan produktiviti anda dengan Zap berbilang langkah.