Cara menggunakan penjadualan kelompok Dropbox Sign

Rekod templat Dropbox Sign wujud dalam salah satu daripada tiga status: Menunggu, Aktif atau Diarkibkan. Penjadualan kelompok memastikan bahawa status yang betul ditunjukkan dalam templat anda yang disimpan di sign.dropbox.com dengan menyelaraskan perubahan Salesforce dengan Dropbox Sign pada kekerapan yang telah ditetapkan. Ini menyebabkan pengguna Salesforce hanya dibentangkan dengan templat yang aktif dan tersedia untuk digunakan.

1. Templat menunggu adalah templat dalam proses dicipta secara asli dalam Salesforce. Contohnya ialah jika pentadbir sedang dalam proses membuat templat NDA.
2. Templat aktif adalah templat yang telah dicipta dan sedia untuk dihantar daripada organisasi Salesforce anda. Ini ialah keadaan templat NDA yang telah melalui langkah menunggu.
3. Templat arkib adalah templat yang telah dipilih oleh pentadbir untuk tidak lagi dihantar untuk ditandatangani. Contoh templat yang diarkibkan ialah jika templat NDA dari tahun sebelumnya digantikan dengan templat dari tahun semasa.

Jadual ditetapkan daripada Tetapan Dropbox Sign, pada tab Tetapan Pencetus . Kekerapan boleh ditetapkan kepada Setiap Jam atau Setiap Hari, atau penyegerakan manual boleh dijalankan dengan mengklik Jalankan Sekarang.