Pindahkan templat DocuSign ke Dropbox Sign

Dikemas kini Sep 25, 2025

In this article

person icon

Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia untuk pelanggan Dropbox Sign pada pelan Dropbox Sign Standard dan Sign Premium.

Alat pemindahan templat Dropbox Sign membolehkan anda memindahkan templat DocuSign anda ke Dropbox Sign, jadi anda tidak perlu mencipta semula templat anda secara manual. Anda boleh memindahkan templat DocuSign anda dan menukarnya kepada templat Dropbox Sign tanpa perlu menghabiskan masa menciptanya semula secara manual.
highlighter icon

Perhatian:

  • Alat pemindahan hanya berfungsi untuk pemindahan templat DocuSign ke dalam Dropbox Sign. Tiada penyedia eTandatangan lain yang disokong pada masa ini.
  • Sebelum anda boleh memindahkan templat DocuSign anda ke Dropbox Sign, anda perlu memuat turun templat DocuSign anda ke komputer anda. Ketahui cara memuat turun templat DocuSign.

Cara memindahkan templat DocuSign ke Dropbox Sign

Untuk memindahkan templat anda:

  1. Log masuk ke sign.dropbox.com.
  2. Klik Templat dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik tab Dipindahkan .
  4. Klik Pindahkan templat.
  5. Pilih fail .zip yang anda ingin pindahkan dan klik Muat naik.

Semasa anda memindahkan templat dari DocuSign ke Dropbox Sign, tetingkap timbul akan menunjukkan kepada anda maklumat masa nyata tentang status pemindahan templat anda. Fail .zip yang dipindahkan akan muncul dalam tab Dipindahkan. Anda boleh mengklik anak panah juntai bawah di sebelah kanan halaman untuk melihat gambaran keseluruhan semua templat yang dipindahkan.

Cara untuk menyemak dan mengedit templat yang dipindahkan secara separa

Sesetengah templat mungkin hanya boleh dipindahkan secara separa kerana perbezaan antara editor DocuSign dengan Dropbox Sign . Anda boleh menyemak templat yang dipindahkan secara separa ini dan kemas kini medan yang anda perlukan.

 

Untuk menyemak dan mengedit templat yang dipindahkan:

  1. Log masuk ke sign.dropbox.com.
  2. Klik Templat dalam bar sisi di sebelah kiri.
  3. Klik tab Semua templat.
  4. Klik Edit templat di sebelah kanan nama templat.
  5. Tambah mana-mana peranan penandatangan yang anda mahu, kemudian klik Seterusnya.
  6. Klik simbol amaran (tanda seru merah dalam segi tiga) di atas dokumen anda untuk menyemak medan yang tidak lengkap.
    • Jika semua medan lengkap, simbol amaran akan berwarna hitam.
  7. Buat perubahan yang diperlukan pada templat anda. Ketahui cara menggunakan editor Dropbox Sign.
  8. Selepas menyelesaikan semua medan yang tidak lengkap, klik Seterusnya.
  9. Pada halaman Semak dan simpan, klik Simpan templat.

Pentadbir: Urus orang yang boleh memindahkan templat DocuSign

Jika anda pentadbir, anda boleh menentukan sama ada pasukan anda boleh memindahkan templat daripada DocuSign ke Dropbox Sign.

Untuk berbuat demikian:

  1. Log masuk ke sign.dropbox.com.
  2. Klik avatar anda (gambar profil atau huruf awal nama) di bahagian atas kanan.
  3. Pilih Konsol pentadbir.
  4. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
  5. Klik Dokumen dan templat.
  6. Togol Pindahkan templat DocuSign ke templat Dropbox Sign ke Hidup atau Mati.
highlighter icon

Nota: Jika tetapan Sekat penciptaan akses templat kepada pentadbir sahaja dihidupkan, hanya pentadbir boleh mengakses alat pemindahan templat. Jika tetapan dinyahaktifkan, semua ahli pasukan boleh mengaksesnya.

Sifat yang Disokong

Dropbox Sign menyokong kebanyakan atribut templat, ciri dan medan dokumen DocuSign. Jadual di bawah menunjukkan atribut yang disokong sepenuhnya dan sebahagiannya.

Type Nama DocuSign Nama Dropbox Sign Penukaran Disokong Sifat yang Disokong
Medan Dokumen Tandatangan Tandatangan Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Singkatan tandatangan Tandatangan ringkas Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Teks Kotak teks Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Kotak rait Kotak rait Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Kumpulan Radio Kumpulan Radio Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Menu pilihan Menu pilihan Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Tarikh Ditandatangani Tarikh Ditandatangani Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Nama Nama Penuh Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen Syarikat Syarikat Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Medan Dokumen E-mel Alamat e-mel Disokong sepenuhnya Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Ciri Kandungan Mesej E-mel Mesej  Disokong sepenuhnya T/B
Ciri Peranan Penerima Tajuk peranan (maksimum 20) Disokong sepenuhnya T/B
Ciri  Tetapkan susunan penandatangan Tetapkan susunan penandatangan Disokong sepenuhnya T/B
Ciri Tugaskan kepada orang lain Benarkan penugasan semula penandatangan Disokong sepenuhnya T/B
Sifat Nama templat Nama templat Disokong sepenuhnya T/B
Medan Dokumen Title Title Disokong secara separa Nama, Kedudukan & Dimensi, Medan wajib
Ciri Peranan SK CC (Peranan) Disokong secara separa Kemas kini manual diperlukan untuk menentukan e-mel CC dalam Templat Dropbox Sign.
Ciri Baris Subjek E-mel (maksimum 100 aksara) Title Disokong secara separa Dropbox Sign menggunakan Nama Templat sebagai Baris Subjek E-mel lalai. Kemas kini manual diperlukan untuk menentukan Baris Subjek E-mel semasa menyediakan permintaan tandatangan.
Ciri

 

Tindakan penerima:

  • Perlu menandatangani
  • Penandatangan Secara Peribadi
  • Menerima salinan
  • Memerlukan semakan
Operasi lalai ialah permintaan tandatangan  Tidak disokong  
Medan Dokumen Setem TB Tidak disokong  
Medan Dokumen Luluskan TB Tidak disokong  
Medan Dokumen Tolak TB Tidak disokong  
Medan Dokumen Item Bayaran TB Tidak disokong  
Medan Dokumen Lukisan TB Tidak disokong  
Medan Dokumen Medan Formula / Pengiraan TB Tidak disokong  

Perhatian: Untuk sebarang ciri dan atribut DocuSign lain, kemas kini manual akan diperlukan. Lihat bahagian Semakan templat di bawah untuk maklumat lanjut mengenai proses ini.

Had migrasi templat

Bilangan templat yang anda boleh pindahkan dari DocuSign ditetapkan oleh pelan Dropbox Sign anda:

  • Sign Standard: 15 templat
  • Sign Premium: Tiada had templat

Jika anda mencapai had kuota templat semasa pemindahan templat, mesej akan muncul memaklumkan anda bahawa bilangan maksimum templat telah dicapai untuk pelan semasa anda. Templat selebihnya yang dimuat naik tidak akan dipindahkan.

Untuk maklumat tentang menaik taraf pelan anda dan meningkatkan bilangan templat yang tersedia, lihat halaman pelan dan harga Dropbox Sign & halaman pelan dan harga Dropbox Sign API kami.

highlighter icon

Perhatian: Had ini termasuk templat yang dicipta terus dalam Dropbox Sign.

Sekatan lain terhadap pemindahan templat adalah seperti berikut:

  • Bilangan maksimum fail templat (.json) yang boleh dihantar pada satu-satu masa adalah 50
  • Had saiz muat naik fail ialah 40 MB
  • Bilangan maksimum medan bagi setiap templat ialah 200
  • Had halaman bagi setiap templat ialah 400

Cara menggunakan alat migrasi templat 

Untuk memindahkan templat ini ke Dropbox Sign:

  1. Log masuk ke akaun DocuSign anda.
  2. Kumpulkan semua templat DocuSign yang anda ingin pindahkan menjadi satu fail .zip Templat individu juga boleh dimuat naik sebagai fail JSON.
  3. Log masuk ke akaun Dropbox Sign anda.
  4. Klik Pindahkan templat dalam bar sisi di sebelah kiri.
  5. Klik Tambah fail, atau seret dan lepas fail .zip anda untuk memulakan pemindahan.
  6. Setelah fail ditambah, anda akan melihat mesej “Memindahkan fail anda”. Apabila templat lengkap, ia akan ditambah secara automatik ke Halaman Templat anda. Kami amat mengesyorkan anda menyemak templat Dropbox Sign yang baru dipindahkan untuk memastikan semuanya dipindahkan dengan betul sebelum menggunakannya dalam permintaan tandatangan.
  7. Selepas pemindahan selesai, anda akan melihat ringkasan pemindahan anda.
    • Untuk pandangan lanjut, klik Muat turun laporan.
  8. Klik Pergi ke templat untuk menyemak templat yang dipindahkan.
  9. Klik ︙(elipsis menegak) di sebelah templat yang anda ingin semak.
  10. Pilih Edit.

Dari sini, anda boleh memeriksa bahawa setiap elemen templat anda telah dipindahkan dengan betul dan membuat pengeditan kepada elemen tersebut jika dikehendaki.

highlighter icon

Nota: Kami syorkan anda menyemak semua templat yang dipindahkan sebelum menggunakannya untuk permintaan tandatangan bagi memastikan bahawa semua medan yang disokong telah dipindahkan dengan betul ke Dropbox Sign.

Laporan templat

Laporan templat boleh didapati dengan mengklik Muat turun laporan sebaik sahaja pemindahan templat selesai. Laporan ini, yang akan dimuat turun sebagai fail fail, akan menunjukkan sama ada templat:
 
  • Berjaya ditukar: Semua Atribut templat, Ciri dan Medan Dokumen DocuSign yang disokong berjaya ditukar kepada Dropbox Sign. 
  • Sebahagiannya ditukar: Semua Atribut templat, Ciri dan Medan Dokumen DocuSign yang disokong berjaya ditukar kepada Dropbox Sign. Semua Atribut templat, Ciri dan Medan Dokumen DocuSign yang tidak disokong telah dilangkau dan ditangkap dalam laporan CSV. 
  • Gagal menukar: Ini berlaku apabila anda telah mencapai kuota templat Dropbox Sign anda atau memuat naik fail Templat JSON yang rosak. Ralat sementara lain yang berpotensi boleh menyebabkan templat gagal dalam pemindahan juga.
Laporan CSV akan memberikan butiran mengenai Cir, Medan dan Atribut yang dilangkau dan tidak dapat dipindahkan. Selain itu, jika templat gagal dipindahkan, penjelasan terperinci tentang mengapa templat gagal akan dimasukkan ke dalam CSV.

Jika anda telah mencapai kuota templat maksimum semasa templat dipindahkan, setiap templat yang melebihi kuota akan ditandakan sebagai "gagal dipindahkan" dalam laporan CSV.

Semakan templat

Apabila templat telah dipindahkan, kami sangat mengesyorkan anda untuk menyemak setiap templat untuk memastikan semua medan yang disokong telah dipindahkan dengan betul ke Templat Dropbox Sign.

Ikut langkah-langkah ini untuk menyemak butiran templat:
 
  1. Pilih Templat dalam bar sisi di sebelah kiri.
  2. Pastikan tab Semua Templat dipilih. Anda akan melihat senarai templat mengikut urutan dengan templat yang paling terkini ditambah di bahagian atas senarai.
  3. Klik(Elipsis menegak) pada templat yang anda ingin semak.
  4. Pilih Edit daripada juntai bawah.
  5. Editor templat akan dibuka pada halaman Pilih Dokumen. Di sini anda akan melihat fail yang digunakan untuk Templat DocuSign anda. Anda boleh menambah atau membuang fail pada langkah ini. Setelah selesai, pilih Seterusnya.
  6. Pada langkah Tambah peranan, anda boleh menyemak tajuk Peranan. Ini akan menjadi nilai yang ditukar untuk Peranan Penerima anda sebelum ini. Anda juga boleh mengedit peranan pada langkah ini, membolehkan tugasan semula penandatangan, atau menetapkan susunan penandatangan. Setelah selesai, pilih Seterusnya.
  7. Pada langkah Tempatkan medan , anda akan melihat semua medan dokumen yang disokong ditambah pada dokumen di lokasi yang sama dengan templat DocuSign anda. Buat kemas kini melalui panel kiri untuk menambah medan untuk penandatangan tertentu dan panel kanan untuk memasukkan lebih banyak butiran untuk medan yang dipilih.
    • Anda boleh pratonton dokumen untuk setiap penandatangan dengan mengklik butang Pratonton di kanan bawah editor templat. Selepas menyemak, klik Seterusnya.
  8. Semak peranan penerima SK, tajuk templat dan mesej templat. Setelah semua pengeditan selesai, klik Simpan Templat.

Menggunakan Templat

Setelah anda berjaya menukar dan menyemak templat anda, anda kini sedia untuk menggunakannya dalam aliran kerja Dropbox Sign anda.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menggunakan templat:
 
 
Adakah artikel ini berguna?

Maklumkan kepada kami mengapa ia tidak membantu

Terima kasih kerana memberitahu kami!

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan