Bahagian dalam artikel ini:
Menyimpan fail ke Dropbox anda tidak pernah semudah ini. Ketahui bagaimana untuk menyimpan dan mengakses fail anda pada pelbagai peranti.
Anda boleh menguruskan dan berkongsi fail dan folder dari aplikasi desktop Dropbox baru. Pelajari asas-asas perkongsian dan pengurusan akses.
Pautan kongsian membenarkan anda untuk berkongsi fail anda dengan mudah bersama orang lain. Pilih siapa yang boleh melihat fail tersebut, untuk berapa lama, malah uruskan akses menggunakan kata laluan pautan.
Dengan Dropbox, anda boleh berkongsi fail dan folder dengan sesiapa sahaja. Gunakan keizinan perkongsian untuk mengawal sama ada mereka boleh melihat, memuat turun atau menyunting fail tersebut.
Gunakan folder kongsian untuk membenarkan dan mengawal akses kepada fail-fail anda. Ketahui bagaimana untuk menamakan semula atau mengalihkan folder selepas mereka berkongsi dalam video ini.
Dengan folder kongsian, anda boleh berkongsi banyak fail sekaligus. Anda juga boleh memilih untuk membenarkan penerima menyunting fail di dalam folder tersebut.
Dengan Dropbox, anda boleh mengumpulkan dokumen, foto dan fail-fail lain daripada orang yang menggunakan permintaan fail. Fail-fail yang diminta akan ditambah ke folder yang anda tentukan, dan anda boleh berkongsi folder ini atau menutup permintaan pada bila-bila masa. Dalam video ini: pengenalan kepada permintaan fail.
Anda boleh menutup permintaan fail pada bila-bila masa. Ketahui caranya dalam video ringkas ini.
Folder pasukan membawa perkongsian ke tahap baru dalam Dropbox Business. Ketahui bagaimana untuk berkongsi subfolder dari dalam folder pasukan dalam video ini.
Dengan Smart Sync, anda boleh menyediakan fail sebagai “dalam talian sahaja.” Ini bermakna anda boleh melihat fail dalam aplikasi desktop Dropbox, namun ia tidak menggunakan ruang pemacu keras.
Penyelarasan terpilih membenarkan anda untuk menentukan fail dan folder yang akan menyelaras ke peranti anda. Fail dan folder yang selebihnya akan tersedia di dropbox.com.
Jika anda pentadbir Dropbox Business, anda ada akses kepada pusat untuk menguruskan pasukan anda. Dalam video ini, dapatkan gambaran umum tentang konsol pentadbir.
Jika anda ada beberapa pasukan Dropbox Business, anda boleh menggabungnya menjadi satu pasukan dengan mudah. Ketahui caranya dalam panduan video langkah demi langkah ini.
Sebagai pentadbir, anda boleh melihat penggunaan dan aktiviti Dropbox ahli pasukan anda dengan mudah dalam konsol pentadbir. Dalam video ringkas ini: pengenalan kepada laporan aktiviti pasukan.
Lambang Dropbox memberi anda akses pantas untuk berkongsi dan menyimpan fail Microsoft Office. Ia juga boleh membantu anda melihat jika rakan sekerja anda sedang melihat fail yang dikongsi, dan mengemas kini kepada versi fail yang terkini jika mereka membuat perubahan. Dalam video ini: pengenalan kepada lambang Dropbox.
Dropbox sentiasa membina ciri-ciri baru untuk memperbaiki produk kami. Dalam video ini, ketahui bagaimana untuk mendapatkan akses awal kepada ciri-ciri ini untuk anda atau pasukan anda.
Jika pasukan anda menggunakan Active Directory untuk menguruskan akses rangkaian, anda juga boleh menggunanya untuk menguruskan akses ahli pasukan kepada Dropbox. Dalam video ini, dapatkan bimbingan langkah demi langkah tentang Dropbox AD Connector.
Pentadbir Dropbox Business sering ditugaskan dengan pengurusan data syarikat mereka. Namun itu sukar jika ahli pasukan menggunakan alamat e-mel syarikat untuk mencipta akaun Dropbox yang lain. Dalam video ringkas ini, ketahui bagaimana untuk menangani isu ini dengan pemilikan domain.
Ruang kerja pasukan ialah tempat pasukan anda dapat mengatur, berkongsi dan bekerjasama dalam kandungan. Ketahui asas folder pasukan dan folder ahli pasukan.
Dalam ruang kerja pasukan, anda boleh mengurus dan menyekat akses kepada kandungan kongsian. Ketahui cara mencipta dan berkongsi folder, dan mengawal orang yang mempunyai akses.
Pentadbir pasukan boleh menggunakan pegangan undang-undang untuk memantau kandungan yang telah dicipta atau diubah suai oleh ahli pasukan mereka. Dalam webinar ini, kita akan mempelajari tentang pegangan undang-undang, cara menggunakannya, dan bagaimana ia boleh membantu syarikat anda.
Penyelarasan ialah kefungsian teras Dropbox, namun ia boleh terjejas oleh banyak faktor. Gambaran umum tentang langkah-langkah penyelesaian masalah ini akan menyelesaikan kebanyakan isu penyelarasan.
Dengan sejarah versi dalam Dropbox, anda boleh mengakses sejarah fail anda dan memulihkannya kepada versi terdahulu. Video ini adalah gambaran umum tentang sejarah versi.
Ambil perhatian: Video ini menyebut sejarah versi 120 hari. Bagaimanapun, tempoh ini berbeza-beza bergantung pada pelan Dropbox anda.
Jika dua atau lebih ramai orang menyunting fail kongsian yang sama secara serentak, Dropbox akan menyimpan suntingan itu dalam “salinan bercanggah”. Dalam video ini, ketahui bagaimana untuk menangani salinan bercanggah serta mengelakkannya pada masa akan datang.
Dengan pengimbas dokumen Dropbox, anda boleh menggunakan telefon anda untuk menambah dokumen ke Dropbox. Ketahui caranya dalam tutorial video ringkas ini.
Aplikasi desktop Dropbox memberikan akses satu klik kepada semua fail yang disimpan oleh pasukan anda dalam Dropbox. Ketahui bagaimana untuk mengoptimumkan aplikasi desktop untuk aliran kerja anda.
Paper membantu menyemarakkan proses kreatif anda (atau pasukan anda). Anda boleh menulis dan menyunting bersama orang lain pada masa nyata, mendapatkan maklum balas, melakukan sumbang saran, menyemak dan meluluskan kerja, malah menguruskan projek dari tempat anda bekerja. Dalam video pendek ini, ketahui bagaimana untuk bermula dengan ciri kerjasama yang berkuasa ini.
Ketahui bagaimana aplikasi desktop Dropbox baru akan memastikan komen dan maklum balas pada kerja anda lancar dan teratur.