Dropbox Business: Pelajari asas-asas dalam lima langkah mudah

Lakukan perkara ini!

 Muat turun dan pasang aplikasi desktop Dropbox pada komputer (komputer riba atau desktop) anda

 Muat turun dan pasang aplikasi mudah alih Dropbox pada telefon atau tablet anda

 Petunjuk

Selepas anda memasang aplikasi desktop, anda akan nampak folder Dropbox pada pemacu keras komputer anda. Fail-fail di dalam folder ini akan diselaraskan ke Dropbox, bermakna anda boleh mengaksesnya daripada sebarang peranti.

 Blok binaan

Awan: Dropbox ialah sebuah perkhidmatan "awan". Ini bermakna bahawa fail-fail anda akan disimpan pada pelayan selamat kami di sebalik pada komputer, telefon, atau tablet anda. Pelayan cumalah sejenis komputer lain yang boleh diakses dengan sambungan internet.

Lakukan perkara ini!

 Daftar masuk ke setiap aplikasi menggunakan alamat e-mel dan kata laluan yang sama.

Petunjuk

Mendaftar masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan yang sama membolehkan penyelarasan untuk berfungsi. Ia juga membantu memastikan anda akan nampak fail yang sama tidak kira peranti mana yang digunakan untuk mengakses akaun Dropbox anda.

 Blok binaan

Aplikasi desktop: Dengan aplikasi desktop Dropbox, fail-fail akan disimpan di awan, tetapi salinan "sandaran" juga akan disimpan di dalam folder Dropbox pada komputer anda; fail di dalam folder ini masih menggunakan ruang storan pada pemacu keras anda. 

Lakukan perkara ini!

 Pada aplikasi desktop Dropbox, tambah fail dengan menyeret dan melepaskan fail

 Pada telefon atau tablet, buka aplikasi Dropbox dan klik ikon + untuk memuat naik fail

 Di dropbox.com, tambah fail menggunakan butang Muat naik atau dengan menyeret dan melepaskan fail

Petunjuk

Anda boleh menambah (dan melihat pratonton) hampir sebarang jenis fail ke Dropbox. Jika anda menambah banyak fail ke Dropbox sekaligus, ia boleh mengambil masa untuk muat naik kali pertama selesai.

 Blok binaan

Jenis fail: Anda boleh menambah (dan melihat pratonton) hampir sebarang jenis fail ke Dropbox. Bagaimanapun, terdapat batasan tertentu berdasarkan sistem pengendalian komputer anda. 

Lakukan perkara ini!

 Kongsi akses lihat sahaja kepada barangan anda

 Jemput orang lain untuk menyunting fail anda bersama anda

Petunjuk

Fail kongsian adalah baca-sahaja, bermakna orang boleh melihat dan menulis komen, tetapi tidak boleh membuat suntingan. Folder kongsian boleh jadi baca-sahaja, atau anda boleh membenarkan orang menyunting fail di dalam folder.

Anda boleh berkongsi fail dengan sesiapa sahaja, walaupun mereka tiada akaun Dropbox. Jika seseorang berkongsi dengan anda, anda boleh klik pautan dalam e-mel ataupun pemberitahuan yang diterima, atau tambahkan folder kongsian ke akaun anda.

 Blok binaan

Memuat turun: Jika anda memuat turun fail dalam pautan kongsian dan menambahnya ke Dropbox anda, anda tidak akan melihat sebarang pengemaskinian akan datang untuk fail tersebut—memuat turun akan mencipta versi fail anda sendiri.

Lakukan perkara ini!

 Pastikan anda telah memasang aplikasi Dropbox pada semua peranti anda, dan mendaftar masuk ke setiap satu dengan alamat e-mel dan kata laluan yang sama; kemudian tambahkan fail ke Dropbox.

 Seterusnya, buka fail itu dalam Dropbox, sunting, simpan, dan tutup—anda akan nampak suntingan ini terpantul di semua tempat lain yang anda gunakan untuk mengakses akaun anda.

Petunjuk

Penyelarasan berlaku secara automatik—muat naik / muat turun manual tidak diperlukan.

 Blok binaan

Penyelarasan: Sama ada anda menambah fail ke Dropbox atau membuangnya, perubahan itu akan terpantul pada semua peranti lain yang anda gunakan untuk menyambung ke Dropbox. Contohnya, jika anda menghapuskan fail daripada folder Dropbox pada komputer, anda tidak lagi akan nampak fail itu di laman web Dropbox atau pada telefon anda.