Cara menggunakan Dropbox Sign dengan Google Drive

Apabila anda mengaktifkan penyepaduan Google Drive Dropbox Sign, ia akan menambah folder HelloSign ke halaman utama Google Drive anda. Semua salinan dokumen yang dihantar dan diterima akan disimpan di sini untuk kemudahan anda, jadi anda tidak perlu kembali ke laman web untuk mengakses dokumen.

Dalam folder manakah dokumen lengkap saya disimpan?

Subfolder dalam folder Dropbox Sign yang menyimpan dokumen saya yang lengkap:

Diterima: orang lain meminta tandatangan anda
Tandatangan Diminta: Permintaan Tandatangan yang anda hantar untuk ditandatangani
Dihantar: Dokumen yang ditandatangani sendiri
Ditandatangani dan dikembalikan oleh anda: Permintaan tandatangan yang dihantar kepada anda, yang telah anda tandatangani
Permintaan yang ditolak: Permintaan tandatangan yang telah ditolak oleh sekurang-kurangnya satu penandatangan

 

Untuk pengguna Premium:

• Pilih satu pentadbir organisasi untuk mengaktifkan integrasi dengan akaun Google Drive mereka.
• Kongsi folder pasukan dengan pentadbir pasukan individu yang sepatutnya mempunyai akses kepada dokumen mereka. Anda boleh menambah pentadbir baru pada folder kongsian Google Drive atau mana-mana rakan sekerja lain yang sepatutnya mempunyai akses kepada dokumen dalam pasukan tertentu (mereka tidak perlu mempunyai akaun Dropbox Sign).
• Apabila anda menamakan semula pasukan, folder baru yang mengandungi pasukan baru akan dicipta dalam akaun Google Drive anda. Salin semua dokumen daripada folder yang mengandungi nama pasukan yang lama ke dalam folder baru yang akan mengandungi semua dokumen yang diselaraskan.
• Pentadbir organisasi boleh menyahpaut dan menukar akaun pentadbir yang digunakan untuk penyelarasan. Kami menyarankan untuk melakukan ini apabila pengguna diganti.

Pengguna Premium boleh mengetahui lagi di sini.

 

Penyelarasan Fail Retroaktif

Pentadbir organisasi boleh mengaktifkan penyelarasan awan pasukan secara retroaktif untuk menyelaraskan semua dokumen dan folder untuk seluruh pasukan. Pentadbir subpasukan tidak boleh. Ketahui lagi tentang penyelarasan fail.