Bagaimana untuk beralih ke Dropbox baru

Pengalaman desktop Dropbox baru adalah satu ruangan kerja tunggal untuk mengatur kandungan anda, menyambungkan peralatan anda, dan menyatukan semua orang dalam pasukan anda bersama-sama. Pengalaman baru ini termasuk aplikasi desktop baru, satu cara baru untuk mengatur kandungan anda yang dipanggil Dropbox Spaces, dan ciri-ciri yang lebih pintar dan integrasi alat supaya anda boleh bekerja dengan cepat. Mari terokai beberapa perubahan dan pratonton aplikasi desktop.

Temui aplikasi desktop Dropbox baru

Langkah 1

Hidupkan folder anda dengan Spaces

Langkah 2

Integrasikan peralatan ke dalam ruangan kerja baru anda

Langkah 3

1. Temui aplikasi desktop Dropbox baru

Apabila pasukan anda beralih ke pengalaman desktop Dropbox baru, anda akan masih nampak ikon Dropbox dalam dulang sistem anda atau bar menu dan folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), sama seperti sebelum ini. Tetapi kini, anda juga akan mempunyai aplikasi desktop berdedikasi. Anda boleh mengakses aplikasi dengan membuka aplikasi Dropbox. Ikon akan muncul dalam bar tugas anda (Windows) atau dock (Mac). Anda juga akan melihat penambahan ciri -ciri pintar ke Dropbox dalam dulang sistem atau bar menu anda, dalam tab Untuk anda.

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut mengenai aplikasi desktop Dropbox

Pengalaman Dropbox baru termasuk Dropbox dalam File Explorer dan Finder (kiri), Dropbox dalam dulang sistem anda/bar menu (kanan), dan aplikasi desktop Dropbox baru (tengah).

mentolSoalan Lazim aplikasi desktop 

Pengalaman desktop Dropbox baru tidak mengubah cara fail anda diselaraskan antara akaun Dropbox anda dan komputer anda dalam apa jua cara. Fail anda akan terus menyelaras sama seperti sebelum ini.

Tiada cara untuk memilih keluar daripada aplikasi desktop baru selepas anda mula menggunakannya. Walau bagaimanapun, anda boleh terus menggunakan folder Dropbox sama seperti sebelum ini, dan anda juga boleh mengubah tetapan anda untuk terus membuka folder anda dalam Finder atau File Explorer di sebalik aplikasi baru.

Tiada tempat berpusat buat masa ini di mana pentadbir boleh menjejak atau mengawal siapa dalam pasukan mereka yang sedang menggunakan aplikasi desktop baru.

Aplikasi desktop baru mungkin kadang kala menggunakan lebih banyak CPU dan RAM, tetapi syarat keperluan sistem minimum Dropbox untuk aplikasi desktop tidak berubah. Sekiranya anda mengalami masalah, sila hubungi sokongan.

Aplikasi desktop Dropbox baru tidak tersedia pada Linux.

Senarai Orang dicadangkan dan Folder dibintangkan pada bahagian kiri aplikasi desktop baru ditentukan oleh aktiviti akaun anda. Anda tidak boleh menyusun semula keutamaan folder dibintangkan atau memilih orang yang dicadangkan anda.

Anda tidak boleh mengubah pilihan kepadatan, pemformatan, atau lebar lajur buat masa ini dalam aplikasi desktop baru, tetapi kami sedang mengusahakannya untuk keluaran akan datang.

Anda tidak boleh mencipta folder pasukan atau Kumpulan Dropbox dari aplikasi desktop baru. Anda hanya boleh menciptanya dari akaun anda di dropbox.com.

2. Hidupkan folder anda dengan Spaces

Dalam pengalaman desktop Dropbox baru, anda akan perasan satu ruang di bahagian atas setiap folder yang membenarkan anda menambah ciri-ciri tambahan seperti penerangan teks folder, fail dan folder yang dipin, pautan, dan senarai, sekadar menamakan beberapa sahaja. Menaip di dalam ruang itu untuk menambah ciri-ciri ini menukar folder kepada satu persekitaran kerja dinamik yang dipanggil Dropbox Space.

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Spaces.

Klik pada ruang di bahagian atas folder anda untuk menambah ciri-ciri tambahan seperti teks, fail dan folder dipin, dan pautan.

mentolSoalan Lazim Spaces

Dropbox Space hanyalah apa yang dipanggil folder selepas ciri-ciri tambahan ini (seperti senarai) telah ditambah kepadanya. Spaces mempunyai keupayaan yang sama seperti folder dan anda boleh menukar sebarang jenis folder kepada Space. Anda boleh menghapuskan ciri-ciri yang menukar folder kepada Space pada bila-bila masa.

Space mempunyai keizinan melihat dan menyunting yang sama seperti yang dimilikinya semasa ia adalah folder. Jika anda berkongsi Space dengan seseorang yang tidak menggunakan Dropbox baru, mereka masih boleh melihat Space di dropbox.com, tetapi mereka tidak boleh menyuntingnya sehingga mereka menggunakan Dropbox baru juga.

Tiada cara buat masa ini, dengan sendiri, untuk memulihkan Space anda kembali kepada versi terdahulu atau mendapatkan ciri-ciri Space yang telah anda hapuskan. Walau bagaimanapun, anda boleh meminta untuk ini dilakukan untuk anda jika anda menghubungi Sokongan.

Dropbox Space hanya boleh dilihat dari aplikasi desktop Dropbox dan dropbox.com. Ia tidak akan muncul dalam Finder.

Sama seperti folder, sebarang komen yang dibuat kepada Dropbox Space anda boleh dilihat pada aplikasi desktop dan di dropbox.com. Tiada cara untuk melumpuhkan komen buat masa ini.

3. Integrasikan semua peralatan anda ke dalam ruangan kerja baru

Dropbox baru berintegrasi secara lancar dengan semua peralatan yang pasukan anda gunakan setiap hari, seperti Slack, Zoom, Dokumen/Helaian/Slaid Google, dan Microsoft Office. Integrasi baru ini memastikan projek anda terus berjalan lancar dan kerja anda berfokus. 

kekunci Percepatkan aliran kerja anda dengan akses pantas kepada aplikasi

Dari aplikasi desktop baru dan dropbox.com, anda boleh pratonton fail anda sebelum anda membukanya dalam sebarang aplikasi. Kemudian, klik butang Buka untuk membuka fail dalam sebarang aplikasi yang tersedia (dalam talian dan pada komputer anda). Klik butang Cipta dari sebarang folder atau Space untuk mencipta Dokumen/Helaian/Slaid Google dan fail Microsoft Office Word/Excel/Powerpoint secara terus dalam Dropbox, supaya anda . 

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang membuka dan menyunting fail anda dalam aplikasi lain.

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang mencipta Dokumen/Slaid/Helaian Google dari Dropbox.

kekunci Satukan mesyuarat, kalendar, dan fail anda bersama-sama di satu tempat

Selepas anda menyambungkan kalendar Google atau Outlook anda, ciri-ciri baru dalam dulang sistem atau bar menu akan mencadangkan fail secara pintar untuk mesyuarat anda akan datang. Anda juga boleh menyertai mesyuarat anda dari sini dan melampirkan fail ke mesyuarat akan datang anda.

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang menggunakan kalendar dan mesyuarat anda dengan Dropbox.

kekunci Kekal fokus dengan integrasi mudah

Selepas anda menyambungkan Slack dan Zoom, dari dropbox.com, anda boleh menghantar mesej kepada orang dalam Slack dan melihat aktiviti Slack pada fail terus dari mana-mana pratonton fail. Di dropbox.com, anda boleh membentangkan fail dalam Zoom, menghantar mesej kepada orang dalam Zoom, melihat aktiviti dalam mesyuarat Zoom, dan mencipta dan menyertai mesyuarat Zoom dari mana-mana pratonton fail. 

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox baru dan integrasi Slack.

Anak panah kanan Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox baru dan integrasi Zoom.

Klik ikon Dropbox dalam dulang sistem/bar menu anda untuk menyertai mesyuarat anda dan melihat fail yang dicadangkan.

mentolSoalan Lazim integrasi alat

Pentadbir pasukan Dropbox boleh menghidupkan dan mematikan integrasi untuk seluruh pasukan mereka

Ahli pasukan individu juga boleh menghidupkan dan mematikan integrasi untuk diri mereka sendiri dalam tab Aplikasi bersambung tetapan mereka. 

Perhatian: Jika ahli pasukan sudah bersambung ke aplikasi atau Sambungan dalam tetapan mereka, mematikannya tidak akan memutuskan sambungan. Ia cuma akan menghalang ahli pasukan yang tidak pernah menyambungnya daripada berbuat demikian pada masa akan datang. Begitu juga, menghidupkannya tidak akan menyambungkan ahli pasukan secara automatik, tetapi ia tidak akan memberi mereka pilihan untuk menyambungnya pada masa akan datang.

Anda mesti bersambung ke setiap aplikasi dalam tetapan anda untuk melihat integrasi dalam Dropbox, termasuk Slack, Zoom, dan integrasi kalendar/mesyuarat.

Integrasi kalendar Outlook memerlukan langganan Office 365 yang aktif dengan log masuk OAuth 2.0 diaktifkan. 

Anda tidak boleh membuka fail dalam Office Online dari aplikasi desktop baru buat masa ini, tetapi anda boleh membukanya dalam Microsoft Word, Excel, atau Powerpoint pada komputer anda.

Ahli pasukan memerlukan lesen O365 untuk mencipta fail Microsoft dan lesen GSuite untuk mencipta Dokumen, Helaian, dan Slaid Google dari aplikasi desktop baru.

Tidak semua fail yang boleh dibuka dalam pratonton penuh di dropbox.com boleh dipratonton dalam aplikasi desktop baru. Ini senarai penuh apa yang boleh dan tidak boleh dipratonton. (Apa sahaja dengan ** di sebelahnya dalam senarai ini hanya boleh dipratonton di dropbox.com dan bukannya pada aplikasi desktop). Untuk melihat fail yang tidak boleh dipratonton pada aplikasi desktop, buka fail dalam aplikasi atau di dropbox.com.

Anda boleh mencipta fail Dropbox Paper dari Dropbox baru, termasuk dari aplikasi. Pasukan anda boleh menggunakan Dropbox Paper keluaran 2020, yang membolehkan anda untuk menyimpan dokumen Paper di dalam folder Dropbox di dropbox.com, dengan fail dan folder lain anda. Jika tidak, dokumen Paper akan disimpan secara berasingan di paper.dropbox.com.

Komen Slack tidak muncul pada pratonton fail buat masa ini.

Bonus: Jadi pakar dalam Dropbox baru

Dropbox boleh membantu anda fokus pada kerja yang paling penting dengan sumber pendidikan percuma kami. Kami mempunyai latihan secara langsung, kursus pandu kendiri, tutorial video dan panduan mula cepat supaya anda boleh memilih sumber yang sesuai untuk anda.

 kotak dengan tanda rait Lihat panduan mula cepat kami 

Persiapkan Dropbox dalam masa 5 minit. Pilih daripada panduan Pentadbir Pasukan ataupanduan Ahli pasukan

kotak dengan tanda rait Tonton tutorial video

Tutorial video kami mengajar anda cara menggunakan dan menyelesaikan masalah ciri-ciri Dropbox.

kotak dengan tanda rait Daftar untuk sesi latihan 

Ada soalan yang memerlukan jawapan? Daftar untuk sesi latihan dalam talian percuma bersama pembimbing secara langsung.

kotak dengan tanda rait Ambil kursus pandu kendiri

Kuasai Dropbox mengikut masa anda sendiri dengan kursus video pendek.

kotak dengan tanda rait Jadi ahli Komuniti

Tanya soalan dan berhubung dengan pengguna lain dalam Komuniti Dropbox kami. 

Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan