Pusatkan data organisasi dengan folder pasukan
Sesetengah pasukan mempunyai akses kepada struktur folder pasukan yang baru. Jika anda lihat ada ikon folder dengan satu orang di atasnya di dropbox.com, anda mempunyai akses kepada ruang pasukan yang baru itu. Ketahui lagi tentang ruang pasukan.
Jika anda tiada folder ini, pasukan anda mempunyai folder pasukan yang standard. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat cara Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Folder pasukan membantu ahli anda kekal teratur dan selaras. Folder pasukan dicipta oleh pentadbir, dan merupakan tempat milik organisasi untuk berkongsi fail bersama ahli pasukan dan kontributor luar yang mengerjakan projek yang sama.
Perhatian: Pentadbir pasukan boleh mengurus keizinan untuk mencipta folder pasukan tahap teratas yang baru. Secara lalai, semua orang boleh mencipta folder pasukan pada pasukan Business dan Business Plus.
Folder pasukan terlebih dahulu akan dikongsi bersama kumpulan Dropbox, yang terdiri daripada ahli yang melaksanakan fungsi yang serupa (cth. kumpulan kewangan). Kemudian, pentadbir yang mencipta folder pasukan akan menetapkan tahap akses yang betul (lihat atau sunting) bagi setiap kumpulan.
Subfolder yang dicipta di dalam folder pasukan juga boleh dikongsi dengan ahli pasukan individu dan orang di luar pasukan. Sama seperti kumpulan, pentadbir boleh menetapkan keizinan melihat atau menyunting bagi ahli individu di dalam subfolder.
Ikut langkah-langkah ini untuk bermula dengan kumpulan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol pentadbir.
- Klik Kandungan.
- Klik Folder baru.
- Namakan folder pasukan anda.
- Tambah kumpulan (atau kumpulan) yang memerlukan akses kepada folder pasukan, dan tentukan jika kumpulan harus memiliki akses melihat atau menyunting.
- Anda boleh ke halaman kumpulan untuk mencipta kumpulan.
- Ingat, folder pasukan mesti dikongsi bersama kumpulan Dropbox, bukan individu.
Seterusnya, kita akan membincangkan perkongsian subfolder bagi folder pasukan bersama individu yang berada dalam atau luar organisasi.
Untuk mencipta subfolder (folder yang terletak di dalam folder pasukan):
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik folder pasukan.
- Klik Folder baru.
- Namakan subfolder ini.
- Klik Cipta.
- Setelah subfolder dicipta, klik Kongsi dengan Dropbox.
- Anda boleh berkongsi subfolder bersama individu atau kumpulan lain, dan anda boleh mengubah keizinan mereka kepada Boleh sunting atau Boleh lihat.
- Sahkan bahawa keizinan akses adalah betul.
Untuk memusatkan data organisasi anda, galakkan ahli pasukan untuk mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Mana-mana pemilik folder kongsian boleh mengalihkan folder kongsian milik mereka ke dalam folder pasukan. Dengan langkah ini, pemilik folder kongsian akan memindahkan pemilikan fail kepada organisasi.
