Penyepaduan Baharu Dropbox Sign/Dropbox Deep

Penyepaduan Dropbox dan Dropbox Sign membolehkan anda menghantar fail untuk eSignature, atau fail eSign sendiri, tanpa meninggalkan Dropbox. Fail yang ditandatangani disimpan secara automatik ke akaun Dropbox anda.

Menyambungkan Dropbox dan Dropbox Sign

Apabila anda menghantar untuk ditandatangani melalui Dropbox, anda akan digesa untuk menyambungkan akaun Dropbox dan Dropbox Sign anda dan menerima terma perkhidmatan. Akaun Dropbox Sign percuma akan dicipta dengan alamat e-mel yang anda gunakan untuk Dropbox. (Jika anda sudah mempunyai akaun Dropbox Sign dengan alamat e-mel yang sama dengan akaun Dropbox anda, akaun akan disambungkan). Selepas akaun anda disambungkan, anda juga akan dapat mendaftar masuk ke hellosign.com dengan mengklik Daftar masuk dengan Dropbox.

Hantar untuk ditandatangani atau tandatangan fail

Anda boleh menghantar fail di dalam Dropbox untuk ditandatangani atau tandatangan fail sendiri.

Untuk menghantar untuk ditandatangani atau menandatangani fail di dropbox.com dan aplikasi desktop:

1. Di dropbox.com, klik anak panah ke bawah di sebelah Kongsi dari mana-mana fail. Kemudian, klik Hantar untuk ditandatangani dari menu pilihan. Dalam aplikasi desktop, klik kanan sebarang fail dan kemudian klik Hantar untuk ditandatangani.
2. Pilih siapa yang perlu menandatangan.
   • Jika anda satu-satunya penandatangan, klik Saya satu-satunya penandatangan.
   • Jika bukan anda seorang sahaja penandatangan, taip nama dan alamat e-mel di dalam kotak. Untuk menambah lebih banyak penandatangan, klik Tambah penandatangan lain. Untuk menambah diri sendiri sebagai penandatangan, klik Tambah saya sebagai penandatangan.
   • Untuk meminta lampiran dari mana-mana penandatangan, klik ikon klip kertas di sebelah e-mel mereka.
3. Seret dan lepas ke dalam dokumen untuk menambah medan di mana penandatangan perlu menandatangan. Tetapkan setiap medan kepada penandatangan di sebelah kanan bar sisi. 
   • Perhatian: Setiap penandatangan perlu ditugaskan sekurang-kurangnya satu medan bukan tarikh sebelum anda boleh meneruskan ke langkah seterusnya.
4. Klik Teruskan.
5. Pilih nama fail dan lokasi folder Dropbox untuk salinan fail yang ditandatangani. (Fail asal tidak akan dinamakan semula atau dialihkan).
6. Klik Teruskan.
7. Tambah sesiapa yang anda ingin disalin pada e-mel atau mesej e-mel anda.
8. Klik Hantar untuk ditandatangani untuk mengesahkan dan menghantar dokumen untuk ditandatangani.

Setelah fail anda yang ditandatangani selesai, anda dan semua penandatangan akan menerima pengesahan e-mel. Fail yang ditandatangani anda disimpan semula secara automatik ke akaun Dropbox anda, di lokasi yang anda pilih untuk fail tersebut dan dalam akaun Dropbox Sign anda yang dipautkan. Jika anda menghapuskan fail yang ditandatangani daripada Dropbox atau Dropbox Sign, ia masih akan disimpan pada yang lain. 

Di dalam Dropbox, sementara fail sedang menunggu untuk ditandatangani, versi fail PDF dalam proses akan disimpan di dalam lokasi yang anda pilih bernama “[nama fail] (dalam-proses).pdf”. Selepas fail ditandatangani, fail tersebut diganti dengan fail PDF baru yang telah ditandatangani bernama “[nama fail] (ditandatangani).pdf”.

Jenis fail dan saiz

Fail tunggal yang dimuat naik untuk ditandatangani tidak boleh melebihi 40MB atau 500 halaman. Layari Pusat Bantuan Dropbox Sign untuk semua jenis fail dan saiz fail yang disokong.

Had dan kuota storan

Jika akaun Dropbox Sign yang anda sambungkan ke Dropbox menggunakan pelan percuma terhad (iaitu pelan lalai), anda boleh membuat tiga transaksi dokumen setiap bulan. Ketahui lebih lanjut tentang pelan percuma terhad dan cara menaik taraf.

Fail yang ditandatangani mengambil ruang dalam akaun Dropbox anda. Jika anda kehabisan ruang dalam akaun Dropbox anda semasa fail sedang diproses (menunggu tandatangan), anda akan melihat mesej ralat dan versi fail yang ditandatangani hanya akan disimpan di hellosign.com dan bukan di Dropbox. Ketahui jumlah ruang simpanan yang anda ada dalam akaun Dropbox anda.

Pentadbir: Mengurus integrasi Dropbox Sign untuk pasukan anda

Jenis pentadbir tertentu dalam akaun pasukan Dropbox boleh menghidupkan atau mematikan penyepaduan Dropbox Sign untuk seluruh pasukan mereka. 

Untuk menghidupkan atau mematikan integrasi:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan akaun pentadbir anda. 
2. Klik Konsol pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Di bawah Tetapan tambahan, klik Hantar untuk ditandatangan.
5. Togol kepada Hidup atau Mati.